Palkanlaskenta ja ulkomaiset työntekijät: Huomioita yrityksille

| Sponsoroitu |

Suuri osa yritysmaailmasta hyötyy innovatiivisesta teknologiasta, koska sen avulla he voivat palkata kansainvälisesti, mikä avaa kykyjen joukon eksponentiaalisesti helpommin. On kuitenkin otettava huomioon useita taloudellisia ja laillisia näkökohtia, jotka on ratkaistava ennen työn aloittamista. Ensisijainen haaste on noudattaa työntekijöitäsi koskevia lähtömaan säännöksiä, etenkin kun kyseessä ovat raha-asioita. Tässä artikkelissa puhumme eri tavoista, joilla voit menestyksekkäästi maksaa ulkomaisille työntekijöille. 

Palkkaus freelance-työntekijöille

Freelance-työntekijöiden palkkaaminen on loistava tapa nähdä projektit toteutettuina korkeatasoisesti ilman, että sitoudut pitkiin sopimuksiin, koska et itse asiassa työllistä ketään. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että hallintoa on hieman muutettu. Jos esimerkiksi asut Yhdysvalloissa ja palkkaat ulkomaisen freelancerin ja työ valmistuu ulkomailla, veronalaista tuloa ei tarvitse pidätellä. Sinun on kuitenkin jätettävä W-8BEN-hakemus, jota ilman sinun on laillisesti velvollinen pidättämään noin 30 % kaikista veroista. 

Kun kaikki tarvittavat lomakkeet on hoidettu, tulee aika maksaa palveluista. Voit maksaa freelancerille useilla eri tavoilla, mutta sinun on otettava huomioon palveluhinnat ja vaihtokustannukset. Maksaessasi sinun tulee tarjota joustavuutta ja kysyä työntekijältä, kuinka hän haluaisi maksaa. Vaihtoehtoisesti voit tehdä a Ria kansainvälinen rahansiirto, jolla on alhaiset hinnat ja nopeat tapahtumat. 

Palkkaa täysillä työntekijöillä

Kun päätät palkata työntekijöitä ja lisätä heidät palkkalistallesi, kaikki muuttuu palkkojen maksamisen suhteen. Onneksi on olemassa useita eri tapoja noudattaa kaikkia maan säädöksiä ja varmistaa, että maksut suoritetaan ajallaan. Voit esimerkiksi muodostaa liikekumppanuuden, käyttää kirjallista työnantajaa tai luoda kokonaisuuden – niistä lisää seuraavissa osioissa. 

Liikekumppanit

Jos sinulla on jo kansainvälisiä liikekumppanuuksia, mukaan lukien myyjät, tavarantoimittajat ja urakoitsijat, nyt on aika varmistaa, että suhteesi on vahva. Voit pyytää kansainvälistä liikekumppaniasi lisäämään työntekijän palkkalistoilleen, jolloin vältytään lainsäädännöllisiltä hankaluuksilta. Sinun on kuitenkin varmistettava, että kaikki maksut suoritetaan ajallaan. 

Tietueen työnantaja

An Ennätyksellisen työnantaja (EOR) on loistava tapa rastittaa kaikki määräykset ja maksaa henkilöstöllesi ajoissa. Tässä asetelmassa olet vastuussa työntekijöiden arjen järjestämisestä, mutta palkanlaskennan hoitaa EOR.

Luo entiteetti

Yllä mainitut kansainväliset maksutavat ovat helppokäyttöisiä ja ne noudattavat kaikkia säädöksiä. Liiketoimintakokonaisuuden luominen vieraassa maassa tuo mukanaan lukemattomia haasteita, mutta se ratkaisee kansainvälisten maksujen suorittamisen työntekijöille. Sen sijaan, että luottaisit ulkoiseen tukeen, yritys antaa sinulle täyden tehon palkanlaskennan. 

Kansainvälinen palkkaaminen on yleinen käytäntö vuonna 2022, mutta useita esteitä on voitettava. Jos palkkaat freelancerin, maksujen suorittaminen on paljon helpompaa, koska voit selvittää maksut samana päivänä. Jos taas palkkaat oikeita työntekijöitä, mukana on lukemattomia muita vaiheita.