Microsoft esittelee parannetun hakutuloskokemuksen Microsoft Teamsissa

Microsoft on ilmoittanut parannetusta hakutuloskokemuksesta Microsoft Teamsille. Yhtiö sanoo, että tarvitsemiesi tietojen löytäminen silloin, kun sitä tarvitset, on erittäin tärkeää, minkä vuoksi he suunnittelivat Microsoft Teamsin hakutulossivun uudelleen, jotta se olisi helpompi, nopeampi ja yhdenmukaisempi muiden Microsoft-tuotteiden hakukokemuksen kanssa. .

[lwptoc title=”New Search Experience on Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Uusi Teams-hakutuloskokemus sisältää uudelleen suunnitellun käyttöliittymän, jossa on neljä välilehteä, jotka on kohdistettu käyttäjien useimmin hakemien tietotyyppien mukaan: Kaikki, Viestit, Ihmiset ja Tiedostot. Tekoälyn avulla haku näyttää osuvimmat tulokset helposti luettavassa koko sivun muodossa. Microsoft lisäsi myös uuden kysymys-vastaushakuvaihtoehdon, jonka avulla voit kirjoittaa kysymyksen hakupalkkiin ja saada erittäin luotettavia vastauksia.

Uusi "kaikki"-sivu

"Kaikki" on paikka aloittaa, kun et ole varma, mistä löytää tarvitsemasi tiedot. Kun haet kaikkia, saat takaisin osuvimmat tulokset Teamsista kokonaisuudessaan, mukaan lukien tulokset viesteistä, ihmisistä ja tiedostoista. Alla olevassa esimerkissä "arvostelu" kirjoittaminen hakupalkkiin tuotti tuloksia sekä viesteistä että tiedostoista.

- uusi Kaikki sivu

Entä jos etsimäsi tieto on vastaus tiettyyn kysymykseen, kuten "Mitä lyhenne TEE tarkoittaa?" Kuten seuraavassa esimerkissä näkyy, kirjoita kysymyksesi hakupalkkiin. Sivun yläosaan ilmestyy uusi osio, joka sisältää osuvimmat tulokset.

Kysymysten ja vastausten haku Kaikki-sivulla

Uusi "viestit" -sivu:

Viestit ovat haetuimpia tietoja Teamsissa, ja uudelleen suunnitellut Viestit-välilehti nopeuttavat ja yksinkertaistavat hakua palauttamalla tulokset vain viesteistä – ilman ylimääräisiä tuloksia ihmisiltä tai tiedostoista, joita seulotaan. Kirjoita avainsanasi viestisivun hakupalkkiin alla olevan kuvan mukaisesti ja skannaa sitten nopeasti tulokset löytääksesi etsimäsi viestin. Voit suodattaa tuloksia edelleen valitsemalla viestin tyypin, päivämäärän ja muita määritteitä.

Käytä Viestit-sivun yläosassa olevia suodattimia tarkentaaksesi tuloksia

Pidemmissä viesteissä tuloksissa näkyy katkelma keskustelun hakua vastaavasta osasta. Napsauta tiettyä viestin tulosta laajentaaksesi ja tarkastellaksesi sitä kokonaisuudessaan.

viestit sivu, jonka viesti on laajennettu lisäämään kontekstia

Uusi "ihmiset"-sivu:

Nykypäivän hajautetussa työvoimassa on tärkeää pystyä löytämään helposti keskeiset tiedot työtovereistasi, kuten sijainti, tiimi, sähköposti ja puhelin.

Henkilöt-välilehden avulla voit etsiä nopeasti käyttämällä vain osaa henkilön nimestä. Lisäksi voit napsauttaa tulosta aloittaaksesi keskustelun suoraan kyseisen henkilön kanssa.

Ihmiset Sivu

Uusi "tiedostot" -sivu:

Kuten alla olevassa esimerkissä näkyy, kun teet haun käyttämällä uudelleensuunnitellut tiedostot -välilehteä, näet kaikki tulokset yhdessä paikassa, mukaan lukien tiedostotiedot ja hakuasi vastaavan tiedon katkelman tiedostosta. Kuten viestisivulla, tiedostojen hakutuloksia voidaan laajentaa näyttämään enemmän osuvaa katkelmaa, kun se on saatavilla, mikä säästää useita napsautuksia.

Tiedostot-sivu laajennetuilla tuloksilla

Mukautetut ja löydettävissä olevat suodattimet:

Sen lisäksi, että Microsoft on suunnitellut hakusivut uudelleen, jotta saat parempia tuloksia nopeammin, se lisäsi myös laajennetun suodatinsarjan kohdistetuille tuloksille heti haun alusta lähtien. Kuten alla olevissa esimerkeissä näkyy, voit käyttää näitä suodattimia tulosten laajuuteen tyypin, sijainnin, henkilön, päivämäärän ja niin edelleen mukaan. Voit sulkea pois viestejä sovellusten ja robottien mukaan, tiettyjen päivämäärien välillä, mainintojen perusteella tai muokattujen jne. Lisäksi voit tyhjentää kaikki suodattimet yhdellä napsautuksella, jos päätät laajentaa hakuasi.

Suodattimet Viestit-sivulla

Suodattimet Tiedostot-sivulla

Provinkkejä Teamsissa etsimiseen:

1. Aloita haku chatissa tai kanavassa painamalla CTRL+F Windowsissa tai CMD+F Macissa.
2. Saadaksesi monipuolisempia hakutuloksia Viestissä voit käyttää avainsanakyselykieltä (KQL). Alla on joitain Teamsin tukemista muokkauksista. (Muistutus: kaksoispisteen ja hakutermien välissä ei ole välilyöntiä.)

Lähettäjä:
Sisään:
Aihe:
Lähetetty:

Mitä seuraavaksi

Microsoft sanoo, että tulevaisuudessa käyttäjät voivat toimia suoraan hakutulossivulta. Tämä ja paljon muuta on tulossa tulevissa päivityksissä.

Lähde: Microsoft