Tutustu Scheduleriin, uuteen Microsoft-palveluun, joka helpottaa kokousten ajoittamista

Microsoft julkisti tänään Schedulerin, uuden Microsoft-palvelun, joka helpottaa kokousten ajoittamista. Voit esimerkiksi sanoa jotain kuten "Cortana, ole hyvä ja etsi aika tavata ensi viikolla" tai "Cortana, etsi meille 45 minuuttia kuukauden viimeisellä viikolla aamulla Tyynenmeren aikaa ja tee siitä Teams-kokous. ” Vaikka Scheduler ja Cortana ovat itsenäisiä palveluita, Cortana toimii Schedulerin käyttöliittymänä.

Microsoft Scheduler -ominaisuudet:

• Etsi tapaamisaika: Cortana löytää parhaan ajan, joka sopii kaikille, niin organisaatiossasi kuin sen ulkopuolellakin.
• Lähetä kalenterikutsu: Kun aika on löydetty, Cortana lähettää kalenterikutsut kaikille osallistujille järjestäjän sähköpostista.
• Koordinoi aikavyöhykkeiden välillä: Cortana ymmärtää aikavyöhykkeet. Koska se on käytettävissä 24/7, se voi neuvotella osallistujien kanssa ja löytää parhaat ajat heidän eri aikavyöhykkeillä.
• Sähköposti osallistujat: Jos Cortana ei löydä sopivaa aikaa, Cortana lähettää osallistujille sähköpostia neuvotellakseen parhaan aikavaihtoehdon, kunnes sopimus saadaan aikaan.
• Lisää Microsoft Teams -kokouksia: Cortana voi ajoittaa kokouksia Microsoft Teams -kokouksiksi.
• Järjestä tapaamiset helposti uudelleen: Ristiriitoja tapahtuu aina, lähetä vain sähköpostia Cortanalle ja pyydä tietyn kokouksen sääntöä.

Näin Scheduler voi auttaa ihmisiä:

• Ajoita tapaaminen helposti organisaatiosi sisällä yhdellä sähköpostilla – Schedulerin avulla Cortana saa pääsyn samoihin tietoihin kuin sinäkin, kun suunnittelet kokouksia, mukaan lukien sinun ja kollegasi Outlookin vapaa/varattu saatavuus ilman lisätietoa. Tämä tarkoittaa, että Cortana tietää, milloin sinä ja kollegasi olette vapaana tai kiireisiä, ja voi löytää ajat, jotka sopivat kaikille ilman, että sinun tarvitsee tutkia kaikkien saatavuutta.
• Ohita edestakaiset sähköpostit, kun varaat tapaamisen organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa – Scheduler tarjoaa Cortanalle pääsyn vain organisaatiosi vapaa-/varattu-saatatavuuteen. Cortana ehdottaa muutaman kerran, milloin olet muiden osallistujien käytettävissä sähköpostitse, jotta voit neuvotella tapaamisajan organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Organisaatiosi ulkopuoliset osallistujat voivat hyväksyä Cortanan ehdottamat ajat tai ehdottaa uusia aikoja sähköpostitse. Kun yhteisymmärrykseen on päästy, Cortana lähettää kaikille kokouskutsuja.
• Anna Cortanan hallita monimutkaisempia skenaarioita, kun tapaat ihmisiä organisaatiossasi ja sen ulkopuolella – Koska Cortanalla on pääsy joihinkin osallistujien vapaa-/varattuihin saatavuuteen, Cortana löytää ajat, jotka sopivat kyseiselle osallistujajoukolle, ja ehdottaa niitä sitten organisaation ulkopuolisille ihmisille. Kun yhteisymmärrykseen on päästy, Cortana lähettää kaikille kokouskutsuja.

Lopuksi Microsoft Scheduler on ensimmäinen ihmisen apua tarjoava tekoälypalvelu Microsoft 365:ssä. Vaikka Cortana suorittaa useimmat ajoituspyynnöt automaattisesti, jotkin tapaukset saattavat tarvita ihmisen apua. Näin ihmisapua käsitellään:

Jos pyyntö tarvitsee ihmisapua, heillä on pääsy sähköpostikeskusteluun kohdasta, jossa Cortana lisättiin keskusteluun, Microsoft Graph -tietoihin, keskusteluun osallistuneiden ihmisten nimiin ja sähköpostiosoitteisiin, mutta heillä ei ole pääsyä linkkeihin. eikä liitteitä. Lisäksi Scheduler ei käsittele Cortanan postilaatikkoon lähetettyjä salattuja viestejä.

Lähde: Microsoft