Office 365 -ryhmien hallinta päivitetty parannetuilla tietosuoja-asetuksilla ja paljon muuta

Microsoft on julkaissut Office 365 Groupsin kesäkuun päivityksen, joka sisältää hallinnollisia parannuksia Office 365:n kaupallisiin ja koulutusasiakkaisiin.

Päivitys tuo mukanaan seuraavat uudet ominaisuudet:

• Mahdollisuus päivittää tietosuojatyyppiä—Kun luot Office 365 -ryhmän, käyttäjillä on kaksi tietosuojavaihtoehtoa: julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi käyttää ryhmän sisältöä) ja yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat käyttää ryhmän sisältöä). Tämän päivityksen avulla ryhmien omistajat voivat muuttaa tietosuoja-asetuksen julkisesta yksityiseksi tai päinvastoin muokkaamalla ryhmän ominaisuuksia Outlookin verkkoversiossa. Järjestelmänvalvojat voivat myös muuttaa tietosuojatyyppiä Set-UnifiedGroup-cmdlet-komentojen avulla. Lisätietoja on kohdassa Tee Office 365 -ryhmistä julkisia tai yksityisiä.
• Usean verkkotunnuksen tuki—Suuremmat organisaatiot käyttävät erillisiä sähköpostiverkkotunnuksia heijastaakseen liiketoimintansa eri osia. Yhden toimialueen käyttäjien luomat Office 365 -ryhmät jakavat tämän toimialueen (toisin kuin yhteisen toimialueen käyttämistä vuokralaisen välillä). Järjestelmänvalvojat voivat nyt myös luoda ryhmiä valitsemilleen tietyille aloille. Lisätietoja on kohdassa "Monitoimialuetuki Office 365 -ryhmille".
• Ohjeita Office 365 -ryhmien määrittämiseen paikallisten Exchange-postilaatikkokäyttäjien kanssa—Jos olet määrittänyt hybridiasennuksen paikallisen Exchange-organisaation ja Office 365:n välillä, voit asettaa Office 365:ssä luodut ryhmät paikallisten käyttäjien saataville noudattamalla kohdassa Office 365 -ryhmien määrittäminen paikallisten käyttäjien kanssa kuvattuja ohjeita. Vaihtohybridi."
• Salli käyttäjien lähettää Office 365 -ryhmänä-Jos haluat ottaa ryhmäsi jaetun postilaatikon käyttöön "Lähetä nimellä", voit nyt määrittää tämän PowerShell-cmdlet-komentojen avulla. Kun otat tämän asetuksen käyttöön, Office 365 -ryhmäsi käyttäjät voivat käyttää Outlookia tai Outlookia verkossa sähköpostin lähettämiseen ja niihin vastaamiseen Office 365 -ryhmänä. Käyttäjät voivat mennä ryhmään, luoda uuden sähköpostin ja muuttaa "Lähetä nimellä" -kentän ryhmän sähköpostiosoitteeksi. Lisätietoja on kohdassa "PowerShellin käyttäminen Office 365 -ryhmien hallintaan".

Microsoft on myös aloittanut seuraavien ominaisuuksien käyttöönoton tänään, ja niiden odotetaan olevan täysin käytössä heinäkuun loppuun mennessä:

• Luontikäytäntö Azure Active Directoryssa-Olemme ottaneet käyttöön Azure Active Directoryssa käytännön, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa ryhmien luomisen tiettyihin käyttäjiin. Tämä varmistaa, että valituille käyttäjille voidaan antaa Office 365 -ryhmien luominen kaikkien päätepisteiden, kuten Plannerin ja Power BI:n, kautta. Nykyinen Exchange-postilaatikkokäytäntö koskee vain luomista Exchangessa.
• Käyttöohjeet-Voit määrittää Office 365 -ryhmien käyttöohjeet - kouluttaaksesi käyttäjiäsi parhaista käytännöistä, jotka auttavat pitämään ryhmänsä tehokkaina, ja kouluttaa heitä sisäisistä sisältökäytännöistä.
• Tietojen luokitus ja laajennettavissa oleva käytäntö-Voit luoda mukautettavan tietojen luokitusjärjestelmän Office 365 -ryhmille, joka mahdollistaa ryhmien erottamisen käytäntötyypin mukaan (esim. "luokittelematon", "yrityksen luottamuksellinen" tai "täysin salainen"). Tällä tavalla ryhmäsi voivat näyttää organisaatiosi muun sisällön käytäntöjä. Laajennettavan käytännön avulla organisaatiosi voi määrittää päätepisteen, jota kutsutaan aina, kun ryhmä luodaan tai sitä muutetaan – ja voit sitten ottaa käyttöön omia käytäntöjäsi ryhmän luomista tai muuttamista varten.
• Mobiilisovellusten hallinta– Käyttäjien tietojen suojaamiseksi liikkeellä ollessa pyrimme paljastamaan Outlook Groups -mobiilisovellukset Microsoft Intunessa käytäntöjen hallinnoimina sovelluksina.

Seuraavat ominaisuudet on suunniteltu tulevia päivityksiä varten.

• Exchange Admin Centerin (EAC) käyttöliittymä jakeluluetteloiden (DL) siirtämiseen ryhmiin— Kehittämällä skriptejä, jotka julkaisimme (mainittu yllä) DL-siirtoa varten, voit pian siirtää DL:n ryhmään suoraan Exchange-hallintakeskuksesta yhdellä napsautuksella!
• Nimeämiskäytäntö Azure Active Directoryssa— Järjestelmänvalvojat voivat määrittää käytännön tekstin lisäämiseksi ryhmän nimen ja sähköpostiosoitteen alkuun tai loppuun riippumatta siitä, missä ryhmä on luotu (esim. Outlook, Planner, Power BI jne.). Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää luettelon tietyistä estetyistä sanoista, joita ei voi käyttää ryhmien nimissä, ja luottaa myös tuhansien estettyjen sanojen alkuperäiseen luetteloon pitääkseen hakemistonsa puhtaina.
• Mahdollisuus etsiä yksityisiä Ryhmien tiedostoja— Integroimalla Groups-tiedostot (tallennettu SharePoint-dokumenttikirjastoon ja esitelty OneDrive for Businessissa) ja Office Delve, käyttäjät voivat etsiä sisältöä sekä julkisista että yksityisistä ryhmistä niin kauan kuin he ovat jäseniä.

Toisella puoliskolla 2 Microsoft lisää myös:

• Mahdollisuus lisätä ulkoisia jäseniä ryhmään
• SharePoint-ryhmäsivusto jokaiselle ryhmälle
• Yammer-ryhmien integrointi Office 365 Groups -palveluun.

Loput Microsoftin etenemissuunnitelmasta on luettavissa osoitteessa fasttrack.microsoft.com/roadmap.