Outlook for Mac saa pian Unified Inboxin, apuohjelmien tuen ja paljon muuta

Ignite 2019, Microsoft ilmoitti täysin uusi Outlook for Mac -kokemus, jossa on uusittu käyttöliittymä, parannettu suorituskyky ja useita uusia ominaisuuksia. Äskettäin Microsoft paljasti, että Outlook for Mac saa pian useita uusia ominaisuuksia, kuten Unified Inboxin, apuohjelmien tuen ja paljon muuta. Löydä alta täydellinen luettelo pian tulevista ominaisuuksista.

• Add-Ins – Mahdollisuus asentaa suosikkilaajennuksiasi ja parantaa tuottavuuttasi Outlookissa, mitä tiedämme, että olette kaikki odottaneet.
• Unified Inbox – Yhdistä useita postilaatikoita yhdeksi postilaatikoksi, jolloin sinun on helpompi tarkastella kaikkea tärkeää yhdessä paikassa.
• Hae kaikista viesteistä – Hakua on päivitetty sisältämään kaikki viestit, ei enää vain tiettyyn kansioon tai postilaatikkoon, jossa saatat tällä hetkellä olla.
• Postivihjeitä – Antaa sinulle lisätietoja posteistasi, kuten varoittaa, jos lähetät ihmisille automaattiset vastaukset päällä tai että saatat lähettää sähköpostia organisaatiosi ulkopuolisille vastaanottajille.
• Huoneen etsijä – Auttaa sinua kokousten ajoituksessa ja varmistamme, että uudessa Outlook for Macissa käyttökokemus on sama kuin Outlook for Windowsissa ja verkkokokemuksessa.

Microsoft korosti myös Outlook for Mac Insidersin äskettäin toimittamiaan uusia ominaisuuksia. Jos käytät Insider Fast 16.36 (20032300) -koontiversiota, löydät seuraavat uudet ominaisuudet:

Mahdollisuus räätälöidä viestiluettelosi sinulle parhaiten sopivalla tavalla

• Tiheys asetus – Mukauta viestiluetteloasi valitsemalla kunkin sähköpostin pidemmän esikatselun tai kompaktimman näkymän, jotta näet luettelossa useampia viestejä kerrallaan.
• Torkkutoiminto: – Jos sinulla ei ole aikaa lukea tai vastata sähköpostiin, yksinkertaisesti "torkku" se ja valitse aika, jolloin se näkyy parhaiten Saapuneet-kansiossasi lukemattomana sähköpostina. Tämä on sama kokemus kuin Outlook iOS:lle ja Androidille sekä verkossa. Torkkuvaihtoehtoja ovat torkku myöhemmin tänään, ensi viikolla tai tiettynä päivänä tulevaisuudessa.
• Pyyhkäisyeleet – Pyyhkäise vain sähköpostin toiselle puolelle Magic Mouse -hiirtä tai ohjauslevyä käyttämällä tehdäksesi nopeasti valmiita toimintoja, kuten poistamisen, merkitsemisen, arkistoinnin, siirron, torkkumisen ja lukemisen/lukematta jättämisen. Pyyhkäisyeleet asetetaan laitteittain, joten voit mukauttaa Mac-kokemustasi – aivan kuten voit tehdä nykyään Outlook Mobilessa.
• Siirrä äskettäin käytettyihin kansioihin – Kun valitset Siirrä siirtääksesi sähköpostin kansioon, Outlook ehdottaa kansioita käyttöhistoriasi perusteella. Jos olet toistuvasti siirtänyt samankaltaisia ​​viestejä tiettyyn kansioon, Outlook helpottaa postilaatikkosi järjestämistä ja säästää aikaa ehdottamalla kyseistä kansiota sen sijaan, että sinun pitäisi valita kaikista käytettävissä olevista kansioista.

Intuitiiviset ominaisuudet, jotka tekevät sähköpostisi läpikäymisestä helppoa

• Toimivia viestejä – Uusi Outlook for Mac tukee nyt Toimivia viestejä, jotka on luotu mukautuvilla korteilla. Tämä tarkoittaa, että jos saat tämäntyyppisen sähköpostin, voit ryhtyä nopeasti toimiin suoraan postilaatikostasi, kuten täyttää kyselyn tai hyväksyä kuluraportin. Sähköposteihin voidaan nyt upottaa erilaisia ​​toimintoja, jotta niihin vastaaminen on helppoa ja nopeampaa.
• Joukkueiden läsnäolo – Viestin otsikossa tai osoiterivillä näet organisaatiosi ihmisten saatavuuden Teams-läsnäolotilanteen perusteella.

Lisää kalenteritapahtumien ja henkilökohtaisen ajan hallintaa

• Älä välitä asetuksia – Määritä tietyt tapahtumat "Älä välitä" -asetukseksi suojataksesi kokousta ja varmistaaksesi, ettei sitä lähetetä muille rajoittamalla edelleenlähetyskykyä.
• Teams Meeting -kytkin – Tämä vaihtokytkin on käytettävissä, kun luot nopeasti uuden kalenteritapahtuman. Kytkemällä kytkimen päälle voit helpommin tehdä mistä tahansa kokouksesta Teams-kokouksen.
• Automaattiset vastaukset – Esittelemme mahdollisuuden asettaa automaattiset vastaukset silloin, kun olet poissa toimistosta tai poissa tekemästä muita asioita. Kun automaattiset vastauksesi ovat aktiivisia, postilaatikkosi yläosaan ilmestyy tästä kertova banneri.

Käyttökokemuksen optimointi

• Viestin otsikko – Uudessa Outlook for Macissa on päivitetty, yksinkertaistettu sähköpostiviestin otsikko, jonka tavoitteena on virtaviivaisempi käyttökokemus.
• Viestin muotoilutyökalupalkki – Parannettu näppäimistönavigointi auttaa sinua muotoilemaan sähköpostisi nopeasti niitä kirjoitettaessa. Voit yksinkertaisesti siirtyä muotoilupalkin sisään ja ulos sarkaimella ja liikkua siinä nuolinäppäimillä luodaksesi nopeasti sähköpostiviestejä tai vastata niihin erilaisilla muotoiluvaihtoehdoilla, kuten lihavointi, kursivoitu tai alleviivaus.
• Lähetä-painike – Testaamme kahta eri sijaintia lähetyspainikkeelle. Yksi sähköpostinäytön yläosassa ja toinen alareunassa. Arvioimme palautteesi ja käyttökäyttäytymisesi perusteella, mikä sijainti tuottaa parhaan käyttökokemuksen, jotta voimme määrittää yleisen saatavuuden aiotun kokemuksen.
• Säilytä asetukset – Kun vaihdat uuteen Outlook for Maciin, nykyiset Kohdennettu Saapuneet -kansion ja keskustelunäkymän asetukset otetaan automaattisesti käyttöön uudessa kokemuksessa siirtymisen helpottamiseksi.

Lähde: Microsoft kautta: @Winobs