Outlookin siirtäminen uuteen tietokoneeseen

Yritätkö siirtää Outlookia uuteen tietokoneeseen? Tämä kattava vaiheittainen opas näyttää, kuinka voit tehdä sen vaivattomasti.

Annan sinulle erilaisia ​​tapoja siirtää näkymät tilin turvallisesti ja menettämättä asetuksiasi ja tietojasi.

Mennään asiaan:

Ennen kuin siirrät Outlookin uuteen tietokoneeseen

Ennen kuin ryhdyt varsinaiseen siirtoon, sinun on ensin varmistettava, mitä sähköpostiprotokollaa käytät – onko käytössä POP, IMAP tai Exchange.

Miten saat selville?

1. Avaa näkymät sovellus. Klikkaa filee vaihtoehto.
2. Näet Tilin tiedot -ikkunassa Outlook-tilisi osiossa.
3. Siellä se näyttää, oletko käynnissä POP, IMAPtai vaihto.

Se on tärkeää, koska sinun täytyy varmista, että molempien tietokoneiden tilit käyttävät samaa versiota.

Kun se on poissa tieltä, on aika aloittaa Outlookin siirtäminen uuteen tietokoneeseen.

Outlook-tilin siirtäminen uuteen tietokoneeseen

Outlook POP -tilin siirtäminen uudelle tietokoneelle tai kannettavalle tietokoneelle edellyttää tallennettujen sähköpostien, yhteystietojen, tehtävien, tapaamisten, kalentereiden varmuuskopioimista ja siirtämistä, settingsja muita tärkeitä Outlook-tietoja.

Nämä menetelmät toimii sekä POP- että IMAP-tileillä: 

1. Vie ja tuo PST-tiedosto toiseen tietokoneeseen

1. Avaa Outlook ja klikkaa filee Tab.
2. Valitse Avaa ja vie -vaihtoehto ja valitse Tuonti ja vienti vaihtoehto.

3. Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa Vie tiedostoon ja valitse seuraava.

4. Valita Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa seuraava.

5. Valitse Outlook-profiili jotka sinun on siirrettävä ja napsauta Seuraava.

6. Nyt klikkaa selailla valitaksesi PST-tiedoston sijainnin ja napsauta Suorittaa loppuun.

Pro tip: Ota PST-tiedostosta varmuuskopio ja siirrä kopio uuteen tietokoneeseen turvallisuuden vuoksi ja välttääksesi sen uudelleen löytämisen.

Nyt on sen aika tuo tiedosto uudelle tietokoneelle:

1. avoin näkymät, Klikkaa fileevalitse Avaa ja vie, Ja valitse Tuonti ja vienti.

2. Valita Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja klikkaa seuraava.

3. valita Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse seuraava.

4. Nyt, Etsi tallennettu (.pst) tiedosto selaamalla tuodaksesi Outlook-tiedot ja napsauta Seuraava.

Kun tämä on tehty onnistuneesti, sinun on kopioitava aiemmat tietokoneen asetukset uudessa tietokoneessa, jotta voit käyttää Outlook-tiedot.

2. Vie rekisteriavain

Toinen hieno tapa siirtää Outlook-tilisi uuteen tietokoneeseen on rekisteriavaimen avulla

Voit etsiä ja siirtää sen uuteen tietokoneeseen seuraavasti:

1. lehdistö Windows + R avata ajaa, tyyppi regedit laatikossa ja paina Syötä.
2. Tämä avaa rekisterin Editor. Siirry nyt kohtaan HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Outlook/Profiles
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Profiili ja valitse Vie.

4. Selaa sijaintia tallentaaksesi vietyt tiedot Rekisteröintitiedostot(.reg) ja Tallenna se.
5. Kopioi tämä tiedosto uuteen tietokoneeseen ja lisää se rekisteriin.

Voit lisätä sen rekisteriin seuraavasti: Kaksoisnapsauta rekisteröintitiedostoa ja suorita se tietokoneessa. Napsauta vahvistuskehotteessa Kyllä ja vahvista muutokset. Jos se kehottaa käynnistämään uudelleen, käynnistä tietokone uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

3. Käytä Remo Outlook Backup and Migrate -ohjelmistoa

Remo Outlook Backup and Migrate -ohjelmisto on yksi markkinoiden parhaista siirtotyökaluista ja se myös koko prosessi on saumaton.

Näin pääset eteenpäin:

1. Sinun on ensin ladattava ja asennettava Remo Outlookin varmuuskopiointi ja siirto työkalu vanhemmassa järjestelmässäsi.
2. Avaa ohjelmisto päänäytöstä. Sinun on napsautettava Varavaihtoehto.

3. Remolla on kaksi varavaihtoehtoa – Älykäs varmuuskopiointi ja Advance Backup. Ensimmäisen avulla voit ottaa täydellisen varmuuskopion Outlook-tiedoistasi ja määritystiedostoistasi heti yhdellä napsautuksella. Toinen antaa sinun valita manuaalisesti Outlook-kohteet ja -tiedot, jotka haluat siirtää.

4. Minkä tahansa valitsetkin, Remo alkaa varmuuskopioida Outlook-kohteet. Kun olet valmis, voit nähdä Katso raportti tarkistaaksesi tiedostot tai kohteet, jotka Remo on varmuuskopioinut.  

5. Tallenna varmuuskopiotiedosto mille tahansa ulkoiselle asemalle.
6. Liitä asema uuteen järjestelmääsi.
7. Nyt, Lataa Remo Outlook Backup and Migrate -työkalu uudelle tietokoneellesi, käynnistä työkalu ja napsauta siirtyä vaihtoehto. 

7. Selaa ja valitse sijainti Outlook-varmuuskopiotiedostosta, anna muut vaaditut tiedot, kuten versio ja salasana ja napsauta Seuraava-painike. 

8. Seuraavassa näytössä valitse kohteet jonka haluat palauttaa ja napsauta Seuraava-painike; työkalu alkaa siirtää Outlookia uuteen tietokoneeseesi. 

Kun prosessi on valmis, voit avata Outlook-sovelluksesi ja tarkistaa, onko kaikki Outlook-datatiedostot siirretty.

Katsotaanpa nyt muutama bonusmenetelmä Outlook Exchange -tilin siirtämiseen ja tilien siirtämiseen Macien välillä.

4. Siirrä Outlook Exchange -tili käyttämällä Outlook Anywhere -sovellusta

Microsoft Outlook Anywhere on Microsoft Exchange Serverin vaihtoehto, jonka avulla voit etäkäyttää postilaatikkoasi mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys.

Se luo turvallisen yhteyden tietokoneen ja Exchange-palvelimen ja ei vaadi sinua siirtämään Outlook-tietojasi. Sinun tarvitsee vain ottaa Outlook Anywhere -vaihtoehto käyttöön.

Näin voit tehdä sen:

1. Asenna Outlook uuteen tietokoneellesi ja varmista, että järjestelmässä on vakaa ja luotettava Internet-yhteys.
2. Määritä Outlook Exchange -tili ja ota käyttöön Outlook Anywhere -käyttövaihtoehto tilillesi palvelimellasi. Tämän vaihtoehdon avulla voit muodostaa etäyhteyden postilaatikkoosi.
3. Siirry uuden tietokoneen Outlookissa kohtaan filee -> Tilin asetukset ? Hallitse profiileja. Klikkaa Näytä profiilit -vaihtoehto, ja napsauta Lisäyspainike. 
4. Napsauta Exchange-vaihtoehtoa ja seuraa näytön ohjeita määrittääksesi Outlook Exchange -tilisi käyttämällä Outlook Anywhere -URL-osoitetta.
5. Avaa Outlook ja katso, pääsetkö sähköpostiisi, kalentereihisi, yhteystietoihisi ja muihin tietoihisi. 

5. Siirrä Outlook toiseen Mac-tietokoneeseen

Tämä toimii samalla tavalla kuin ensimmäinen menetelmä - PST-tiedoston vienti ja tuonti.

Outlook-profiilin vieminen vanhasta tietokoneesta:

1. Avaa Outlook, napsauta tiedosto, ja valitse Vientiin.

2. Tarkista kohteet haluat viedä, ja napsauta Jatka.

3. Nimeä tiedosto Tallenna nimellä -ruudussa, valitse kansio, ja valitse Tallenna.

4. Tallenna arkistotiedosto nimellä a .olm. Kun tiedot on viety, näet ilmoituksen ja napsautat Suorittaa loppuun.

Outlook-profiilin tuominen uuteen Maciin: 

1. Valitse filee ja Tuo.
2. valita Outlook for Mac -arkistotiedosto (.olm) ja klikkaa Jatka.
3. Valitse Tuo arkistotiedosto nimellä .olm.
4. Valitse .olm-tiedosto Macissa, ja napsauta sitten Tuo.

Nyt voit tarkistaa kaikki tuodut Outlook-kohteet siirtäessäsi Outlook-profiilia uuteen tietokoneeseen.

Käärimistä

Nyt tiedät kuinka siirtää Outlook-tilisi uuteen tietokoneeseen. Sillä ei ole väliä, käytätkö POP-, IMAP-, Exchange-, tai jos olet a Mac – Meillä on kaikki.

Minkä menetelmän valitsit? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa.