Microsoft julkistaa vierailijakäyttöominaisuuden Office 365 -ryhmille

Office 365 Groups on loistava työkalu organisaation sisäiseen yhteistyöhön. Joskus sinun on tehtävä tiivistä yhteistyötä asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden organisaatiosi ulkopuolisten kanssa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft on ilmoitettiin uusi vieraskäyttöominaisuus Office 365 -ryhmille, jonka avulla voit sisällyttää yrityksesi ulkopuolisia ihmisiä Office 365 -ryhmään.

Tästä päivästä alkaen Office 365 -ryhmän omistajat voivat lisätä vieraita ryhmään Outlookin verkkoversiossa. Kun vieraat on lisätty, he saavat sähköpostin, he saavat pääsyn SharePoint Onlinen ryhmätiedostoihin, he alkavat vastaanottaa ryhmälle lähetettyjä sähköpostiviestejä ja kalenterikutsuja ja voivat käyttää ryhmää Office on Webissä ja Outlook Groups -mobiilisovelluksessa. Heillä on myös automaattinen pääsy pilvipohjaisiin tiedostoliitteisiin. Vierailla on tietysti mahdollisuus poistua ryhmästä milloin tahansa, ja visuaaliset ilmaisimet muistuttavat kaikkia jäseniä vieraiden osallistumisesta ryhmään kaikissa Outlook-kokemuksissa.

Microsoft on maininnut, että vieraskäyttö toimii kaikilla sähköpostitileillä, mukaan lukien yritys- ja kuluttajaverkkotunnukset (kuten Outlook.com tai Gmail.com).

Jos vierassähköpostiidentiteetti on liitetty Microsoft-tiliin (esimerkiksi Office 365- tai Outlook.com-tileihin), käyttäjä ohjataan sisäänkirjautumissivulle tunnistamaan itsensä. Jos vieraalla ei ole Microsoft-tiliä, hänet ohjataan kirjautumissivulle tilin luomista varten.

Microsoft ottaa käyttöön vieraskäyttötoimintoja vaiheittain.