Outlook esittelee Copilot-käyttöisen "Prepare"-painikkeen, joka tiivistää kokousten sähköpostien tärkeimmät kohdat
1 min. lukea
Julkaistu
Jaa tämä artikkeli
Paranna tätä ohjetta
Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää
Keskeiset huomautukset
- Uusi Outlook integroi Copilotin virtaviivaistamaan kokousten valmistelua.
- "Valmista"-painike avaa yhteenvedot ja tärkeimmät tiedot tulevista kokouksista.
- Säästä aikaa ja vähennä stressiä automaattisten kokousta edeltävien näkemysten avulla.
Microsoft ilmoitti tulevasta Copilotin integroimisesta uuteen Outlook for Windowsiin ja verkkoon. Tämä ominaisuus voi virtaviivaistaa käyttäjien kokouksen valmistelua tekemällä automaattisesti yhteenvedon tärkeimmistä kohdista sähköposteista ja niihin liittyvistä tiedostoista.
Copilot käyttää Microsoft Graphia, joka tunnistaa oleelliset ja tärkeät tiedot, jotka liittyvät tuleviin kokouksiin käyttäjän postilaatikosta. A "Valmistella” -painike tulee näkyviin näiden kokousten viereen, jolloin käyttäjät voivat käyttää tiivistä yhteenvetoa kokouksen tarkoituksesta, tärkeimmistä tiedoista ja linkitetyistä tiedostoista.
Tämän integraation odotetaan käynnistyvän heinäkuussa 2024, ja se on uuden Outlook for Windows -sovelluksen käyttäjien ja verkon käyttäjien saatavilla maailmanlaajuisesti.
Ominaisuuden tarkoituksena on parantaa käyttäjien tehokkuutta yksinkertaistamalla pääsyä tärkeisiin kokoustietoihin ja vähentämällä kokousta edeltävään valmisteluun käytettyä aikaa.
Tämä lisäys, joka on merkitty ominaisuustunnuksella 374723, lisättiin Microsoft 365:n etenemissuunnitelmaan 1. huhtikuuta 2024, ja ajoitettu käyttöönotto alkaa heinäkuussa 2024. Saatavilla sekä verkko- että työpöytäalustoilla.
Vaikka tämä ominaisuus on hyvä, Microsoftin pitäisi korjata Outlookin ominaisuus tietosuojaongelma, joka lähettää osallistujien tiedot ilman suostumusta edelleenlähetyksen yhteydessä.
