Zoho Expense tulee Windows Phonelle

Zoho, joka kehittää pilvipohjaisia ​​hallintatyökaluja pienille yrityksille, on julkaissut Zoho Expensen, kuluraportointiohjelmiston, joka automatisoi liiketoiminta- ja matkakulujen hallinnan.

Verkko- ja mobiiliversioina saatavana oleva Zoho Expense tarjoaa etäkuluraporttien hallintatoimintoja myyntiedustajille, työntekijöille, johtajille ja talousosastoille. Zoho Expense toimii myös yrityksen online-kirjanpito- ja asiakassuhteiden hallintasovellusten – Zoho Booksin ja Zoho CRM:n – kanssa yhdistääkseen asiakkaiden front office ja back office -toiminnot. Zoho Expensen 14 päivän ilmainen kokeilutili on saatavilla osoitteessa www.zoho.com/kulut.

"Kuluraportit ovat tuskaa kaikille osapuolille", sanoi Raj Sabhlok, Zoho Corp.:n puheenjohtaja. "Zoho Expense tekee prosessista helpompaa joka vaiheessa luomisesta toimittamiseen ja hyväksymiseen. Ja Zoho Expense jakaa tietoja ja prosesseja CRM- ja kirjanpitoratkaisujemme kanssa luodakseen ketterän ERP-järjestelmän kaikenkokoisille yrityksille, ei vain suurille yrityksille, joilla on paljon taskuja. Mikään muu toimittaja ei voi toimittaa tätä taustatoimistointegraatiota, koska mikään muu toimittaja ei tarjoa kaikkia kolmea toimintoa."

Useimmissa yrityksissä kuluraportointia ja korvauksia hallitsevat haasteet, kuten kuittien katoaminen, pitkät käsittelyajat ja kulukäytäntöjen rikkominen. Työntekijät puolestaan ​​viivyttelevät kuluraportointia mahdollisimman pitkään, ja esimiehet antavat työpöydälleen kasaan kuluraportteja, jotka odottavat käsittelyä korvausta varten. Zoho Expense yksinkertaistaa kulujen hallintaa työntekijöille, esimiehille ja back office -henkilöstölle kohokohdista, kuten:

• Automaattinen kulukirjaus - Käyttäjät yksinkertaisesti skannaavat ja lataavat kuitinsa Zoho Expensen avulla, ja vastaavat kulut luodaan automaattisesti – manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita.

• Tuo luottokorttiotteet - Käyttäjät, jotka käyttävät säännöllisesti luottokortteja yrityskuluihin, voivat integroida pankkinsa Zoho Expenseen ja tuoda tiliotteensa. Tuomalla luottokorttiotteita käyttäjät voivat muuntaa valitut tapahtumat välittömästi kuluiksi ja välttää tietojen syöttämisen.

• Nopeammat hyväksynnät ja hyvitykset – Zoho Expense ilmoittaa johtajille automaattisesti kuluraporttien toimituksista. Se myös hälyttää Zoho Expense -sovelluksessa määritettyjen yrityksen kulukäytäntöjen rikkomuksista, joten johtajien ei tarvitse analysoida jokaista kulua.

• Esiintegroitu Zoho Booksin ja Zoho CRM:n kanssa – Zoho Books -integraation avulla Zoho Expensessa hyväksytyt kulut siirretään automaattisesti ja kirjataan Zoho Booksiin. Zoho CRM -integraation avulla Zoho CRM -käyttäjät voidaan tuoda Zoho Expenseen. Jatkossa käyttäjät voivat luoda Zoho Expense -merkintöjä suoraan Zoho CRM -käyttöliittymästä.

• Kulujen hallinta tien päällä – Matkustaville työntekijöille Zoho Expense on nyt saatavilla Android-, iOS- ja Windows Phone -laitteille. Sovelluksen sisäänrakennetun GPS:n avulla käyttäjät voivat seurata ajokilometrejä liikkeellä ollessaan välttäen manuaalista tietojen syöttämistä. Käyttäjät voivat myös lähettää kuluraportteja esimiehille etätyöskentelyn aikana.

• Google Apps -integraatio – Zoho Expense tekee yhteistyötä Google for Workin kanssa kustannusraportoinnin yksinkertaistamiseksi yrityksissä, jotka käyttävät Googlen sovelluspakettia.

Zoho Expense on saatavilla iOS-, Android- ja Windows Phone -mobiilisovellusten kanssa. Zoho Expense on 15 dollaria kuukaudessa 10 käyttäjälle. Jokainen lisäkäyttäjä maksaa 2 dollaria kuukaudessa. Vuosisuunnitelman tilaajat saavat kahden kuukauden alennuksen, jolloin he maksavat vain 150 dollaria vuodessa 10 käyttäjältä ja 20 dollaria vuodessa jokaisesta lisäkäyttäjästä.

Löytää Windows Phone -sovellus kaupassa täällä.