Outlook-sähköpostin allekirjoitus: Kuinka luoda, lisätä ja muuttaa

Jatkuvasti laajenevan keskinäisen yhteytemme ansiosta sähköpostista on tullut olennainen osa henkilökohtaista ja työelämäämme, olipa meillä ratkaistava ongelma tai haluamme olla yhteydessä ystäviin ja perheeseen.

Koska Outlook on yksi markkinoiden parhaista sähköpostiohjelmista, mukavan Outlook-sähköpostin allekirjoituksen käyttö voi lisätä ammattitaitoasi huomattavasti, millä puolestaan ​​voi olla laaja-alaisia ​​seurauksia henkilökohtaiseen ja työelämään.

Tämän artikkelin avulla opit luomaan, lisäämään ja muokkaamaan Outlook-sähköpostin allekirjoitusta, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tehdä positiivinen vaikutelma sähköpostikontakteihisi.

Sähköpostin allekirjoitusten parhaat käytännöt

Tehokkaimman sähköpostin allekirjoitusten hallinnan ja käytännön varmistamiseksi on otettava huomioon muutama seikka:

• Pidä se lyhyenä ja visuaalisesti houkuttelevana
• Liitä mukaan tarvittavat yhteystiedot
• Jos haluat saada lukijat toimimaan, sisällytä toimintakehotus (CTA)
• Varmista, että se toimii mobiilissa
• Käytä sosiaalisen median kuvakkeita linkkien kanssa
• Noudata Outlookin sähköpostin allekirjoituksen kuvan kokoa (arvo alle 650 pikseliä ja enintään 10 kt. Kun se tulee logon käyttöä suositellaan kokoa 100x100px)
• Käytä erottimia ja jakajia

Outlook-sähköpostiallekirjoituksissa kuvan koon tulee pysyä 650 pikseliä leveä. Jos et halua muuttaa kuvan kokoa sähköpostin allekirjoitus Outlookissa, varmista, että kuvasi ei ole suurempi kuin 10 kt. 100 pikseliä leveä ja jopa 100 pikseliä korkea logo sopii Outlook-sähköpostin allekirjoitukselle.

Kärki: Jos haluat päästä käsiksi tämän sähköpostiohjelman allekirjoitustiedostoihin, on tärkeää tietää, missä Outlook-sähköpostin allekirjoitussijainti on. Avaa kansio painamalla Win + R -näppäinyhdistelmää ja kirjoittamalla seuraava polku: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nyt kun olemme ajan tasalla uusimpien käytäntöjen kanssa, sukeltakaamme vaiheisiin, jotka sinun on suoritettava.

Kuinka luoda Outlook-sähköpostin allekirjoitus

1. Avaa Outlookin allekirjoitusasetukset

1. Valitse Viesti vaihtoehto ylätyökaluriviltä ja valitse Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Mail. Vaihtoehdon sijainti vaihtelee sen mukaan, vastaatko vai luotko uuden sähköpostin.
3. Etsi Kirjoita viestit osassa ja napsauta allekirjoitukset.

2. Suunnittele uusi allekirjoitus ja lisää yhteystiedot

Huomautuksia: Voit myös tutkia Microsoft Outlook -sähköpostin allekirjoitusmallit inspiraatiota tähän aiheeseen.

1. Napauta Uusi alla Valitse muokattava allekirjoitus -osio ja kirjoita nimi allekirjoituksellesi.
2. Luo allekirjoituksesi alle Muokkaa allekirjoitusta osio. Muista käyttää vaihtoehtoja vaihtaaksesi fontteja, värejä ja kokoja tai mukauta allekirjoitustasi Wordilla käyttämällä sähköpostin allekirjoitusgalleriaa ja kopioimalla ja liittämällä se tähän tekstiruutuun.
3. Täydennä Valitse oletusallekirjoitus -kohdassa vaaditut tiedot lisäämällä sähköpostitili ja milloin allekirjoitus tulee automaattisesti näkyviin (vastaukset tai sähköpostit edelleen). Jos et halua aktivoida tätä, jätä (ei mitään) arvo asetettuna ja paina OK.

3. Sisällytä ammattimainen kosketus

Lisää logo tai kuva allekirjoitukseen, jotta sähköpostisi allekirjoitus erottuu joukosta.

Toimi seuraavasti:

1. Luo uusi viesti ja valitse allekirjoitus > allekirjoitukset.
2. Valitse Allekirjoitus, jota haluat käyttää Valitse Muokattava allekirjoitus laatikko.
3. Valitse kuvakuvake, etsi kuvasi ja valitse liite lisätäksesi sen allekirjoitukseen.
4. Muuta kuvan kokoa ja rajaa sitä toiveidesi mukaan napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kuva. Voit muuttaa sen kokoa käyttämällä Koko -välilehti. Varmista, että olet ottanut käyttöön Lukitse kuvasuhde mahdollisuus säilyttää tiedoston mittasuhteet.
5. Kun olet suorittanut tämän prosessin, napsauta OK Tallentaa muutokset.

 Kuinka lisätä allekirjoitus Outlook 365:ssä?

Jos mietit, miten allekirjoitus lisätään automaattisesti Outlook 365:ssä tai haluatko käyttää allekirjoitusta satunnaisesti, löydät lisätietoja alta:

Lisää allekirjoitus automaattisesti

Kun olet luonut sen, sinun kannattaa varmistaa, että sähköpostin allekirjoitus näkyy oletuksena jokaisessa kirjoittamassasi uudessa sähköpostissa.

1. Avaa Allekirjoitusvaihtoehdot kuten kohdassa Vaihe 1.
2. Alla Valitse oletusallekirjoitusosio, käytä avattavaa valikkoa ja valitse sähköposti, jonka kanssa haluat käyttää sitä.
3. Valitse juuri luotu allekirjoitus ja napsauta OK Tallenna asetukset.

Lisää allekirjoitus manuaalisesti

1. Avaa uusi sähköpostiviesti.
2. Napauta allekirjoitus löytyi Viesti kieleke.
3. Valitse pudotusvalikosta haluamasi allekirjoitus.

Kuinka vaihtaa Outlook-sähköpostin allekirjoitus

1. Avaa Allekirjoitusvaihtoehdot noudattamalla vaiheen 1 menetelmää.
2. Valitse luettelosta allekirjoitus, jota haluat muokata.
3. Muokkaa sitä käyttämällä näkyviä vaihtoehtoja.
4. Napauta Säästä ottaaksesi asetukset käyttöön.

Allekirjoitusten mukauttaminen eri tileille

Voit muuttaa kunkin Outlook-sähköpostitilin allekirjoituksia, jos sinulla on useita asetuksia. Tämän avulla voit muokata allekirjoituksiasi sähköpostin tavoitteen tai kohdeyleisön perusteella.

1. avoin Allekirjoitusvaihtoehdotja valitse sähköpostitili, jota haluat muokata.
2. Muokkaa vastaavaa allekirjoitusta uusien tarpeidesi mukaan.
3. Valitse OK Tallenna muutokset.
4. Toista sama prosessi kaikille sähköposteille, jos haluat käyttää lisää mukautettuja allekirjoituksia.

Yhteenvetona voidaan todeta, että vahva sähköpostin allekirjoitus voi auttaa sinua rakentamaan yrityksesi identiteettiä ja kannustaa parempaan viestintään.

Outlook-sähköpostin allekirjoitus voidaan luoda, lisätä ja muuttaa helposti noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Pidä viestintäsi suoraviivaisena, ammattimaisena ja jatkuvana kaikilla alustoilla noudattamalla näitä vinkkejä.