Microsoft julkistaa Office 365 -version sisältöpaketin Power BI:ssä

Jokaisen Office 365:n järjestelmänvalvojan on tärkeää ymmärtää, miten käyttäjät ottavat käyttöön ja käyttävät Office 365:tä. Office 365 käyttöraportit Office 365 -hallintakeskuksessa on yksi tapa ymmärtää käyttöä. Jotta tietojen analysointi olisi helpompaa ja järjestelmänvalvojille voitaisiin tarjota monipuolisempia ja yksilöllisempiä käyttötietoja, Microsoft julkistaa tänään Office 365 -version sisältöpaketin, jonka avulla voit visualisoida ja analysoida Office 365:n käyttötietoja, luoda mukautettuja raportteja ja jakaa näkemyksiä organisointi ja pivot attribuuttien, kuten sijainnin ja osaston, avulla.

Office 365:n käyttöönoton sisältöpaketin hallintapaneeli on jaettu neljään alueeseen: käyttöönotto, viestintä, yhteistyö ja aktivointi. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää kunkin alueen yksityiskohtaisia ​​hallintapaneeleja napsauttamalla mitä tahansa muuttujaa. Lisäraportit, joita järjestelmänvalvojat voivat käyttää napsauttamalla sivuston alareunassa olevia välilehtiä, mukaan lukien seuraavat raportit:

• Yammerin käyttöraportti— Hyödyllinen organisaatioille, jotka ovat ottamassa käyttöön Yammeria tai jotka ovat keskittyneet käytön lisäämiseen. Raportti tarjoaa hyödyllistä tietoa siitä, kuinka organisaatiosi eri osat ottavat Yammerin käyttöön muotona tai viestintänä, mukaan lukien kuinka moni lähettää viestejä, kuinka moni kuluttaa sisältöä tykkäämällä tai lukemalla viestiä ja kuinka uusien käyttäjien aktivointi on muuttunut ajan myötä.
• Skype for Business -käyttöraportti– Tarjoaa yhdistetyn näkymän Skypen toiminnasta sekä tietoja siitä, kuinka monet käyttäjät hyödyntävät Skypeä yhteydenpitoon muiden kanssa vertaisviestien kautta ja kuinka moni välittää ideoistaan ​​osallistumalla tai järjestämällä videoneuvotteluja.
• OneDrive for Business -käyttöraportti– Näyttää järjestelmänvalvojille, kuinka käyttäjät hyödyntävät OneDrivea tehdäkseen yhteistyötä muiden kanssa uusilla tavoilla. He näkevät helposti, kuinka moni käyttäjä käyttää OneDrivea tiedostojen jakamiseen ja kuinka moni käyttää sitä pääasiassa tiedostojen tallentamiseen. Raportti sisältää myös tietoa siitä, kuinka monta OneDrive-tiliä on aktiivisesti käytössä ja kuinka monta tiedostoa keskimäärin on tallennettu.
• SharePointin käyttöraportti— Näyttää, kuinka SharePoint-työryhmän sivustoja ja ryhmäsivustoja käytetään tiedostojen tallentamiseen ja yhteistyöhön. Raportti sisältää myös tietoja siitä, kuinka monta SharePoint-sivustoa käytetään aktiivisesti ja kuinka monta tiedostoa keskimäärin on tallennettu.
• Office 365:n suosituin käyttäjäraportti— Antaa järjestelmänvalvojien tunnistaa Office 365:n tehokäyttäjät ja heidän käyttämänsä yksittäiset tuotteet. Tehokäyttäjät voivat usein auttaa lisäämään tuotteiden käyttöä jakamalla kokemuksiaan siitä, kuinka he käyttävät tuotteita saadakseen työnsä valmiiksi nopeammin ja tehokkaammin.

Lue lisää tästä sisältöpaketista tätä.