On Maailman varmuuskopiointipäivä, ja tässä on parhaat tavat suojata henkilötietosi

On 31. maaliskuuta, mikä tarkoittaa, että on Maailman varmuuskopiointipäivä. Päivää vietetään ympäri maailmaa keinona lisätä käyttäjien tietoisuutta tiedoistaan ​​säännöllisestä varmuuskopioinnista. Se on muistutus siitä, että riippumatta siitä, kuinka kehittynyt tekniikka kehittyy, epäonnistumisen mahdollisuus on aina olemassa, ja silloin varmuuskopiot ovat hyödyllisiä.

Ikävä asia Maailman varmuuskopiointipäivässä on, että useimmat käyttäjät oppivat sen merkityksen kantapään kautta. Tietojen katoaminen tapahtuu harvoin, ja useimmiten sille ei voi tehdä muuta kuin katua. Jos olet kuitenkin yksi niistä onnekkaista, jotka eivät koskaan menettäneet tietoja, saatamme neuvoa sinua jatkamaan tätä sarjaa. Tänä Maailman varmuuskopiointipäivänä lupaa itsellesi, että otat varmuuskopiot tiedoistasi.

Ihannetapauksessa suosittelemme käyttäjiä noudattamaan sääntöä 3,2,1,0. Sääntö 3,2,1,0 sanoo, että heidän tiedoistaan ​​tulee ottaa kolme varmuuskopiota kahdessa eri muodossa, joista yhden tulee olla ulkopuolinen varmuuskopio ja varmuuskopiointijärjestelmissä ei saa olla virheitä. Tämä tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että käyttäjien tulee ottaa kolme varmuuskopiota, joista kahden tulee olla eri muodossa, kuten yksi voi olla kiintolevy ja toinen voi olla DVD- tai pilvitallennustila, ja yksi varmuuskopio tulee aina säilyttää muualla.

Syy, miksi pitäisi säilyttää kaksi eri muotoa, on estää tietojen häviäminen, ja eri muodoilla on erilaisia ​​vahvuuksia ja heikkouksia redundanssin suhteen. Yhden kopion pitäminen muualla estää yleensä tietojen katoamisen sellaisista syistä, jotka eivät ole käyttäjän hallinnassa, kuten tulipalo tai tulvat.

Olemme kuitenkin melko varmoja, että ihmiset eivät aina noudata sääntöä täysin, mutta suosittelemme tietojen tallentamista kahdessa eri muodossa, joista toisen tulee olla paikan päällä. Nyt saattaa olla paljon varmuuskopiointiin liittyviä kysymyksiä, joten olemme päättäneet tehdä luettelon tärkeistä asioista, jotka on otettava huomioon varmuuskopioinnissa.

Mistä aloittaa

Tämä saattaa olla suurin ja tärkein kysymys jokaiselle, joka päättää ottaa varmuuskopiot. Tällä hetkellä meillä on monia vaihtoehtoja, kuten SSD-levyt, kiintolevyt, NAS, USB:t ja pilvi. Varmuuskopion ottamisen peukalosääntönä tulisi olla sen päättäminen, ovatko tiedot tärkeitä vai eivät, ja paras tapa tehdä se on miettiä, voitko ladata ne takaisin Internetistä. Jos jotain et voi ladata Internetistä, sinun tulee ehdottomasti ottaa varmuuskopio. Kun olet tunnistanut tiedot, jotka on varmuuskopioitava, sinun on päätettävä käytettävää muotoa. Eri formaateilla on erilaisia ​​käyttötapauksia ja erilaisia ​​heikkouksia.

Sinun on valittava muodot sen perusteella, kuinka usein sinun on käytettävä tietoja ja kuinka tärkeitä itse tiedot ovat. Olemme laatineet luettelon laajalti käytetyistä muodoista, joiden avulla voit päättää. Tällä hetkellä tietojen varmuuskopiointi voidaan jakaa kahteen laajaan luokkaan - Flash-asemat/fyysiset tallennusvaihtoehdot ja pilvitallennus.

Flash-asemat ja fyysinen tallennustila

Flash-asemat sisältävät kaikki fyysiset asemat, kuten USB:t, NAS:t, kiintolevyt, SSD-levyt ja jopa CD/DVD-levyt. Näiden käytön suurin etu on pääsy, koska ne ovat aina mukanasi eivätkä vaadi Internetiä tietojen käyttämiseen. Ongelma näissä on, jos kadotat ne tai pudotat ne veteen, ne ovat kuolleita, samoin tietosi.

Nämä ovat kuitenkin yleisimmin käytettyjä laitteita varmuuskopiointiin, ja viime aikoina yritykset ovat alkaneet yhdistää varmuuskopiointiohjelmistoja kiintolevyihin, joiden avulla käyttäjät voivat ottaa varmuuskopioita helposti. Microsoft on niputtanut samanlaisen työkalun Windows 7:ään ja lisännyt varmuuskopiointivaihtoehdon myös Windows 10:een. Voit siirtyä kohtaan Asetukset> Päivitys ja suojaus> Varmuuskopiointi ja valita varmuuskopioaseman, johon ensisijaisen asemasi tiedot voidaan varmuuskopioida. Voit käyttää Lisää vaihtoehtoja -vaihtoehdon avulla palauttaaksesi tiedot varmuuskopioasemasta, jos ensisijainen asemasi epäonnistuu tai kaatuu.

Toinen helppo mutta kallis tapa varmuuskopioida on käyttää NAS:a. NAS on lyhenne sanoista Network Attached Storage, ja sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautetun palvelimen, joka voidaan liittää paikalliseen verkkoon ja jota voidaan käyttää millä tahansa verkon laitteilla. Ohjelmistot, kuten Acronis-varmuuskopiointi, antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda varmuuskopion laitteistaan ​​NAS-laitteeseensa, jota voidaan käyttää katastrofin sattuessa. Ohjelmistoista puheen ollen, Acronis varmuuskopio on tällä hetkellä saatavilla 50 %:n kiinteällä alennuksella terveellisten varmuuskopiointitottumusten edistämiseksi käyttäjien keskuudessa.

Cloud Storage

Cloud Storage on tällä hetkellä yksi parhaista tavoista suojata tiedot, eikä se myöskään maksa liikaa. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tiedoistaan ​​ulkopuolisen varmuuskopion, jota voidaan käyttää helposti mistä päin maailmaa tahansa. Vaikka Cloud Storagen etuja on, että se on erillään käyttäjästä ja siksi se ei ole altis katastrofeille, se vaatii kuitenkin hyvän Internet-yhteyden päästäkseen käsiksi tietoihin.

Pilvitallennustilaa tarjoavat monet yritykset, ja suosituimpia ovat Microsoftin OneDrive, Applen iCloud ja Google Drive. Nämä tukevat melkein kaikkia tärkeimpiä alustoja ja toimivat jopa useiden alustojen välillä. Tietojen lataaminen pilvitallennustiloihin saattaa olla paras tapa suojata ne pitkällä aikavälillä. Microsoft yhdistää OneDriven Windows 10:een, mikä on hyvä tapa synkronoida ja varmuuskopioida tietoja liikkeellä ollessasi.

Suosittelemme käyttäjiä sijoittamaan tärkeät asiakirjat ja muut tärkeät tiedot OneDrive-kansioon, jotta ne voidaan varmuuskopioida automaattisesti. Cloud Storage ei kuitenkaan ole täysin tulevaisuudenkestävä, koska järjestelmät epäonnistuvat. Tämä saattaa olla harvinaista suurissa yrityksissä, kuten Google ja Microsoft, mutta niin tapahtuu. Emme siis suosittele käyttämään Cloud Storagea ensisijaisena varmuuskopiona niille todella tärkeille tiedoille, joita sinulla on tai joita sinun on käytettävä säännöllisesti.

Varmuuskopiointi- ja salausohjelmistot

You can never be too careful and that’s why there are softwares that will help you in an event when you forgot to backup or lose all copies of your backups. Currently, AOMEI is offering their backup software called AOMEI Backupper Professional Edition for free. You can download the software from here and it comes with a license key to activate it. The offer is valid till 1st April and post that the license key will be invalid so make sure you activate your license before that.

Viimeinen asia ennen kuin lopetamme, on salauksen käytön tärkeys. Vaikka varmuuskopiointi on tärkeää, tietojen salaus on vielä tärkeämpää, joten on tärkeää, että käytät hyvää salausohjelmistoa tietojesi suojaamiseen. Microsoftin BitLocker on erinomainen salausohjelmisto, jonka Microsoft tarjoaa ilmaiseksi. Pääset BitLockeriin siirtymällä kohtaan Ohjauspaneeli> Kaikki ohjauspaneelin kohteet> BitLocker-asemansalaus ja ottamalla BitLockerin käyttöön sille asemalle, jonka haluat salata. Huomaa, että salaus vie aikaa ja asemaasi ei ehkä voi käyttää salausprosessin aikana.

Vaikka kaikkea ei ole mahdollista käsitellä yhdessä artikkelissa, olemme yrittäneet korostaa hyviä käytäntöjä tietojesi turvaamiseksi. Kehotamme kaikkia ymmärtämään varmuuskopioiden ottamisen tärkeyden ja aloittamaan varmuuskopioinnin. Yksi asia, joka kaikkien on muistettava, on, että järjestelmät epäonnistuvat, tapahtuu onnettomuuksia, joten et voi olla 100% varma tietojesi turvallisuudesta. Voit tehdä laitteidesi säännöllisiä tarkistuksia ja varmistaa, että ne ovat virheettömiä ja niillä on useita kopioita tiedoistasi. Ota tänä Maailman varmuuskopiointipäivänä askel eteenpäin ja varmista, että tietosi ovat aina turvassa. Toivomme, että tämä artikkeli auttaa sinua pitämään parempaa huolta tiedoistasi ja varmistamaan, että arvokkaat tietosi ovat aina turvassa.