Microsoft paljastaa saatavilla olevat PDF-tiedostot Microsoft 365 -sovelluksilla

Lukuajan kuvake 3 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Keskeiset huomautukset

  • Microsoft 365 yksinkertaistaa käytettävien PDF-tiedostojen luomista sisäänrakennetuilla tarkistimilla ja tunnisteilla.
  • Sano hyvästit saavuttamattomalle "Tulosta PDF-muotoon" -toiminnolle – käytä "Tallenna PDF-muodossa" sujuvaa muuntamista varten.
  • Parannetut tunnisteet varmistavat paremman näytönlukuohjelman yhteensopivuuden näkövammaisille.
microsoft 365

Microsoft helpottaa kaikkien pääsyä tietoihin parantamalla PDF:n käytettävyyttä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. 

Monet vammaiset ihmiset käyttävät helposti saatavilla olevia PDF-tiedostoja. Koska maailmanlaajuisesti yli miljardi ihmistä on vammaisia, esteettömän sisällön luominen ei ole vain hyvä käytäntö. se on välttämätön sisällyttämiselle.

Microsoft 365 tarjoaa nyt ominaisuuksia, jotka tehostavat helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luomista suoraan suosikki Office -sovelluksissasi. Tässä nopea yhteenveto:

  • Sisäänrakennetut esteettömyystyökalut: Esteettömyystarkistus on aina oletuksena käytössä ja ilmoittaa käyttäjille kaikista heidän asiakirjoissaan, esityksissään ja laskentataulukoissaan olevista esteettömyysongelmista. Voit korjata nämä ongelmat suoraan sovelluksessa Accessibility Checker -ruudun tai Esteettömyysnauha-välilehden avulla (saatavilla PowerPointissa, Excelissä ja Outlook for Windowsissa).
  • PDF-tulostus: Unohda "Tulosta PDF-muotoon"! Käytä "Tallenna PDF-muodossa" tai "Vie PDF-muodossa" -vaihtoehtoja varmistaaksesi, että sisältösi on käytettävissä muunnettaessa. 
  • PDF-tunnisteet: Viimeaikaiset päivitykset keskittyvät tekemään PDF-tiedostoista yhteensopivia näytönlukuohjelmien kanssa. Tähän sisältyy muotojen parempi merkitseminen tekstillä, vaihtoehtoiset tekstikuvaukset kuville ja kohteille sekä oikea yhtälöiden merkitseminen.

Näiden parannusten lisäksi Microsoft 365:ssä on nyt ominaisuuksia, kuten helppokäyttöisten PDF-tiedostojen vieminen iOS- ja Mac-käyttöjärjestelmiin ja kirjanmerkkien lisääminen PDF-tiedostoon navigointia varten.

Yli 100 parannusta PDF/UA-tunnisteisiin, jotka tarjoavat olennaista tietoa ihmisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa PDF-sisällön lukemisessa ja ymmärtämisessä.

  • Sopivimmat tagit tekstiä sisältäville muodoille, vaihtoehtoiselle tekstille ja yhtälöille
  • vaihtoehtoisen tekstin kanssa yhtälöille Excelissä ja PowerPointissa
  • vaihtoehtoisen tekstin kanssa kaikille muille graafisille objekteille
  • Tasainen (ei sisäkkäisyyttä) SmartArtsille ja ryhmille PowerPointissa
  • WordArt säilytetty tekstinä
  • Hyperlinkit eivät ole sisäkkäisiä PowerPointissa
  • Artefaktit ja ei tunnisteita koristeellisille objekteille, diaesityksen objekteille, otsikoille, alatunnisteille, solun reunuksille ja muille
  • Tarpeettomat ja tagit poistettu
  • tunnisteet eri kielille eikä varsinaista tekstiä
  • ja taulukon otsikoille
  • Yhdistetyillä taulukon soluilla on riviväli ja riviväli PowerPointissa
  • Listoissa on oikea sisäkkäisyys ja luodille
  • Alaviite ja loppuviite s
  • Sanakappalelainaus- ja Intensiivinen lainaus -tyyleille
  • Word Quote -tyyliin
  • Word Title -tyylille
  • Otsikkotasojen yli

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen Microsoft 365:llä on helpompaa kuin koskaan. Tällä saavutettavuusviikolla Microsoft ei ole jäljessä omena ja Google

Nämä ominaisuudet ovat nyt saatavilla Microsoft 365:n uusimmissa versioissa.

Lisää: tätä.