Microsoft ilmoittaa useista uusista Copilot-ominaisuuksista, jotka tulevat Microsoft 365 -sovelluksiin

Microsoft esitteli Ignite 2023 -tapahtumassa Copilotiin merkittäviä päivityksiä, jotka keskittyivät kolmeen ydinalueeseen: enemmän personointia, kehittyneempiä matemaattiset ja analyysiominaisuudet. Näiden päivitysten avulla käyttäjät voivat mukauttaa Copilotin räätälöityjä vastauksia varten Wordissa ja PowerPointissa, ja suunnitelmia on laajentaa muihin Microsoft 365 -sovelluksiin. 

Aloitetaan.

Copilot Teamsissa

Tässä on yhteenveto uudesta Copilot in Teams -kokemuksista:

Kokousapulainen

• Copilot tekee muistiinpanoja koko kokouksen ajan ja jakaa ne osallistujien kanssa.
• Voit ohjeistaa Copilotia tallentamaan tiettyä sisältöä, kuten litteroimaan tietyn henkilön huomautuksia.
• Copilot voi vastata kysymyksiin ja antaa tietoja kokouksen aikana, vaikka transkriptio ei ole käytössä.

Yhteistyömuistiinpanot

• Copilot tekee muistiinpanoja koko kokouksen ajan ja jakaa ne osallistujien kanssa.
• Voit tehdä muistiinpanoja yhteistyössä muiden osallistujien kanssa reaaliajassa.
• Voit käyttää kokousmuistiinpanojasi mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.

Kanavan yhteenveto

• Copilot voi syntetisoida pitkiä viestejä, saada toimintokohteita tai tarkastella keskeisiä päätöksiä Teams-kanavissa.
• Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä sinulle tärkeillä kanavilla tapahtuu.

Kirjoita laatikkoehdotukset

• Copilot voi auttaa sinua kirjoittamaan viestin tai säätämään sen sävyä parantaaksesi kirjoittamistasi Teamsin chatissa ja kanavilla.
• Tämä auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin kollegojesi kanssa.

Älykäs yhteenveto

• Älykäs yhteenveto auttaa sinua kuromaan kiinni jääneistä kokouksista tekemällä yhteenvedon tärkeimmistä kohdista, toimenpiteistä ja päätöksistä.
• Voit esittää erityisiä kysymyksiä kokouksesta ja saada selkeitä vastauksia.

Copilot Whiteboardissa

• Copilot tallentaa ja visualisoi automaattisesti puhutut keskustelukohdat Teams-kokouksen aikana.
• Ne on järjestetty sinulle Whiteboardin yhteistyötilaan, joka on jaettu kaikille kokouksen osallistujille.

Copilot Outlookissa

Nämä Outlookin Copilotin tulevat ominaisuudet tulevat saataville keväällä.

Kokouksen valmistelu

• Copilot käy läpi kokouskutsujen tiedot, niihin liittyvät sähköpostit ja asiaankuuluvat asiakirjat luodakseen yhteenvedon, jonka voit tarkastella nopeasti.
• Tämä auttaa sinua saapumaan kokouksiin täysin valmistautuneena.

Sähköpostiketjun yhteenveto

• Copilot poimii tärkeät tiedot suurista sähköpostisäikeistä ja ehdottaa toimivia toimenpiteitä, kuten seurantakokousta.

Kokouksen esityslistat ja yhteenvedot

• Kun kokous on valittu, Copilot laatii esityslistoja, tekee yhteenvedon keskusteluista, luo kiinnostavia kokousten otsikoita, täyttää osallistujat, liittää alkuperäisen ketjun selvyyden vuoksi ja ehdottaa aikoja, jolloin kaikki voivat tavata.

Kokouksen suunnitteluapu

• Voit pyytää Copilotilta apua kokousten ajoittamisessa, ja se ehdottaa asiaankuuluvia osallistujia, luonnostelee esityslistaa, suosittelee jaettavia tiedostoja ja löytää ajat, jolloin kaikki ovat tavoitettavissa.

Copilot in Loop

Microsoft Loop -sovellus, joka on nyt saavuttanut yleisen saatavuuden, esittelee yhteistyötilan, joka yhdistää ihmisen panoksen ja luovan tekoälyn tukemaan mukautuvampaa ja dynaamisempaa lähestymistapaa työhön.

Joustava yhteistyökangas

• Loop tarjoaa tilan, joka on suunniteltu yhteistyöhön tiimin jäsenten kesken.
• Mahdollistaa saumattoman yhteistyön tiimin jäsenten ja Copilotin välillä, mikä edistää kollektiivista ajattelua, suunnittelua ja luovaa työtä projekteissa.

Älykäs sivunluonti Copilotilla

• Copilot ehdottaa asiaankuuluvia sivuja aiemmista projekteista auttamaan käynnissä olevaa työtä.
• Muokkaa ehdotetut sivut automaattisesti nykyisen projektin kontekstiin ja vaatimuksiin.
• Tarjoaa sisältöehdotuksia, jotka on räätälöity erityisesti meneillään olevan projektin tavoitteisiin ja päämääriin.

Työtilan tila hallintapaneelina

• Toimii kattavana hallintapaneelina, joka tarjoaa näkemyksiä tiimin edistymisestä ja toiminnasta.
• Hyödyntää tiimin kollektiivista tietämystä pitääkseen käyttäjät ajan tasalla suoritetuista tehtävistä ja meneillään olevasta työstä.
• Merkitsee tärkeitä tietoja, kuten tulevia määräaikoja, jotta käyttäjät voivat priorisoida projektin avainalueita ja keskittyä niihin.

Copilot Wordissa

• Kiinnitys ja kommentit: Pääset nopeasti vauhtiin dokumenttien versioissa esittämällä kysymyksiä, kuten "Kuinka näen, mikä tässä asiakirjassa on muuttunut?" Copilot paljastaa muutokset ja tarkistukset, joita kuka tahansa asiakirjaa käyttänyt on tehnyt.

Copilot PowerPointissa

• Brändisisältö ja kuvakirjasto: Voit pyytää Copilotia käyttämään yrityksesi brändiresursseja ja hyödyntää Microsoft Designeria kuvittelemaan ne uudelleen tekoälyn luomien visuaalien avulla – valokuvausta ei tarvita.