Microsoftin uusi Office 365 -ominaisuus kannustaa sinua toteuttamaan hyviä kokoustapoja käytännössä

Yhdessä käynnistämisen kanssa ilmainen Microsoft Teams -versio, Microsoft tänään pari uutta ominaisuutta, jotka auttavat organisaatioita rakentamaan tehokkaampia, luovempia ja sitoutuneempia tiimejä.

Workplace Analytics -ratkaisut:

Workplace Analytics -ratkaisut avulla voit muuttaa organisaation laajuiset oivallukset yksilöiden ja ryhmien toimintasuunnitelmiksi. Workplace Analytics -ratkaisu tiimityöskentelyyn auttaa tiimejä rakentamaan parempia kokoustottumuksia ja parantamaan ajanhallintaansa ohjaamalla organisaatioita useiden vaiheiden läpi. Voit käyttää uutta Workplace Analytics -ratkaisua tiimityöskentelyyn Ratkaisut-välilehden kautta, jos käytät sekä Workplace Analyticsia että MyAnalyticsia.

MyAnalytics-käskyt:

MyAnalytics-käskyt ovat vain datapohjaisia ​​yhteistyövinkkejä, jotka näytetään, kun työskentelet Office 365. Alussa Microsoft tarjoaa seuraavan neljän tyyppistä näppäilyä:

• Hanki enemmän keskittymisaikaa-Kun kalenterisi täyttyy kokouksista, MyAnalytics muistuttaa sinua varaamaan aikaa keskittyneeseen työhön ennen uusien kutsujen hyväksymistä. Voit nähdä käytettävissä olevat ajat ja estää ne poistumatta postilaatikostasi. MyAnalytics ilmoittaa sinulle myös, kun kokouskutsu on ristiriidassa jo ajoittamasi keskittymisajan kanssa.
• Järjestä tehokkaampia kokouksia-Kun luot ja vastaanotat kokouskutsuja, MyAnalytics kannustaa sinua toteuttamaan hyviä kokoustottumuksia käytännössä ja säästämään arvokkaita tunteja. Esimerkiksi MyAnalytics kehottaa sinua valtuuttamaan työtovereita käsittelemään kokouksen puolestasi, jos aikataulusi on jo kiireinen.
• Vähennä työaikasi vaikutusta työtovereihin-MyAnalytics kehottaa sinua aktiivisesti välttämään työajan jälkeisten sähköpostien lähettämistä, kun luonnostelet niitä työtovereille, joihin olet äskettäin vaikuttanut normaalin työajan ulkopuolella.
• Pysy ajan tasalla tehtävistä ja lukemattomista sähköpostiviesteistä-MyAnalytics käyttää jo tekoälyä muistuttamaan sinua tehtävistä, jotka olet luvannut tehdä työtovereille sähköpostitse (ja tehtävistä, joita he pyysivät sinua suorittamaan). Nyt MyAnalytics näyttää nämä muistutukset, kun luet työtovereiden sähköposteja, jotta voit lopettaa tärkeät tehtävät ennen uusien aloittamista. MyAnalytics muistuttaa sinua myös tärkeiden yhteystietojen lukemattomista sähköpostiviesteistä.

MyAnalytics-käyttäjät näkevät nämä uudet vinkit Outlookin verkkoversiossa. Lue lisää näistä uusista ominaisuuksista alla olevasta linkistä.

Lähde: Microsoft