Microsoft julkaisee uuden Outlookin verkkoversion myöhemmin tässä kuussa

Ignite 2018 -tapahtumassa Microsoft esitteli ensimmäisen kerran uuden Outlookin verkkokokemuksen. Useiden kuukausien testauksen jälkeen miljoonien yritysasiakkaiden kanssa Microsoft julkaisee tämän uuden kokemuksen kaikille heinäkuun lopusta alkaen. Opt-in-kytkin poistuu Targeted Release -asiakkailta ja uudesta käyttökokemuksesta tulee oletuskäyttöliittymä. Lue alta joistakin uusista ominaisuuksista, jotka ovat osa uutta Outlook on the Web -kokemusta.

• Kategoriat: Se on nyt helpompi tunnistaa suoraan viestiluettelostasi. Luokkien avulla viestien merkitseminen, löytäminen ja järjestäminen on helppoa. Lisää viestiin useita luokkia, lisää luokka suosikiksi tai käytä hakua löytääksesi sen.
• Tumma tila: Mukauta postilaatikkosi tumman tilan avulla niitä aikoja varten, jolloin silmäsi ovat hieman väsyneitä. Älä huoli, voit "sytyttää valot", kun haluat lukea tietyn sähköpostin tai kirjoittaa sitä.
• Ilmaisut: Joskus sanat loppuvat, onneksi kuvat ovat 1,000:n arvoisia. Lisää emojeita ja GIF-kuvia viesteihisi suoraan Outlookista.
• suosikit: Valitse sinulle tärkeimmistä asioista suosikkisi ja laita se postilaatikkosi eteen ja keskelle. Voit lisätä yhteystiedon, ryhmän tai luokan suosikkeihin heidän mukaansa, jotta voit käyttää niitä helpommin ja nähdä jokaisen viestimäärän. Kun olet suositellut ne, ne synkronoidaan myös Outlook Mobileen!
• Pääset nopeasti sähköposteihin, joita kirjoitat tai luet: Kun luot uusia viestejä, Outlook pitää niitä koskevan välilehden lukuruudun alaosassa, jotta voit aloittaa niin monta kuin tarvitset, palata edellisen sähköpostin lukemiseen ja silti löytää kirjoittamasi viestin.
• Kalenterihaku: Nyt voit tehdä hakuja useista kalentereista. Hae henkilöä, avainsanaa tai sijaintia, niin Outlook näyttää kaikki vastaavat tapahtumat kalentereistasi. Voit myös käyttää suodattimia määrittääksesi, mitä kalentereita haluat hakea, tai aikaväliä, jolta haluat hakea.
• Luo tapahtumia nopeasti: Kokouksen luominen on nyt helpompaa. Tuo pikakirjoituslomake yhdellä napsautuksella suoraan kalenterin pinnalta, kutsu ihmisiä, etsi huone ja saat jopa ehdotettuja aikoja, jolloin kaikki ovat käytettävissä.
• Keskity tähän päivään: Viikon aikana on vain niin paljon, että voit kiinnittää huomiota. Auttaaksemme sinua tässä, asetamme tämän päivän ja huomisen etusijalle omistamalla niille enemmän pintaa kalenterissasi, jotta voit helposti tunnistaa tulevat tapahtumasi vilkaisemalla kalenteriasi.
• Sähköpostin torkuttaminen: On hetkiä, jolloin sinulla ei ole aikaa vastata sähköpostiin oikein ja toivoa, että se olisi saapunut eri aikaan. Niitä hetkiä varten, jolloin aika ei ole oikea, Outlook mahdollistaa nyt sähköpostin torkkumisen sopivaa aikaa varten. Kun siirrät sähköpostin myöhemmäksi, se poistuu postilaatikostasi ja näkyy uudelleen lukemattomana viestinä postilaatikon yläosassa valitsemasi kellonajan ja päivämäärän aikana.
• Tulevat tapahtumat kuukausinäkymässä: Kalenterin näkeminen kuukausinäkymässä antaa hyvän käsityksen siitä, mitkä päivät tai viikot ovat kiireisempiä, ja nyt on myös helpompi seurata päivän tapahtumia samalla kun näet kokonaiskuvan. Kuukausinäkymässä Outlook näyttää myös, kuinka kauan sinulla on aikaa seuraavaan tapahtumaan.
• Luo online-kokous: Olemme päivittäneet taustamme vastaamaan paremmin organisaatiosi verkkokokouskäytäntöjä. Riippuen siitä, mitä palveluita sinulla on käytössä, näet yhden kolmesta vaihtoehdosta: i) "Lisää online-kokous" -valikkoon, jossa voit valita Skype- tai Teams-kokouksen välillä, ii) Skype-kokouksen luomisen kytkin tai iii) kytkin Teams-kokouksen luomiseksi.
• Liity verkkokokoukseen tapahtuman kurkistamisesta: Verkkokokoukseen liittymisen paikasta, jossa seuraat päivääsi, pitäisi olla helppoa. Ja nyt se on, mene vain kokoustapahtumaan ja voit liittyä yhdellä napsautuksella suoraan tapahtuman kurkistamisesta.
• Katso osallistujien vastaukset kokoukseen: Voit nyt helposti tunnistaa kokoukseen kutsutut ja nähdä kaikkien vastaukset. Olemme lisänneet lyhyen yhteenvedon tapahtuman esittelyyn, ja koko kokoukseen kutsutut osallistujat on ryhmitelty osallistujiksi heidän vastaustensa mukaan. Jos käytät tapahtumatarkistusta, näet osallistujien tiedot, jos kokouksessa on vähemmän kuin 3 osallistujaa, tai yhteenvedon vastauksista, jos osallistujia on enemmän.
• Tehtävät synkronoidaan nyt To-Don kanssa: Uusi Tasks-kokemus synkronoi nyt tehtäväsi To-Don kanssa ja joidenkin Office-sovellusten, kuten Planner, välillä Minulle osoitettu -luettelossasi. Merkitsetkö sähköpostit muistaaksesi seurata niitä? Nyt kun ilmoitat sähköpostista, se luodaan tehtäväksi omassa "merkitty sähköposti" -luettelossaan To-Do!

Lähde: Microsoft