Microsoft PowerPoint antaa sinun tehdä muutoksia dioihin esityksen aikana

Microsoft ilmoitti hiljattain tulevasta PowerPoint-ominaisuudesta, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä muutoksia dioihin esityksen aikana.

Toistaiseksi PowerPoint ei sallinut muiden dioihin tekemien muutosten näyttämistä esityksen aikana. Microsoftilla oli tällainen käyttäytyminen seuraavista syistä:

• Tämä varmisti, että esittäjä hallitsi täydellisesti sisältöä. Kukaan ei voinut muokata dioja, joko vahingossa tai haitallisesti.
• Se myös varmisti, että koko tietokoneen suorituskykyä käytettiin diaesityksen renderointiin. Tämä on tärkeää, jos ajat huippuluokan koneella.

Mutta jotkut käyttäjät pyysivät Microsoftia sallimaan muutosten päivittämisen esityksen aikana. Pyynnön perusteella Microsoft lisää uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat synkronoida muutokset aina, kun ne tehdään, vaikka esitys olisi diaesitys-tilassa. Tämä ominaisuus mahdollistaa erilaisia ​​hyödyllisiä skenaarioita. Esimerkiksi usean esittelijän esityksen aikana voit korjata kirjoitusvirheen tai tehdä pariin muokkauksia dioihisi esityksen aikana.

Tämä ominaisuus toimii seuraavasti:

Voit synkronoida muutokset kahdella tavalla: automaattisesti tai manuaalisesti.

Päivitä diojen sisältö automaattisesti:

•  Valitse Pidä dia päivitettynä -valintaruutu diaesitys välilehti nauhassa.
•  Aloita esitys valitsemalla sopiva painike diaesitys Tab.
• Aina kun diaan päivitetään ja se havaitaan, sisältö päivitetään automaattisesti ja näkyy esitetyssä diaesityksessä.

Päivitä diojen sisältö manuaalisesti:

1.  Poista Pidä dia päivitettynä -valintaruutu diaesitys välilehti nauhassa.
2. Aloita esitys valitsemalla sopiva painike diaesitys Tab.
3. Aina kun diaan päivitetään ja havaitaan, Päivitä dioja -painike ilmestyy Presenter View -kohdan yläosaan.
4. Valitse Päivitä dioja -painike synkronoida manuaalisesti diaesitys.

Tämä ominaisuus on saatavilla PowerPoint-käyttäjille, jotka käyttävät uusinta Insider-pikaversiota Windowsissa ja Macissa.

Lähde: Microsoft