Microsoft julkistaa uusia käytäntöjä, jotka koskevat ulkoista henkilökuntaa suojatakseen paremmin heidän IP-oikeuksiaan ja luottamuksellisia tietojaan

Microsoft paljasti äskettäin suunnitelmansa vähentää kokonaistyövoimansa määrää jopa 18,000 12,500 työpaikalla ensi vuoteen mennessä. Tässä Nokian laitteisiin ja palveluihin liittyvien ammatti- ja tehdastyöntekijöiden odotetaan muodostavan noin 18 6 työpaikkaa. Microsoft tarjoaa irtisanomiskorvauksia kaikille työntekijöille, joihin nämä muutokset vaikuttavat, sekä työpaikan siirtymisapua monissa paikoissa. Tämän lisäksi Microsoft tekee joitain muutoksia käytäntöihin, jotka liittyvät Yhdysvalloissa sijaitsevaan ulkoiseen henkilöstöön (mukaan lukien väliaikaiset edustajat, toimittajat ja liikevieraat). Uuden käytännön mukaan Microsoftin ulkopuolinen henkilökunta voi päästä Microsoftin rakennuksiin ja Microsoftin yritysverkkoon vain XNUMX kuukauden ajan. Tämän jälkeen tarvitaan XNUMX kuukauden tauko pääsyn palauttamiseksi. Microsoft uskoo, että tämä uusi käytäntö suojaa paremmin heidän IP- ja luottamuksellisia tietojaan.

Kiitokset GeekWire, meillä on Microsoftin lähettämä koko muistio tästä käytännön muutoksesta.

alkaen: Microsoft GPG Communications
Päivämäärä: pe, 18. heinäkuuta 2014
Aihe: Muutoksia Microsoft-verkkoon ja ulkopuolisen henkilöstön pääsyn rakentamiseen

Tämän viestin tarkoituksena on esitellä uusi käytäntö, joka suojaa paremmin Microsoftin IP-osoitetta ja luottamuksellisia tietoja. Käytännön muutos vaikuttaa Yhdysvalloissa asuvaan ulkopuoliseen henkilöstöön (mukaan lukien väliaikaiset edustajat, myyjät ja yritysvieraat) ja rajoittaa heidän pääsynsä Microsoftin rakennuksiin ja Microsoftin yritysverkkoon 18 kuukauteen, ja vaaditaan kuuden kuukauden tauko ennen kuin käyttöoikeus voidaan myöntää. uudelleen. Jos henkilöstölläsi ei ole Microsoftin rakennus- tai verkkokäyttöoikeutta, tämä käytännön muutos ei koske heitä tai vaikuta heihin. Käytäntö tuli voimaan 1 ja sitä sovelletaan seuraavasti:

Ulkopuolisen henkilöstön tyyppi
Väliaikainen vuokratyöntekijä (a-)
Kaikki muu ulkopuolinen henkilöstö, mukaan lukien myyjät ja liikevieraat (v- tai b-)

Uusi käytäntö ulkoiselle henkilöstölle, jolla oli pääsy ennen 1. heinäkuuta 2014:

Väliaikainen vuokratyöntekijä, joka on otettu palvelukseen ennen 1. heinäkuuta 2014, voi jatkaa palvelujen suorittamista alkuperäisen 365 päivän ajan sekä kuusi lisäkuukautta saattaakseen heidät uuden 18 kuukauden käyttöoikeuskäytännön mukaiseksi. Heiltä poistetaan pääsy verkkoon ja rakennukseen vähintään kuuden kuukauden ajaksi.

Myyjäksi tai yritysvieraaksi luokitellulla ulkopuolisella henkilökunnalla, jolla oli Microsoft-rakennuksen tai yritysverkon käyttöoikeus ennen 1. heinäkuuta 2014, on saattanut jatkaa käyttöoikeuksia 18 kuukauden ajan eli 1. tammikuuta 2016 saakka. 18 kuukauden kuluttua verkko- ja rakennuksen käyttöoikeudet poistetaan. vähintään 6 kuukauden ajan.

Uusi käytäntö ulkopuolisille työntekijöille, joille myönnetään pääsy 1 tai myöhemmin:

18 kuukauden kuluttua verkkoon ja rakennukseen pääsy poistetaan vähintään 6 kuukauden ajaksi.

Uusi käytäntö entisille Microsoftin työntekijöille, joille myönnetään pääsy ulkopuolisena henkilöstönä:
Jokaisen Microsoftin työntekijän, joka erosi Microsoftista 1. heinäkuuta 2014 tai sen jälkeen, on pidettävä vähintään 6 kuukauden tauko pääsystä sen päivän välillä, jolloin työntekijä eroaa Microsoftista, ja päivämäärän välillä, jolloin entinen työntekijä voi aloittaa tehtävän ulkopuolisena. Henkilökunta suorittaa palveluita Microsoftille.

Vaikka verkko- ja rakennuskäyttö saattaa olla tarpeen projektityön tehokkaaseen loppuun saattamiseen, meillä on usein tehokkaita keinoja työskennellä yhdessä ilman käyttöoikeuksien myöntämistä. Tämä käytäntö auttaa sponsoreitamme tekemään harkittuja päätöksiä verkkoon ja pääsyn rakentamiseen Microsoftin luottamuksellisen viestinnän suojan vahvistamiseksi.

Arvostamme kumppanuuttasi ja kiitämme etukäteen tuestanne seuraavien 18 kuukauden aikana, kun työskentelette sponsoreidenne kanssa auttaakseen ymmärtämään näiden muutosten vaikutusta Microsoftin liiketoimintaan ja varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuuden.

Jaa nämä tiedot yrityksesi Microsoft-tilivastaavien ja Microsoftin henkilöstön kanssa. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä sähköpostia Microsoft External Staff Operations -tiimille, joka on valmiina auttamaan sinua. Huomaa myös, että olemme pyytäneet ulkopuolista henkilökuntaa sponsoroivia työntekijöitämme siirtämään kaikki kysymykset myös ulkopuolisen henkilöstön operaatiotiimiimme.

Sydämelliset kiitokset,
Microsoftin globaali hankintatiimi

UKK
Pääsyperusteinen tehtävän pituus

K: Mitä ulkopuolinen henkilökunta on?

V: Ulkopuolinen henkilökunta on kattotermi henkilöille, jotka suorittavat palveluja Microsoftille ei-pysyvästi. Esimerkkejä ovat konsultit, tilapäiset sopimustyöntekijät, myyjätyöntekijät, freelancerit, riippumattomat ammattilaiset ja urakoitsijat, henkilöstön lisääminen ja liikevieraat.

K: Mikä on uusi käytäntö?

V: Ulkopuolisella henkilöstöllä, jolla on pääsy Microsoftin yritysverkkoon tai rakennuksiin, voi olla pääsy vain 18 kuukauden ajan. 18 kuukauden kuluttua ulkopuolisen henkilöstön Microsoftin yritysverkkoon ja rakennukseen pääsy poistetaan vähintään kuudeksi kuukaudeksi, ennen kuin käyttöoikeutta voidaan pyytää uudelleen. 18 kuukauden jakso alkaa ensimmäisen toimeksiannon ensimmäisestä päivästä, joka edellyttää verkkoon tai rakennukseen pääsyä, tai uuden toimeksiannon ensimmäisestä päivästä kuuden kuukauden käyttötauon jälkeen ja jatkuu peräkkäin. Ulkopuolinen henkilökunta voi ottaa Microsoftilta useamman kuin yhden toimeksiannon 18 kuukauden aikana, mutta heidän pääsynsä poistetaan, kun 18 kuukauden määräaika on saavutettu. Uusi käytäntö ei koske ulkopuolista henkilöstöä, jolla ei ole pääsyä Microsoftin yritysverkkoon tai rakennuksiin.

K: Mitä tapahtuu 18 kuukauden kuluttua?

V: 18 kuukauden kello alkaa 1. heinäkuuta 2014 ulkopuolisille työntekijöille, joilla on pääsy Microsoftin yritysverkkoon tai rakennuksiin tuolloin. Tässä tapauksessa vaadittu kuuden kuukauden tauko alkaa 1. Tämän kuuden kuukauden tauon aikana ulkopuoliselta henkilökunnalta poistetaan Microsoftin yritysverkkoon ja rakennukseen pääsy.

Väliaikaiset vuokratyöntekijät (a-), joilla oli pääsy Microsoftin yritysverkkoon tai -rakennuksiin ja jotka olivat aktiivisia järjestelmissämme 1 alkaen, voivat jatkaa palvelujen suorittamista alkuperäisen toimeksiannon keston (2014 päivää) sekä ylimääräisen kuusi kuukautta.

Kaikki ulkopuoliset työntekijät (mukaan lukien vuokratyöntekijät), jotka aloittavat 1 jälkeen, noudattavat 2014 kuukauden käytäntöä.

K: Miksi Microsoft muutti juuri ulkopuolista henkilöstöä (toimittajat, viraston väliaikaiset työntekijät, liikevieraat) koskevaa käytäntöään niin, että heidän tehtävänsä on rajoitettu 18 kuukauden mittaiseen toimeksiantoon ja heidän on pidettävä 6 kuukauden tauko tehtävien välillä? Onko tämä osa ilmoitettuja leikkauksia?

V: Ei. Käytäntö koskee vain ulkopuolista henkilökuntaa, jolla on pääsy Microsoftin rakennuksiin ja verkkoihin. Käytäntö on otettu käyttöön suojaamaan paremmin Microsoftin immateriaalioikeuksia ja luottamuksellisuutta.

K: Miksi jotkut toimittajien työntekijät eivät pidä taukoja, kun toiset pitävät?

V: Jotkut liiketoimintatoiminnot ja prosessit on kokonaan ulkoistettu (Outsourcing), kuten kahvilapalvelut, maisemointi ja puhelinkeskukset. Nämä ulkoistamistoimet ovat rajallisia, edellyttävät tiettyjen kriteerien täyttymistä ja niiden on läpäistävä tiukka hyväksyntäprosessi.

K: Voivatko työntekijäni edelleen työskennellä Microsoftin toimeksiantojen parissa, jos heillä ei ole enää pääsyä verkkoon tai rakennuksiin?

V: Jos työ ei edellytä pääsyä Microsoftin yritysverkkoon tai rakennuksiin, työntekijääsi ei estetä tukemasta toimittajan sitoutumista Microsoftin kanssa.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijääni tarvitaan työsuhteeseen toisessa maassa?

V: Tällä hetkellä käytäntö koskee vain Yhdysvaltoja. Jos työntekijäsi työskentelee Yhdysvaltojen ulkopuolella, hän voi tehdä sen kyseisessä maassa sovellettavien Microsoftin käytäntöjen mukaisesti. Jos resurssit kuitenkin sijaitsevat Yhdysvaltojen ulkopuolella, mutta niille on määritetty yhdysvaltalainen yrityskoodi, käytäntöä sovelletaan. Tässä skenaariossa voit ohjata Microsoftin sponsorin työskentelemään talousohjaajansa kanssa auttaakseen määrittämään resurssi oikeaan fyysiseen sijaintiin liittyvässä kustannuskeskuksessa.

K: Entä jos työntekijäni on ollut työsuhteessa Yhdysvaltojen ulkopuolella ja aloittaa uuden työsuhteen Yhdysvalloissa ilman taukoa? Voivatko he jatkaa uudessa kihloissa?

V: Tällä hetkellä käytäntö koskee vain Yhdysvaltoja. Jos työntekijäsi työskentelee Yhdysvaltojen ulkopuolella Microsoft-projektissa tai toimeksiannossa ja tulee sitten Yhdysvaltoihin uuteen tai vastaavaan toimeksiantoon, kello alkaa, kun hän muuttaa Yhdysvaltoihin ja aloittaa uuden toimeksiannon. 18 kuukautta alkaa toimeksiannon ensimmäisestä päivästä ja jatkuu peräkkäin 18 kuukauden loppuun. Ulkopuoliselle henkilökunnalle voidaan päästä uudelleen vasta 6 kuukauden käyttötauon jälkeen.

K: Entä jos työntekijäni työskentelee porrastettuna (1 kuukausi, 1 kuukausi vapaata)? Miten tehtävän pituus mitataan?

V: Ensimmäisen toimeksiannon ensimmäisestä päivästä lähtien työntekijällä on 18 kuukauden käyttöoikeus Microsoftin verkkoon ja rakennuksiin. Tänä aikana he voivat työskennellä toimeksiannoissa ja niiden ulkopuolella niin usein kuin Microsoftin sponsori on sanelenut. Jos toimeksiantojen väliset käyttökatkot ovat alle 6 kuukautta, kaikki aika lasketaan mukaan 18 kuukauden toimeksiannon pituuteen. Jos tauko on 6 kuukautta tai pidempi, uusi 18 kuukauden jakso alkaa tauon jälkeisen ensimmäisen toimeksiannon ensimmäisestä päivästä.

Työnantajien vaihto

K: Haluaisimme saada entisen Microsoftin työntekijän Microsoft-projektiin tai toimeksiantoon ulkopuoliseksi henkilöstöresurssiksi. Pitääkö ulkopuolisen henkilöstön pitää tauko ennen aloittamista?

V: Kyllä, tauko vaaditaan. Ulkopuoliselle henkilöstölle ei saa myöntää pääsyä verkkoon tai rakennukseen ennen kuin hän on pitänyt kuuden kuukauden tauon viimeisen Microsoft-työpäivänsä jälkeen.

K: Työntekijäni työskenteli äskettäin toisen toimittajan palveluksessa; pitääkö hänen pitää tauko tehtävien välillä?

V: Niin kauan kuin ulkopuolinen henkilökunta ei ole työskennellyt koko 18 kuukauden aikana, voit ottaa hänet mukaan uuteen toimeksiantoon tai projektiin ilman, että hän pitää tauon Microsoftista. Ulkopuolinen henkilöstö voi työskennellä ensimmäisestä toimeksiannostaan ​​alkaneen 18 kuukauden ajanjakson ajan suorittamalla palveluja Microsoftille (toimittajan työnantajasta riippumatta).