Microsoft Word saa Paste as Plain Text -pikanäppäimen

Microsoft esittelee nyt "Liitä vain teksti” -vaihtoehto pikanäppäimenä sana Windowsille ja Macille, mikä helpottaa tekstien liittämistä tarvitsematta poistaa ei-toivottuja muotoiluja manuaalisesti.

Microsoftin mukaan toiminto käyttää perinteistä Ctrl + Vaihto + V (Macissa Cmd + Vaihto + V) pikanäppäintä. On kuitenkin tärkeää huomata, että ominaisuus on edelleen rajoitettu M365 Home- ja M365 Business Standard Beta Channel -käyttäjiin, jotka käyttävät Windows-versiota 16.0.15831.20174 tai uudempaa ja Mac-versiota 16.67.1113.0 tai uudempaa.

Niille, joilla on pääsy ominaisuuksiin, se voidaan suorittaa tutulla Ctrl + Shift + V -pikanäppäimellä, jota käytetään myös muissa sovelluksissa, kuten Google Docsissa, Microsoft Teamsissa, Word for webissä, Gmailissa, Slackissa ja muissa sovelluksissa. Tämä seikka, että toiminto on saatavilla muissa sovelluksissa, tekee kyvystä pitkäksi aikaa Word for Windowsille ja Macille. Ja kun otetaan huomioon, että Word on ollut olemassa melkein neljä vuosikymmentä, se saa kenen tahansa kyselemään, miksi Redmond-yhtiö esittelee sen vasta nyt. Microsoft Word -tuotepäällikkö Ali Forelli kuitenkin selitti tilanteen.

"Samalla kun suunnittelutiimi jatkaa työskentelyä uusien ominaisuuksien parissa parantaakseen käyttökokemuksia päivitetyllä ja edistyneemmällä tekniikalla, meillä ei aina ole mahdollisuutta muuttaa olemassa olevaa toimintaa", Forelli sanoi. "Pikanäppäinten tapauksessa alan standardi on poikennut Wordin alkuperäisestä toteutuksesta. Käyttäjät odottavatkin, että Ctrl + Shift + V liittää pelkkää tekstiä, joten jos tämä ei toimi, kokemus voi olla turhauttavaa. Word-tiimi kuuli tästä ongelmasta käyttäjiltä, ​​joten päivitämme pikanäppäimiä suoraan vastauksena palautteesi. Esteettömyys on Wordin prioriteetti, ja haluamme tehdä leikkaamisesta, kopioimisesta ja liittämisestä mahdollisimman saumattoman."

Vaikka uutiset Liitä vain teksti -pikanäppäimestä eivät kuulosta miltään uraauurtavalta, se on tervetullut muutos monille, etenkin niille, jotka luottavat ohjelmaan. Huomaa, että nykyisten käyttäjien on käytettävä Liitä määräten -valintaikkunaa tai Liitä vain teksti -painiketta Paste Options -painikkeesta päästäkseen tähän, mikä on todella hankalaa aina, kun tekstiä on kopioitava ja liitettävä heidän asiakirjoihin. 

Microsoft sanoi, että Paste as Plain Text -ominaisuus voidaan aktivoida myös käyttämällä PowerToy. Käyttäjät voivat käyttää tätä toimintoa välittömästi käyttämällä tiettyä makro tai Puhdas tahna sovellus Macille. Siitä huolimatta sen tekeminen käyttövalmiiksi toiminnoksi helpottaa monien asioita, etenkin niille, joilla on vähemmän teknistä lukutaitoa.

Toisaalta tämän vain tekstin liittämistä koskevan ilmoituksen rinnalla Microsoft sanoi, että myös viiteen muuhun olemassa olevaan pikanäppäimeen tehdään muutoksia Windowsissa ja Macissa. Tässä on taulukko näistä muutoksista.