Microsoft paljastaa saatavilla olevat PDF-tiedostot Microsoft 365 -sovelluksilla

Microsoft helpottaa kaikkien pääsyä tietoihin parantamalla PDF:n käytettävyyttä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. 

Monet vammaiset ihmiset käyttävät helposti saatavilla olevia PDF-tiedostoja. Koska maailmanlaajuisesti yli miljardi ihmistä on vammaisia, esteettömän sisällön luominen ei ole vain hyvä käytäntö. se on välttämätön sisällyttämiselle.

Microsoft 365 tarjoaa nyt ominaisuuksia, jotka tehostavat helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luomista suoraan suosikki Office -sovelluksissasi. Tässä nopea yhteenveto:

• Sisäänrakennetut esteettömyystyökalut: Esteettömyystarkistus on aina oletuksena käytössä ja ilmoittaa käyttäjille kaikista heidän asiakirjoissaan, esityksissään ja laskentataulukoissaan olevista esteettömyysongelmista. Voit korjata nämä ongelmat suoraan sovelluksessa Accessibility Checker -ruudun tai Esteettömyysnauha-välilehden avulla (saatavilla PowerPointissa, Excelissä ja Outlook for Windowsissa).
• PDF-tulostus: Unohda "Tulosta PDF-muotoon"! Käytä "Tallenna PDF-muodossa" tai "Vie PDF-muodossa" -vaihtoehtoja varmistaaksesi, että sisältösi on käytettävissä muunnettaessa. 
• PDF-tunnisteet: Viimeaikaiset päivitykset keskittyvät tekemään PDF-tiedostoista yhteensopivia näytönlukuohjelmien kanssa. Tähän sisältyy muotojen parempi merkitseminen tekstillä, vaihtoehtoiset tekstikuvaukset kuville ja kohteille sekä oikea yhtälöiden merkitseminen.

Näiden parannusten lisäksi Microsoft 365:ssä on nyt ominaisuuksia, kuten helppokäyttöisten PDF-tiedostojen vieminen iOS- ja Mac-käyttöjärjestelmiin ja kirjanmerkkien lisääminen PDF-tiedostoon navigointia varten.

Yli 100 parannusta PDF/UA-tunnisteisiin, jotka tarjoavat olennaista tietoa ihmisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa PDF-sisällön lukemisessa ja ymmärtämisessä.

• Sopivimmat tagit tekstiä sisältäville muodoille, vaihtoehtoiselle tekstille ja yhtälöille
• vaihtoehtoisen tekstin kanssa yhtälöille Excelissä ja PowerPointissa
• vaihtoehtoisen tekstin kanssa kaikille muille graafisille objekteille
• Tasainen (ei sisäkkäisyyttä) SmartArtsille ja ryhmille PowerPointissa
• WordArt säilytetty tekstinä
• Hyperlinkit eivät ole sisäkkäisiä PowerPointissa
• Artefaktit ja ei tunnisteita koristeellisille objekteille, diaesityksen objekteille, otsikoille, alatunnisteille, solun reunuksille ja muille
• Tarpeettomat ja tagit poistettu
• tunnisteet eri kielille eikä varsinaista tekstiä
• ja taulukon otsikoille
• Yhdistetyillä taulukon soluilla on riviväli ja riviväli PowerPointissa
• Listoissa on oikea sisäkkäisyys ja luodille
• Alaviite ja loppuviite s
• Sanakappalelainaus- ja Intensiivinen lainaus -tyyleille
• Word Quote -tyyliin
• Word Title -tyylille
• Otsikkotasojen yli

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen Microsoft 365:llä on helpompaa kuin koskaan. Tällä saavutettavuusviikolla Microsoft ei ole jäljessä omena ja Google. 

Nämä ominaisuudet ovat nyt saatavilla Microsoft 365:n uusimmissa versioissa.

Lisää: tätä.