On olemassa lukuisia liiketoiminnallisia, moraalisia ja oikeudellisia syitä, miksi yritysten tulisi tehdä työskentelytavoistaan ​​osallistavia, ja Microsoft on ollut edelläkävijä varmistamassa, että heidän teknologiansa mahdollistaa tämän.

Yritykset esittelivät Ignite 2020 -tapahtumassa useita uusia ominaisuuksia Microsoft Teamsille, mikä tekee sovelluksesta ja palvelusta helpompaa käyttää vammaisia.

Näitä ovat muun muassa:

Kokoukset ja puhelut ja laitteet

Suorat tekstitykset ja transkriptiot puhujien attribuutioineen saatavilla 1:1-puheluihin ja kokouksiin

Livetekstitykset puhujamäärityksellä Microsoft Teams -kokouksen aikana.

Koska tärkeämpiä puheluita, kokouksia ja tapahtumia tapahtuu virtuaalisesti, on tärkeää varmistaa, että kaikki ymmärtävät keskustelun ja osallistuvat siihen helposti, myös vammaiset. Livetekstitykset ja puhetekstit, joissa on puhujien attribuutio, voivat tehdä kokouksista osallistuvampia ihmisiä, jotka ovat huonokuuloisia tai kuuroja tai joilla on oppimisvaikeuksia, kuten lukihäiriö ja jotka haluavat puhutun sisällön vahvistamisen tekstillä. Voit nyt tarjota reaaliaikaisia ​​tekstityksiä ja transkriptioita puhujien attribuutioineen 1:1-puheluissa aina jopa 1,000 20,000 osallistujan interaktiivisiin kokouksiin. Ja kun sinun on laajennettava kokouksen kattavuutta entisestään, jopa XNUMX XNUMX osallistujaa voi seurata kokousta ja livetekstityksiä. Nämä ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön ohjauspalkin kautta puhelu- tai kokousikkunassa, ja ne tulevat saataville tulevina kuukausina. Kokousten livetekstitysten kaiuttimien määrittäminen on nyt yleisesti saatavilla kaupallisille asiakkaille.

Uudet Together-tilan kohtaukset

Kun hoidamme mielenterveyttämme ja hyvinvointiamme, on tärkeää varmistaa, että tunnemme olevamme yhteydessä ja läheisesti muihin ihmisiin – perheenjäseniin, paikallisiin yhteisöihin tai niihin, joiden kanssa teemme yhteistyötä työssä. Yksi näistä uusista ominaisuuksista on Together-tila, Teams-kokousten näkymä, joka saa sinut tuntemaan, että istuisit samassa huoneessa joukkuetovereidesi kanssa ja helpottaa luonnollisille niin tärkeiden ei-sanallisten vihjeiden vastaanottamista. inhimillinen vuorovaikutus ja yhteys. Tällä viikolla Microsoft julkisti uusia Together-tilan kohtauksia, jotka tulevat myöhemmin tänä vuonna, mukaan lukien erilaisia ​​auditorioita, kokoustiloja ja kahvilan. Esittäjät voivat myös valita kohtauksen galleriasta oletuskohtaukseksi kaikille kokouksen osallistujille.

Chat & Yhteistyö

Hyvinvoinnin ja tuottavuuden oivalluksia tulossa Teamsiin

Etä- ja hybridityön lisääntyminen meneillään olevan pandemian aikana pakottaa ihmisiä ja organisaatioita työskentelemään uusilla tavoilla, tuo mukanaan haasteita ja mahdollisuuksia uuteen normaaliin. Microsoftin tutkimus osoittaa neljä selkeää haastetta: työajan jälkeinen työ lisääntyy, työn ja kodin väliset rajat poistuvat, virtuaalisen yhteistyön ja videokokousten lisääntyminen on johtanut stressitason nousuun ja ihmiset tuntevat vähemmän yhteyttä kollegoihinsa, kun etätyötä. Auttaakseen meitä vastaamaan joihinkin näistä haasteista, jotta voimme menestyä ja rakentaa kestävyyttä, Microsoft tuo Microsoft Teamsiin hyvinvointia ja tuottavuutta koskevia oivalluksia. Rentoutumisesta kanssa Headspace virtuaalisella työmatkallasi löytääksesi mahdollisuuksia työuupumuksen estämiseen, katso, kuinka uudet oivallukset yksilöille, ryhmille ja organisaatioille voivat auttaa.

Lue lisää: Esittelemme Teamsissa oivalluksia hyvinvoinnin ja tuottavuuden parantamiseksi

Parempi hakukokemus

Microsoft Searchin tarjoama uusi hakukokemus Teamsissa, joka on saatavilla vuoden 2020 loppuun mennessä, tekee viestien, ihmisten ja tiedostojen löytämisestä nopeampaa ja intuitiivisempaa kaikille, myös vammaisille, jotka käyttävät aputekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia. . Uudelleen suunniteltu hakutulossivu tarjoaa paremman kontekstin ja nopeammat tulokset. Tekoälypohjainen osuvuus perustuu ihmisiin ja sisältöön, jonka kanssa olet eniten tekemisissä Teamsissa ja muissa Microsoft 365 -palveluissa. Aputekniikan käyttäjät voivat käyttää "Control F" -pikanäppäintä päästäkseen hakupalkkiin, käynnistääkseen haun ja tuodakseen tietoja suoraan sormiensa ulottuville. Se on kaikkea mitä rakastat muiden Microsoft 365 -sovellusten haussa, suoraan Teamsissa.

Lue lisää: Mitä uutta Microsoft Searchille – Ignite 2020 Edition

Microsoft 365 -ilmoitukset

Play My Emails on laajemmin saatavilla

Play My Emails -palvelun avulla voit kuunnella ja vastata postilaatikossasi oleviin uutuuksiin hands-free-toiminnolla Cortanan avulla, mikä antaa ihmisille, joilla on oppimisvaikeuksia, kuten lukihäiriö, tavan käyttää kirjoitettua sisältöä, joka ei vaadi tekstilohkojen lukemista. Play my Emails on jo saatavilla Outlook for iOS:lle ja Androidille englanniksi Yhdysvalloissa, ja se alkaa tulevina kuukausina julkaista englanniksi Australiassa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa ja Intiassa. Yhdysvaltain englanninkieliseen Outlook for iOS -versioon tässä kuussa tehtyjen päivitysten myötä käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa postilaatikkonsa kanssa kuulokkeiden kautta puhelimen ollessa taskussa, aloittaa puhelun sähköpostin lähettäjän kanssa ja siirtää keskustelua reaaliajassa eteenpäin. toista sähköpostit tietystä henkilöstä, ajasta tai aiheesta ja yhdistä kokemukseen useita kelvollisia tilejä – joko henkilökohtaisia ​​tai ammattimaisia.

Äänikomennot Outlook Mobilessa

Nyt voit käyttää ääntäsi sähköpostien kirjoittamiseen, tapaamisten ajoittamiseen ja puheluiden soittamiseen Outlook Mobilessa. Napauta mikrofonia ja sano "Lähetä sähköpostia Adelelle, että olen myöhässä", "Sovita kokous Meganin kanssa ryhmämeditaatiosta" tai "Soita Annalle Teamsiin". Outlook löytää asianomaisen henkilön, laatii viestin, kokouksen tai tarjoaa mahdollisuuden aloittaa puhelu ja auttaa sinua olemaan tuottavampi, kaikki äänellä. Tämänkaltaiset puheominaisuudet tarjoavat ihmisille, joilla on oppimisvaikeuksia, kuten lukihäiriö, toinen tapa kirjoittaa sisältöä, joka ei vaadi kirjoittamista. Se tarjoaa myös liikuntarajoitteisille toisen tavan luoda sisältöä tien päällä.

Tiedotussähköposti Cortanan parannuksista

Tiedotussähköposti tulee yleisesti saataville syyskuussa Microsoft 365 Enterprise -käyttäjille, joilla on englanninkieliset Exchange Online -postilaatikot. Ja koska päivityksiä tulee vuoden loppuun mennessä, tiedotussähköposti virtaviivaistaa kokousten valmistelua. Toiminnalliset muistutukset helpottavat esityslistan tai Teams-linkin lisäämistä tulevaan kokoukseen, jos unohdat, ja huomaat, jos kokouksesta puuttuu päätösvaltaisuus. Integrointi Microsoft To Do -sovellukseen tekee ehdotetun tehtävän suorittamisesta saumatonta myöhemmin. Microsoft pyrkii myös tuomaan henkilöstöjohtajille erityisiä näkemyksiä, jotka auttavat parantamaan tiimisi tuottavuutta ja hyvinvointia, kuten kehotteita ajoittaa säännöllinen henkilökohtainen aika suorien raporttiesi kanssa ja muistutuksia tärkeimpien pyyntöjen seuraamisesta. Tiedotussähköposti tarjoaa vammaisille, kuten muistin menetykselle tai ADHD:lle, ennakoivampaa apua ja työkaluja pysyäkseen ajan tasalla tärkeistä tehtävistään ja ihmissuhteistaan.

Uudelleen muotoiltu Microsoft Stream

Tällä viikolla Microsoft julkisti uuden vision Microsoft Streamille – tuoda älykäs videoiden luonti, jakaminen ja katselu kaikkiin Microsoft 365:n osiin samalla, kun käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat hallita videota aivan kuten mitä tahansa muita tiedostoja. Osa tästä uudesta visiosta on parannettu toistokokemus, joka näyttää tarkempia transkriptioita kokoustallenteiden puhujilla ja muiden jännittävien parannusten ohella. Nämä kokemukset tulevat saataville ensi vuoden aikana. Lue lisää tätä.

Lue lisää ja toimi

Aloitaksesi Microsoft suosittelee seuraavia toimia ja resursseja:

1. Katso nämä Microsoft Ignite -istunnot saadaksesi lisätietoja osallistavan kulttuurin rakentamisesta Microsoft 365:n tuella ja tutustuaksesi lähemmin näihin uusiin osallistaviin ominaisuuksiin:

• Henkilökohtaiset tuottavuustiedot Microsoft 365:ssä – työntekijöiden hyvinvoinnin parantaminen
• Edistä hyvinvointia ja osallisuutta Microsoft Teamsin avulla
• Tehosta monipuolista ensilinjan työvoimaasi osallistavilla teknologioilla
• Ihmissuhteiden ylläpitäminen virtuaalimaailmassa teknologian avulla

2. Täytä "Määritä Microsoft Teams -kokous ja -kutsut sisällyttämiseen” koulutusmoduuli oppiaksesi, mitä voit tehdä määrittääksesi Microsoft Teamsin tavalla, joka maksimoi erilaisten työntekijöiden osallistumisen.

3. Etsi lisää Microsoft 365 Inclusive Workplace resurssit

Lähde: Microsoft