Revue Fireflies.ai : incontournable ou pas ?

Recherchez-vous une revue complète de Fireflies.ai ? Je vais vous montrer tout ce que vous devez savoir sur cet outil d'IA de prise de notes : fonctionnalités, prix, avantages et inconvénients, et bien plus encore.

Prêt? Allons-y !

Qu’est-ce que Fireflies.ai ?

Lucioles.ai est une application basée sur l'IA qui améliore la productivité lors des réunions virtuelles. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer, transcrire et résumer des conversations sur toutes les principales applications de visioconférence, telles que Google Meet, Équipeset une Zoom. Cela aide également à organiser les informations.

Fireflies AI est disponible dans les deux versions applications web et mobiles. Il traite les réunions en quelques minutes, mais cela peut varier en fonction de la durée de vos vidéos ou audio.

Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de Fireflies.ai.

Avantages	Inconvénients
Convivial	La fonction de recherche peut ne pas donner les résultats souhaités
Facile à intégrer	La transcription d'appels plus longs peut prendre plus de temps
Vous pouvez automatiser les connexions aux applications de visioconférence	Impossible de traduire les transcriptions et les fichiers audio
Support client en temps opportun	La version gratuite manque de fonctionnalités importantes
Prend des notes et des transcriptions en quelques minutes
De nombreuses fonctionnalités de productivité
Recherchez des mots-clés ou des extraits sonores pour trouver des informations spécifiques lors des réunions.
Vous pouvez synchroniser avec des calendriers tiers comme Outlook et Gmail
Vous pouvez planifier une réunion et définir un rappel

Fonctionnalités:

Maintenant, permettez-moi de vous éclairer davantage sur les fonctionnalités les plus importantes de Fireflies.ai :

Enregistrement automatisé

Fireflies.ai automatiquement capture le son ainsi que le vidéo lors de vos réunions. Contrairement à d'autres applications comme Fathom et Otter.ai, vous pouvez enregistrer autant que vous le souhaitez, mais la durée autorisée dépend de votre formule d'abonnement.

Vous pouvez également configurer l'outil pour enregistrer automatiquement les fichiers dans différents formats, tels que MP3, MP4et une WAV.

L'enregistrement des réunions en direct est disponible sur toutes les principales plateformes, comme Google Meet, Zoom, Skype, Mou, Discorde, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams et bien d'autres.

Pour enregistrer une réunion en direct, vous devez renseigner le nom de la réunion, le lien de la réunion et la langue.

Coopération

Vous pouvez partagez votre enregistrement et vos transcriptions avec vos collègues ou des participants via le canal Workplace, Slack, Microsoft Teams et autres plateformes de collaboration.

Vous pouvez aussi vous synchronisez votre calendrier avec d'autres applications et invitez d'autres utilisateurs à rejoindre vos réunions
Fireflies.ai vous permet de partager des récapitulatifs par e-mail avec toutes les personnes invitées de trois manières :

• Envoyez des récapitulatifs uniquement à moi et aux participants de mon équipe
• Envoyez des récapitulatifs à toutes les personnes invitées
• Envoyez des récapitulatifs à moi uniquement

Intégration

Les intégrations constituent une grande partie de Fireflies AI. Vous pouvez le connecter à différentes plateformes, comme :

• Logiciel CRM – Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce et Salesflare, entre autres.
• Applications de numérotation – Salesloft, Outreach et Aircall
• Programmes de gestion de projet – Asana, ClickUp, Monday.com et Trello.
• Applications de vidéoconférence – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans et GoToMeeting.
• Logiciel de stockage en nuage – Box, Google Drive, Dropbox et OneDrive
• Plateformes de prise de notes – Google Docs et Notion.
• Logiciel collaboratif – Lieu de travail, Slack et Microsoft Teams.
• Email clients – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo et clients de domaine.

Pour intégrer Fireflies.ai, accédez à la section Collaboration dans le menu de gauche. Ici, vous pouvez rechercher l'application souhaitée et la sélectionner.

Par exemple, j'ai choisi Microsoft Teams et l'application a rejoint ma réunion en tant que participant et a pris des notes automatiquement.

Transcription

L’outil d’IA peut retranscrire votre réunion en quelques minutes. Par exemple, j'ai pu enregistrer une réunion d'une heure et la retranscrire en Minutes 4 et secondes 45.

Toutefois, malgré la la transcription n'était pas exacte à 100 % – Je dirais qu’environ 90 % étaient corrects. Il vous suffit de le modifier ou d'utiliser des éditeurs de texte et des vérificateurs de grammaire comme gramaticalmente ou Quilbot si vous en avez besoin.

Pour retranscrire une réunion sur Fireflies, choisissez l'une des options ci-dessous :

• Prendre rendez-vous
• Ajouter à une réunion en direct
• Télécharger un fichier audio ou vidéo de réunion enregistré

Option de recherche

Fireflies.ai a une barre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher noms de réunions, texte transcrit, mots-clés, applications, Et bien plus encore.

Le bar est disponible dans presque toutes les sections. Cependant, certains résultats de recherche peuvent ne pas être précis.

Résumé de la réunion et carnet de notes

Vous pouvez profiter de la Récapitulateur IA qui peut vous donner les moments forts de vos réunions ou conférences. Tout d’abord, vous devez inviter Fireflies.ai à votre réunion et lui permettre de prendre des notes.

Les Cahier Cette fonctionnalité est essentielle pour les utilisateurs qui ne veulent pas avoir du mal à prendre de courtes notes lorsqu'ils assistent à des vidéoconférences ou à des appels.

Soundbites

Cette fonctionnalité vous permet de créer et partager une partie de la réunion ou des appels avec votre équipe ou n'importe qui d'autre. Vous pouvez utiliser des outils collaboratifs pour envoyer des extraits sonores à n’importe qui.

J'ai pu partager des extraits de mon appel dans mon tableau de bord. Sur votre tableau de bord, sélectionnez les sections que vous souhaitez partager et coupez-les dans la même fenêtre.

Suivis de sujets

Les trackers de sujets Fireflies.ai vous permettent de filtrez vos chercheurs par sujets. Vous pouvez personnaliser vos sujets en quelques clics pour affiner leur organisation.

Vous pouvez aussi vous automatiser la fonctionnalité pour vous aider à trouver des discussions sur les prix, les concurrents, les dates, les objections, etc.

Extension Chrome

L'extension Google Chrome Fireflies possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais uniquement dans le Navigateur Chrome. Chaque fois que vous ajoutez une réunion à Fireflies AI et que vous utilisez Chrome pour y assister, vous pouvez sélectionner l'extension à laquelle enregistrer, prendre des notes et transcrire l'audio de votre réunion.

Pour obtenir l'extension Fireflies Chrome, suivez le lien sur le site Web de l'application ou recherchez-la sur Chrome. Page Web des extensions. Il apparaîtra en haut à droite du navigateur.

Interfaces

L'interface est simple et convivial pour les débutants et les experts. Toutes les options sont sur votre écran ; tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur quelques boutons et vous êtes prêt à partir.

Alternativement, vous pouvez accéder à la section d'aide, où vous trouverez de nombreuses ARTICLES DE BLOGUE ainsi que le didacticiels vidéo.

Fondamentalement, l'IA fait le travail à votre place, rien n'est manuel à part la configuration et quelques étapes initiales.

Prix

Fireflies.ai propose quatre plans tarifaires principaux :

• Gratuit – Idéal pour vous si vous débutez. Vous bénéficiez d'une transcription illimitée, de résumés limités, de 800 minutes de stockage par utilisateur et d'autres fonctionnalités principales.
• Pro – Idéal pour les petites équipes ou les individus. Le plan comprend 8000 XNUMX minutes de stockage par utilisateur, des résumés IA illimités, des applications IA, une transcription illimitée, un suivi des sujets, des intégrations supplémentaires et d'autres fonctionnalités exceptionnelles. La version pro Coûts $ 10 par utilisateur/mois mais est facturé annuellement.
• La Brochure - Coûts 19 $ par utilisateur/mois – facturé annuellement. C’est idéal pour les grandes entreprises avec des équipes plus grandes. Vous bénéficiez d'une transcription, d'un stockage, d'intégrations et de résumés d'IA illimités. En outre, vous obtenez des informations sur l'équipe d'administration, les groupes d'utilisateurs, l'intelligence conversationnelle, la capture d'écran vidéo, l'accès à l'API, et bien plus encore.
• Entreprise – Bon pour les grandes entreprises et les entreprises, et cela Coûts $ 39 par siège et par mois et est facturé annuellement. Vous obtenez tout dans d'autres packages, y compris la conservation des données personnalisée, un gestionnaire de compte dédié, le SSO, une assistance dédiée, un stockage privé, le paiement sur facture, et bien plus encore.

Comment utiliser Fireflies.ai

Pour utiliser Fireflies.ai, suivez les étapes ci-dessous :

1. D'abord, allez au site web officiel et créez un compte. Cliquez sur Commencez gratuitement et remplissez tous les détails requis. Alternativement, vous pouvez vous inscrire avec Google or Microsoft.
2. Sur le tableau de bord, vous verrez toutes les options de votre forfait.
3. Ensuite, allez au Paramètres et personnalisez votre compte. Configurez tous les détails sous Paramètres de réunion, conformité des réunions, Fireflies Labs, paramètres de compteet une Paramètres de l'équipe.
4. Retour à la Accueil bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) et parcourez les options souhaitées.
5. Cliquez Planifier des réunions pour organiser une réunion. Vous recevrez une invite pour choisir entre Google Agenda ainsi que le outlook Calendar. Vous pouvez revenir à l'autre après avoir terminé la configuration de la première réunion.
6. Vous serez dirigé vers une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez saisir les détails de votre réunion sur le Google ou Outlook calendrier.
7. Si vous souhaitez que Fireflies travaille sur une réunion en direct, sélectionnez Capturez une réunion en direct sur le côté gauche de la fenêtre. Insérez le lien de la réunion et le Preneur de notes lucioles demandera immédiatement à rejoindre la réunion.
8. Pour arrêter l'enregistrement de la réunion, cliquez sur Arrêter sur le tableau de bord Fireflies.
9. Si vous souhaitez transcrire une réunion ou un appel déjà enregistré, cliquez sur Transcrire de l'audio ou de la vidéo. Vous serez invité à télécharger un fichier depuis votre PC, puis à suivre les instructions à l'écran pour terminer le processus.
10. Utilisez le menu de navigation sur le côté gauche pour plus d'options telles que Playlist, applications, analyses, intégrations, etc.

Utiliser Fireflies.ai est simple et toutes les options dont vous avez besoin sont à l'écran sous forme de symbole ou de texte.

Support à la clientèle

Fireflies.ai propose diverses solutions d'aide, telles que articles de blog, didacticiels vidéo, kits média, guideset une QFP sections. Vous pouvez les explorer dans la section Apprendre en bas de votre écran.

Si vous ne parvenez toujours pas à obtenir de l'aide pour ces options, vous pouvez toujours accéder à la section Contact et aide en bas de la fenêtre. Ici, vous pouvez choisir Signaler un bug, Centre d'aideou Nous contacter. Suivez les étapes simples pour saisir vos préoccupations ou vos questions.

L’aide que vous obtenez et la rapidité peuvent également dépendre de votre forfait. Par exemple, si vous disposez d'un forfait Business, vous bénéficiez d'un support prioritaire, tandis que si vous disposez d'un forfait Entreprise, vous bénéficiez d'un support dédié et d'un gestionnaire de compte.

Obtenez Fireflies.ai

Examen de Fireflies.ai – Verdict

Fireflies.ai fait un excellent travail d'enregistrement, de transcription et de prise de notes lors d'un appel ou d'une vidéoconférence.

Cependant, la version gratuite manque de fonctionnalités importantes, tandis que les abonnements payants peuvent être relativement chers pour certains utilisateurs.

Dans l’ensemble, je recommanderais l’application à tout débutant, expert, particulier ou entreprise. Il est convivial et basé sur le cloud. Vous pouvez également essayer les nouvelles applications mobiles Fireflies pour iPhone et Android.