Microsoft New Future of Work -raportti tiivistää tutkimukset hybridityön suunnittelun avuksi

Liikkumisrajoitukset muuttivat työtoimintaa, kun yritykset ottivat etäasetuksen käyttöön kaksi vuotta sitten. Nyt, kun toimialat ovat palautumassa normaaliksi, on kiistatonta, että paluu työpaikoille vie mukanaan kahden viime vuoden opit. Tämän seurauksena työpaikalle paluu ei tällä hetkellä ole pelkkä "paluu" pandemiaa edeltäville tavoille, varsinkin kun hybridityön aikakausi on alkanut. 

Hybridityö mallit tarjoavat kuitenkin paitsi mahdollisuuksia, myös uusia haasteita ja kysymyksiä. Auttaakseen yhteisöä rakentamaan uusia työmalleja edellisen vuoden oppituntien pohjalta, Microsoft New Future of Work -raportti 2022 erilaisten tutkijoiden tutkimusten syntetisoidut tulokset Microsoft ja muualla maailmassa, joka keskittyi kehittyvään hybridityöhön ja -teknologioihin. 

Hybridityön aikakauden ilmaantuminen merkitsee muutosta työn maantieteellisessä sijainnissa, etenkin kun yhä useammat työntekijät valitsevat hybridityötä ja työnantajat suunnittelevat sitä. Esimerkiksi Stanfordin yliopiston taloustieteen professorin Nicholas Bloomin mukaan 47 % amerikkalaisista työntekijöistä suosii hybridityötä. Lisäksi Microsoft Work Trend Index vuonna 2022 osoittaa, että 21 % maailmanlaajuisiin kyselyyn vastanneista ilmoitti eroavansa työstään, koska työn joustavuus ei ollut tarpeeksi ajan ja paikan suhteen. 

Lisäksi vaikka useampi työnantaja suunnittelee hybridityötä, näyttää siltä, ​​että työntekijät odottavat enemmän joustavuutta kuin työnantajat aikovat tarjota. Raportti ilmaisi epävarmuuden siitä, miten tämä skenaario toteutuu. Raportissa esimerkiksi mainittiin Wang ja muut kirjoittajat, jotka kertoivat, että Microsoft Kiinassa vuonna 2021 31 % kyselyyn vastanneista työskenteli kokopäiväisesti henkilökohtaisesti, vaikka he voisivat tehdä työnsä kotona. 

Teknologinen kehitys vaikuttaa myös työnteon paikkaan ja milloin. Tietojenkäsittelyteollisuudella odotetaan olevan merkittävä rooli sen varmistamisessa, että tämän uuden aikakauden hyödyt maksimoidaan ja jaetaan tasapuolisesti. 

Teknologialla on todellakin valtava vaikutus hybridityötoimintoihin, ja hybridikäytäntöjen parannuksiin saattaa vaikuttaa se, että teknologian parannukset vievät aikaa. Raportissa kuitenkin ehdotettiin, että joitakin muutoksia voitaisiin vielä toteuttaa ilman, että tarvitsee odottaa tällaisia ​​​​teknisiä parannuksia. Esimiehet voivat esimerkiksi valita kokousten kokoonpanot ja paikat tarkoituksen perusteella ja laajentaa strategioitaan. Yritykset voivat myös kokeilla kokousvapaita päiviä.  

On myös huomionarvoista, että hyvinvoinnin, työ- ja perhe-elämän tasapainon ja inklusiivisuuden arvot tunnustetaan entistä enemmän. Näiden kontekstien huomioon ottamiseksi työpaikalla tehdään aloitteita. 

Tunnistettuihin haasteisiin kuuluvat kodin ja työpaikan ympäristötekijät (kuten ilmanlaatu, lämpötila ja melu), jotka voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Etätyöllä voi myös olla ristiriitaisia ​​vaikutuksia hyvinvointiin. Vaikka se voi johtaa parempaan työtyytyväisyyteen, työntekijät voivat myös tuntea olonsa eristetyksi ja syyllisiksi. 

Tämä raportti on yksi julkisista resursseista, joita syntyy New Future for Work -aloitteesta, joka on yrityksen historian suurin tutkimusaloite. Aloite kokosi yhteen useita tutkijoita Microsoftista, LinkedInistä ja GitHubista maksimoimaan tämän hetken ainutlaatuiset mahdollisuudet ja tutkimaan, kuinka digitaaliset teknologiat voisivat parantaa erilaisia ​​työmalleja.