Microsoftin uusin tekoälypohjainen palvelu pyrkii auttamaan sinua kiireisessä aikataulussasi
2 min. lukea
Julkaistu
Jaa tämä artikkeli
Paranna tätä ohjetta
Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää
Tapaamisen järjestäminen jonkun yrityksen ulkopuolisen kanssa voi olla aikaa vievä prosessi, koska et näe muiden kalentereita ja vapaa/varattu-tietoja. Yleensä lähetämme heille sähköpostia, jotta tiedämme heidän vapaat ajankohtansa ja yritämme sopia tapaamisajan. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft on käynnistänyt inkubaatioprojektin, jonka koodinimi on "Calendar.help". Tämä projekti antaa Cortanalle mahdollisuuden järjestää kokouksia puolestasi. Delegoimalla aikataulutehtävät Cortanalle voit keskittyä asioiden hoitamiseen sen sijaan, että tuhlaa aikaa sähköpostien lähettämiseen edestakaisin. Tämä palvelu perustuu Geneeen, aikatauluun Tekoälystartup, jonka Microsoft osti elokuussa.
Miten tämä toimii?
- Jotta voit käyttää tätä uutta palvelua, sinun on ensin kirjauduttava esikatselun jonotuslistalle osoitteessa Kalenteri. Kun sinut on hyväksytty ohjelmaan, kokouksen ajoittaminen on yhtä helppoa kuin Cortanan lisääminen Cc:-riville sähköpostissa rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta.
- Kun kirjoitat sähköpostia, anna Cortanalle ohjeet ilmoittamalla kokouksen pituus (esim. "tehdään tästä 90 minuuttia"), ajoitus (esim. "joskus ensi viikolla") ja paikka ("tee tästä Skype-kokous"). ”). Vaihtoehtoisesti voit määrittää oletusasetukset etukäteen, jolloin Cortana käyttää näitä asetuksia ilman lisäkomentoja.
- Kun olet lähettänyt sähköpostin, Cortana etsii kalenteristasi ajat, jolloin olet vapaana, ja ottaa sitten yhteyttä kutsutuihin ehdottaakseen aikoja. Cortana kommunikoi suoraan osallistujien kanssa, joten edestakaiset sähköpostit eivät sotke postilaatikkoasi. Kun osallistujat vastaavat saatavuudestaan, Cortana jatkaa keskustelua, kunnes kaikille sopiva aika löytyy. Cortana myös seuraa osallistujia, jos he eivät vastaa 48 tunnin kuluessa.
- Kun päivämäärä ja aika on vahvistettu, Cortana luo kalenteriisi tapahtuman, jossa on kaikki tiedot, ja lähettää sitten kutsun kaikille.
Vierailla Kalenteri ilmoittautuaksesi esikatseluun.
