Microsoftin seuraava työ-elämän tasapainotemppu kertoo sinulle, milloin viivästyneitä sähköposteja tulee lähettää

Useimmat sähköpostiohjelmat tukevat nyt viivästettyjen sähköpostien lähettämistä, esim. sähköposti, joka on tarkoitus toimittaa eri aikaan kuin se on kirjoitettu. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun työskentelet esimerkiksi myöhään, mutta et halua häiritä työtovereitasi viesteillä, jotka saavat heidän puhelimensa surisemaan keskellä yötä.

Etätyössä keskiyö voi kuitenkin olla hyvin erilainen eri henkilöstön jäsenille, ja jotkut ihmiset ovat täysin eri aikavyöhykkeillä.

Microsoft on löytänyt tavan ratkaista ongelma käyttämällä Microsoft Viva -työnantajan hyvinvointipalvelua.

Viva Insights Outlook -apuohjelma tarjoaa käyttökelpoisia ehdotuksia, joiden avulla pysyt ajan tasalla tehtävistä ja sähköposteista, vahvistat työsuhteitasi, suunnittelet aikaa poissa työstä ja saavutat paremman tasapainon.

Microsoft Viva Insights ja Outlook voivat nyt näyttää sinulle ehdotuksia sähköpostin toimitusten ajoittaminen jotka vastaavat vastaanottajien työaikoja omilla aikavyöhykkeillään. Viive auttaa minimoimaan häiriöt vastaanottajille työajan ulkopuolella.

Viivästetty toimitussuunnitelma on tällä hetkellä saatavilla vain henkilöille, jotka käyttävät Microsoft Viva Insightsia (MyAnalytics) ja ovat rekisteröityneet MyAnalytics (Full) -palvelusuunnitelmaan. Microsoft laajentaa viivetoimitussuunnitelmaa Outlookissa Microsoft Viva Insights -lisensoiduille käyttäjille (esikatselu).

Toimitusviivesuunnitelma otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Käyttäjät voivat ottaa käyttöön viivästyssuunnitelman MyAnalytics-hallintapaneelin tai Viva Insights Outlook -apuohjelman kautta. Sen voi poistaa käytöstä joko järjestelmänvalvoja tai loppukäyttäjä.

Microsoft aloittaa ominaisuuden käyttöönoton esikatselukäyttäjille helmikuun alussa ja sen odotetaan valmistuvan helmikuun puolivälissä. Tavalliset käyttäjät saavat ominaisuuden helmikuun puolivälissä, ja heidän odotetaan valmistuvan helmikuun lopulla.