Microsoft korostaa uusia ominaisuuksia, jotka ovat tulleet Microsoft Teamsiin tässä kuussa

Microsoft korosti tänään uusia ominaisuuksia, jotka lisättiin Microsoft Teamsiin tässä kuussa. Joitakin uusia ominaisuuksia, jotka lisättiin syyskuussa, ovat kanavien ristiinlähetys, mahdollisuus suodattaa keskustelujasi, toissijainen soittoäänitoiminto, parannettu Cloud Voicemail, mahdollisuus mukauttaa kokouksen asettelua kiinnittämällä kokouksen osallistuja ja paljon muuta. Löydä koko muutosloki alta.

Vie viestisi perille kanavien ristiinlähetys

Tarvitseeko sinun jakaa tietoja useiden ryhmien kanssa samanaikaisesti? Voit nyt varmistaa, että viestisi tavoittaa kaikki, jotka tarvitsevat tiedon lähettämällä viestin useille kanaville yhdellä kertaa. Kanavat voivat olla osa samaa tiimiä tai eri tiimiä. Ja koska kaikki tekevät virheitä, kaikki viestiin tekemäsi muutokset näkyvät kaikissa kanavissa. Lue lisää tätä.

Suodata keskustelujesi läpi

Useat samanaikaiset keskustelut ovat normi nykypäivän työssä ja sosiaalisessa kulttuurissa, mutta voivat vaikeuttaa oikean langan löytämistä oikeaan aikaan. Uudet suodattimet lisätty Keskustelut ja joukkueet auttaa sinua suodattamaan muutakin kuin vain toimintaasi. Kirjoita chatissa henkilön nimi suodattaaksesi jokaisen ryhmän, kokouksen tai kahdenkeskisen keskustelun, jonka kanssa käyt. Valitse sitten Lisää: vaihtoehtoja lisätäksesi lisää suodattimia, kuten lukemattomia viestejä. Tai suodata nimiä sisältävien ryhmäkeskustelujen mukaan kirjoittamalla avainsana. Samoin voit suodattaa joukkueluetteloasi kirjoittamalla avainsanan löytääksesi tietyn joukkueen tai kanavan nimen perusteella.

Vaimenna kanavien melua

Shh! Minun täytyy keskittyä. Nyt, aivan kuten chatissa, voit mykistää keskustelun kanavalla. Vaihtoehtoisesti, kun haluat seurata keskustelua kanavalla, jonka olet piilottanut luettelostasi, sinun tarvitsee vain ottaa ilmoitukset käyttöön. Saat ilmoituksen kaikista kyseisen keskustelun tapahtumista, mutta et koko kanavan toiminnasta. Pääset keskustelun ilmoitusasetuksiin siirtymällä alkuperäiseen viestiin ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Poista ilmoitukset käytöstä / Ota ilmoitukset käyttöön

Älä koskaan menetä puhelua Toissijainen soittaja

Monet Teams-käyttäjät käyttävät kuulokkeita työpäivänsä aikana pitääkseen kätensä vapaina ja vastatakseen puheluihin. Toissijaisen soittoäänen avulla käyttäjät, joilla on liitetty kuulokkeet, voivat silti kuulla saapuvan puhelun soivan tietokoneeseensa. Tämä on tärkeä ominaisuus, jonka avulla Teams-käyttäjät eivät menetä saapuvia puheluita.

Parannukset Cloud Voicemail  

Tässä kuussa on tullut useita päivityksiä, jotka parantavat Cloud Voicemail -kokemustasi. Ensinnäkin käyttäjät voivat nyt siirtää puhelun suoraan Cloud Voicemailiin. Ja useat parannukset antavat loppukäyttäjille mahdollisuuden määrittää ominaisuuksia itse suoraan Teamsin asetusvaihtoehdoissa, mukaan lukien: puhelun vastaussääntöjen määrittäminen, tervehdyskielen valinta, TTS:n mukauttaminen vakiotervehdystä ja "poissa" -tervehdystä varten ja milloin haluat. "poissa toimistosta" -tervehdys toistetaan.

Tiedä kuka soittaa, vaikka hän ei olisi Teams-käyttäjä käänteinen numero etsi ylös

"Hei?" Vs. "Hei!" Olemme kaikki tottuneet "soittajan tunnukseen", jossa meille näytetään soittajamme henkilöllisyys ennen kuin vastaamme puhelimeen. Mutta jos saat puhelun Teamsissa PSTN-soittajalta, mistä tiedät, kuka yrittää tavoittaa sinut? Nyt, kun käyttäjä saa puhelun, Teams näyttää PSTN-soittajan nimen Azure Active Directory -tietojen ja/tai Telcon toimittaman näyttönimen perusteella. Saatavilla nyt työpöydällä ja pian Teams-mobiiliversiossa.

Chrome kutsuu nyt!

Jos käytät Teamsia verkossa, voit nyt lisätä Google Chromen selaimesi luetteloon, joka tukee puheluiden soittamista verkkoselaimestasi. Jos käytät Chromea, kokeile sitä jo tänään. Mene Puhelut Teamsin vasemmalla puolella tai kirjoita /soittaa puhelimella Teamsin yläreunassa olevassa komentopalkissa.

Puhelinjärjestelmäpäivitykset Microsoft 365 GCC:lle (Government Community Cloud)

Useita päivityksiä on tullut Microsoft 365 GCC:hen tässä kuussa! Uusia ominaisuuksia ovat: Puhelujen käsittelyn parannukset, Teams Calling -parannukset VOIP-käyttäjille, ryhmäpuhelun poiminta (GCP), puhelinnumeron esto, usean osapuolen puhelut ilman konferenssilisenssiä, puhelun vastaanotto (CP) ja jaetun linjan ulkoasu (SLA). Yhdessä nämä ominaisuudet edustavat merkittävää virstanpylvästä siinä, miten Microsoft Teams käsittelee puheluita GCC-käyttäjille.

Tapaa nyt. Kutsua ei vaadita.

Kaikkia kokouksia ei voida sopia etukäteen; jotkut tapahtuvat spontaanisti. Työpöydän "Meet Now" -ominaisuuden avulla voit ohittaa kutsun ja siirtyä sen sijaan suoraan uuteen kokoukseen. Sinun tarvitsee vain siirtyä Teamsin vasemmalla puolella olevaan Kalenteriin, valita oikeasta yläkulmasta Tapaa nyt ja lisätä ihmiset kokoukseen. Ei kalenteria, ei aikatauluja, ei meteliä.

Mukauta kokouksen asettelua kokouksen osallistujan kiinnittäminen

Teams-kokousten oletusasettelu korostaa kokouksen osallistujia perinteisessä 2 × 2 -asettelussa, jossa aktiivisimmat puhujat ovat etusijalla. Nyt "pin"-painikkeella voit valita, mitkä kokouksen osallistujat näkyvät omassa henkilökohtaisessa näkymässäsi. Napsauta kokouksen osallistujaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "kiinnitä" (tai irrota) luodaksesi oman mukautetun asettelun kokouksen osallistujista. Huomaa, että tämä näkymä on sinun oma, eikä se vaikuta muihin kokouksen osallistujiin.

Älä koskaan missaa tapaamista "vastaamaton kokous-lisäys" -ilmoitukset

Meiltä kaikki jäävät ajoittain väliin puheluista, ja kun emme saa, saamme ilmoituksen, joka kertoo, kuka yritti soittaa. Mutta entä jos joku yrittää lisätä meidät kokoukseen, emmekä saa ilmoitusta? Nyt näet Teamsin toimintasyötteessäsi ilmoituksen siitä, että joku yritti lisätä sinut kokoukseen, ja jos kokous on vielä kesken, voit liittyä suoraan sieltä.

Liity kevyeen kokoukseen kokemusta Internet Explorerista, Safarista ja Firefoxista

Vaikka parhaat Teams Meetings -kokemukset tapahtuvat Teams-sovelluksessa ja tuetuissa Edge- ja Chrome-selaimissa, on aikoja, jolloin osallistujien kokouskoneet eivät välttämättä täytä näitä vaatimuksia. Uusien kevyiden kokouksiin liittymisominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat hypätä suoraan Teams-kokoukseen Internet Explorer 11-, Safari- ja Firefox-selaimissa ja osallistua kokoukseen.

Lähde: Microsoft