Microsoft ilmoitti OneDrive-parannuksista SharePoint Conference 2019:ssä

Microsoft ilmoitti tänään SharePoint Conference 2019:ssä (21.–23. toukokuuta) uusista innovaatioista, jotka yhdistävät sinut paremmin kaikkiin tiedostoihisi Microsoft 365:ssä mistä tahansa laitteesta.

OneDrive on tiedostosovellus Microsoft 365:lle

Käytä OneDrivea Webissä ladataksesi tiedostoja ja kansioita, käyttääksesi ja hallitaksesi tiedostoja kaikkialta Microsoft 365:stä, löytääksesi tiedostoja viimeaikaisen toiminnan ja trendikkäiden liikkeiden perusteella ja palataksesi uusimpiin tiedostoihisi, jaettuihin tiedostoihin ja tiedostoihin, jotka olet tallentanut myöhempää käyttöä varten.

Hyödyntämällä Officen uusia älykkäitä palveluita, suositellut tiedostot näkyvät suoraan Tiedostot-näkymän yläosassa, ja ne esittelevät asiaankuuluvia tiedostoja työskentelysi ja muiden kanssa tekemäsi yhteistyön perusteella. Tämä näkymä kiinnittää huomion tärkeisiin tiedostoihin, joita et ehkä halua missata. Tämä perustuu toimiin, kuten kollegan äskettäiseen muokkaukseen, äskettäin avaamasi tiedoston korostukseen ja tiedostojen yleisiin toimintatrendeihin. Palaa älykkäästi toimintaan.

Älykkäät on-hover-tiedostokorttipäivitykset

Näet nyt tärkeitä tietoja tiedostosta, kuten kuinka kauan sen lukeminen kokonaisuudessaan kestää – Microsoft kutsuu tätä "aika lukea" – sekä nopean yhteenvedon siitä, mitä tiedostossa on – tekoälyllä toimivan sisällysluettelon. vilkaise sisäänpäin ennen kuin sitoudut avaamaan sen.

Kaikkien tiedostotoimintojen näkyvyys tiedostoa kohden on avainasemassa, ja nyt näet paikan päällä runsaasti visuaalista tietoa tiedostoistasi. OneDrivessa ja SharePointissa päivitetty tiedostokortti auttaa pitämään kirjaa kaikkien tiedostojen (ei vain Officen) toiminnasta. Elinkaarisignaalit, kuten uloskirjautuminen/sisäänkirjautuminen, haittaohjelmat, DLP ja puuttuvat metatiedot, näkyvät myös. samat signaalit, joita näkisit kaikkialla kirjastossa (ja luetteloissa), tulevat nyt läpi on-hover-korttikokemuksessa. Näet myös vieraiden toiminnan ja anonyymien tiedostojen käyttöoikeuden aktiviteettiluettelossa.

Tiedostokortit näyttävät tärkeitä, älykkäitä tietoja, kuten "Inside look" ja toimintokohokohdat nimen, näkymien ja muiden ohella.

Säästää myöhemmäksi 

Kuten kuinka voit tallentaa SharePoint-sivuston tai uutisartikkelin myöhempää tarkastelua varten, voit nyt tallentaa asiakirjoja myöhempää käyttöä varten. Napsauta vain Tallenna myöhempää käyttöä varten kirjanmerkkikuvaketta OneDriven tiedostoissa ja kansioissa tai jaetuissa kirjastoissa olevissa tiedostoissa, jotta voit helpommin palata niihin ja jakaa ne muiden kanssa. Näet koontinäkymän kaikista tallennetuista tiedostoista ja uutisartikkeleista SharePointin aloitussivun Tallennetut myöhempää käyttöä varten -osiossa (kutsuttiin aiemmin SharePoint-etusivuksi Office 365:ssä; se on nyt käytettävissä, kun napsautat Oma SharePointini pois yrityksesi SharePointista. kotisivu).

Valitse tiedosto ja napsauta kohteen "Tallenna myöhempää käyttöä varten" kirjanmerkkikuvaketta tai kirjaston toimintapalkin yläosassa. Kohde näkyy sitten OneDriven pääkäyttöliittymän "Tallennettu myöhempää käyttöä varten" -näkymässä.

Täysi tarkkoja jaettuja kirjastoja OneDrive-käyttöliittymässä (UI)

Sen lisäksi, että voit synkronoida jaettuja kirjastoja SharePointista ja Microsoft Teamsista PC- tai Mac-tietokoneeseesi OneDriven avulla, voit nyt tarkastella jaettuja kirjastoja täydellä tarkkuudella OneDrive-käyttöliittymästä verkossa. Tämä tarkoittaa, että voit luoda uusia asiakirjoja, kiinnittää tärkeitä asiakirjoja ylös, luoda näkymiä, hallita metatietoja, jakaa ja paljon muuta. Microsoft päivittää myös Luo uusi jaettu kirjasto virtaviivaistettuun käyttökokemukseen, jota tukee Office 365 -ryhmä, jonka avulla voit määrittää ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa – ja uusi jaettu kirjasto näkyy välittömästi uutena sisällön yhteiskäyttötilana tiimisi tiedostoille.

Katso tiimisi tiedostot OneDrivessa verkossa. Valitse Jaetut kirjastot -kohdasta ryhmä avataksesi sen. (Jos et näe ryhmää luettelossa, napsauta Lisää kirjastoja)

Autodesk AutoCAD DWG -tiedostojen esikatselu 

Microsoft aloitti äskettäin yhteistyössä Autodeskin kanssa monipuolisten uusien tiedostomuotojen, kuten AutoCADin (DWG-tiedostojen) tuomisen, mahdollistaen katselun ja käytön suoraan selaimessa. Ja yhdellä napsautuksella voit muokata DWG-tiedostoa tehokkaalla, integroidulla AutoCAD-verkkosovelluksella – tiedät, että tiedosto pysyy OneDrivessa katselu- ja muokkaustoimintojen ajan.

Katso monipuoliset esikatselut Autodesk AutoCAD DWG -tiedostoista ja avaa ne sitten selaimessa SharePointista tai OneDrivesta suoraan AutoCAD-verkkosovellukseen (web.autocad.com).

Esikatsele AutoCAD-tiedostoja OneDrive-tiedostojen katseluohjelmassa ja voit lisätä kommentteja muihin kuin Office-tiedostoihin.

360° kuvien esikatselu

2D on niin 2018. 2019 on kyse 3D-visualisoinnista. OneDrive tukee yli 320+ tiedostotyypin esikatseluohjelmia – ja lisää nyt niihin 360 asteen kuvia. Kun 360°-kuvasi on ladattu OneDriveen, saat runsaan, interaktiivisen esikatselun kuvista poistumatta OneDrivesta ja ilman lisäohjelmistoja tai -sovelluksia.

Tehokkaat jakamisvaihtoehdot, joilla voit hallita tiedostojen ja kansioiden jakamista

OneDrive on tiedostosovellus Microsoft 365:lle, ja se on myös tehokas jakamistyökalu. Jakamista voidaan hallita ja mukauttaa laajoilla tai yksityiskohtaisilla käytännöillä, jotka koskevat kaikkia tai tiettyjä jaettuja kirjastoja. Voit helposti jakaa tiedostoja organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella ja työstää niitä samanaikaisesti (yhteismuokkaus FTW!).

Microsoft tuo johdonmukaisen jakamiskokemuksen, joka on johdonmukainen missä tahansa jaatkin. Nykyään tämä sisältää OneDriven, Officen työpöytä- ja mobiilisovellukset, SharePoint-asiakirjakirjastot, työpöydän Windows Explorerin ja Mac Finderin – Microsoft Teamsin kanssa pian. Vaikka Microsoft rationalisoi tiedostojen käyttökokemusta Microsoft 365:ssä, he myös pyrkivät varmistamaan, että jakamiskokemus ja runsas jakamisvaihtoehdot ovat yhdenmukaisia ​​eri laitteissa ja alustoissa.

Nämä seuraavat jakamisparannukset julkistettiin SharePoint Conference 2019:ssä:

Pyytää tiedostoja muilta

Saatat haluta vastaanottaa asiakirjoja muilta ja Microsoftin uuden Request Files -ominaisuuden ansiosta se on helppoa ja turvallista. Valitset vain kansion, johon haluat vastaanottajan sijoittavan asiakirjat, ja napsautat Pyydä tiedostoja. Vastaanottajalle lähetetty sähköposti täyttää automaattisesti kansion nimen ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jolta haluat pyytää tiedostoja. Vastaanottaja napsauttaa linkkiä, valitsee tiedostonsa ja lataa - näkee vain lataamansa tiedostot. Alkuperäinen pyytäjä saa sähköpostin, kun uusia tiedostoja lisätään – näkee uudet tiedostot ja ne ladannut henkilön nimet. Pyydetyt tiedostot – tiedostot valmiit.

Microsoft Teams -tiedostojen jakamisen integrointi chateissa ja keskusteluissa

Microsoft Teamsin käyttäjät voivat nähdä ja määrittää OneDrive-linkkien jakamisasetukset suoraan Teamsista. Tämän uuden tiedostonjakokokemuksen avulla voit valita, millaisen jakolinkin haluat 1:1-chateissa ja keskustelut-välilehdellä. Kun kirjoitat viestiä, napsauta vain paperiliitin Liitä -kuvaketta, valitse OneDrive, valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa linkki -painiketta. Voit myös kopioida/liitä jakamislinkin, jolloin Teams muotoilee sen oikein näyttämään hyvältä keskustelussa. Alkujakamisasetukset noudattavat OneDrivesi tai sen jaetun kirjaston oletusasetuksia, josta tiedosto tulee, ja voit muuttaa jakamisasetusta napsauttamalla viestissäsi nyt näkyvän tiedoston alasvetovalikkoa. Tämä tuo esiin Linkin asetuskortin – saman, johdonmukaisen jakamiskokemuksen, jota käytät koko Microsoft 365:ssä. Ja kun olet jakanut tiedoston, automaattiset jakamismuistutukset lähetetään seitsemän päivän kuluttua, jotta sinä ja kollegasi pysyisivät ajan tasalla, vaikka et missannut alkuperäisen ilmoituksen.

Tiedostojen jakaminen helposti luettavien linkkien avulla Outlook Web Appissa (OWA)

Toimiala on siirtymässä pois tiedostojen liittämisestä sähköpostiin, vaan pyrkii tarjoamaan parhaat käytännöt, jotka koskevat tiedoston katselu- ja/tai muokkauslupien myöntämistä – linkkeinä – sen säilyttämiseksi yhdessä paikassa. Tämä on ainoa totuuden lähde -lähestymistapa verrattuna useisiin kopioihin jokaisen sähköpostin postilaatikoissa ja lähtevissä kansioissa. Ja nyt, kun kopioit/liität linkin OneDriveen tallennettuun tiedostoon, Outlook Web App (OWA) täsmäyttää tiedostonimen hyperlinkiksi koko URL-osoitteen liittämisen sijaan. Sinulla on myös mahdollisuus säilyttää oletusarvoinen jakamismekanismi, josta tiedosto on peräisin, tai muuttaa sitä vastaamaan sitä, miten haluat vastaanottajien näkevän ja/tai käsittelevän tiedostoa.

Suosittu ympärilläni on uusi älykäs näkymä Jaettu minulle

Älä eksy, kun selaat kaikkia kanssasi jaettuja tiedostoja. Nyt voit löytää tärkeän ja asiaankuuluvan sisällön OneDriven Jaettu kanssani -näkymän yläreunasta.

Hanki suorat linkit yksittäisiin PowerPoint-dioihin (vain verkko)

Keskitä jakamasi muiden hyödyksi. Hanki linkki yksittäiseen diaan ja jaa se vastaanottajien kanssa. Auta muita löytämään olennaisimmat tiedot ilman, että sinun tarvitsee etsiä ja löytää sitä, mitä yritit näyttää heille. Säästä aikaa ja jaa tarkoitukseen.

Voit tehdä tämän PowerPoint Onlinessa siirtymällä diaan, jonka haluat jakaa, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella dian pikkukuvaa ja valitsemalla Linkitä tähän diaan. Voit säätää linkin asetuksia käyttämällä johdonmukaista jakamiskokemusta – ja kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, hänet ohjataan suoraan kyseiselle dialle, jolloin ensisijaiset tai pakotetut jakamisasetukset ovat ennallaan.

OneDrive-synkronointiasiakkaaseen tulossa parannuksia

Mitä synkronoit? Microsoft toivoo paljon asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja – ottaa tärkeät mukaasi ja on näkyvissä kaikissa. OneDrive-synkronointiohjelmalla voit varmuuskopioida ja suojata Windows-työpöytäsi Known Folder Move (KFM) -ominaisuuden avulla, käyttää ja jakaa kaikkia tiedostojasi suoraan työpöydältäsi Windows File Exploressa tai macOS Finderissa ja säästää tilaa PC- tai Mac-tietokoneellasi OneDriven avulla. Tiedostot on-demand.

Microsoft ilmoitti seuraavista OneDrive-synkronointiasiakasohjelman parannuksista SharePoint Conference 2019:ssä:

Differentiaalinen synkronointi säästää aikaa ja verkon käyttöä

Differentiaalinen synkronointi mahdollistaa vain muuttuneiden suurten tiedostojen osien synkronoinnin, ei koko tiedostoa. Tämä nopeuttaa näiden tiedostojen synkronointiprosessia. Tällä hetkellä OneDrive tukee Office 2016 -tiedostojen differentiaalista synkronointia. Myöhemmin tänä vuonna Microsoft tuo mahdollisuuden hyödyntää differentiaalista synkronointia kaikkiin OneDriveen ja SharePointiin tallennettuihin tiedostotyyppeihin.

Windows Virtual Desktop (VDI) -päivitykset

Windows Virtual Desktop (WVD; julkinen esikatselu) on pilvi Desktop-As-a-Service-alustapalvelu, joka tarjoaa Microsoft Azuren päälle. Saat infrastruktuuripalveluetuja, kuten välityksen, verkkoyhteyden, kuormituksen tasapainottamisen, hallinnan ja valvonnan. Se antaa sinulle myös pääsyn uuteen Windows 10 Multi-User (EVD) -käyttöjärjestelmään – optimoitu Office 365 ProPlus -palveluiden, kuten Outlookin, OneDrive Files On-Demand (konekohtainen), Microsoft Teamsin ja muiden, vuoksi.

OneDrive Files On-Demand plus WVD:n avulla minimoit User Profile Disk (UPD) -tallennustarpeen (välttäen sisällön päällekkäisyyden). Microsoftin äskettäisen FSLogix-hankinnan myötä integroitu tekniikka mahdollistaa synkronoinnin saumattomasti tässä virtuaaliympäristössä. WVD-palvelu on tällä hetkellä julkisessa esikatselussa OneDrive Files On-Demand -sovelluksella sekä Tunnetun kansion siirto -toiminnolla, joka tarjoaa skaalautuvan ympäristön Virtual Desktop -käyttäjillesi.

Tukee OneNote-tiedostoja tunnetun kansion siirron (KFM) aikana

Toistaiseksi OneDrive-synkronointiohjelma ei ole tukenut OneNote-tiedostoja. Ja Microsoftin palaute osoittaa, että OneNote-tiedostojen siirtäminen muiden tavoin on tärkeää – näin ollen esittelemme OneDrive-synkronointiasiakkaan mahdollisuuden auttaa työpöydän OneNote-tiedostojen siirtämisessä, kun hyödynnetään Know Folder Move (KFM) -toimintoa ensisijaisen työpöydän kansioiden (Dokumentit, Kuvat ja työpöytä) pilveen.

OneDrive-sovellukseen tulossa parannuksia sekä uusi tiedostokokemus Outlook Mobilessa

Työ ei ole pelkästään toimistotilan ympärillä. Voit helposti luoda, skannata, tehdä merkintöjä, muokata asiakirjoja ja tehdä niitä yhdessä kollegoidesi kanssa, eri osastojen tai organisaatiosi ulkopuolisen ulkopuolisen toimittajan kanssa – suoraan mobiililaitteesta, ja kokemus on johdonmukainen sekä verkossa että työpöydällä.

Microsoftin parhaiksi arvioidut mobiilisovellukset antavat ihmisille pääsyn kaikkiin tiedostoihin ollessaan liikkeellä – Fluent Designia noudattaen. OneDrive on tärkeä Microsoftin sovellus, joka on integroitu syvästi Officeen – joten sen pitäisi tuntua saumattomalta, kun siirryt OneDriveen ja sieltä pois muiden Office-sovellusten kanssa.

Tässä on SharePoint Conference 2019:ssä julkistetun OneDrive-mobiilisovelluksen uutta:

Uusi tiedostokokemus Outlook-sovelluksessa (iOS) 

Linkin jakaminen asiakirjaan Outlookista mobiililaitteellasi pitäisi olla iloa, ei työtä. Microsoft tuo parannetun tiedostojen poimintakokemuksen Outlook Mobileen. Sen lisäksi, että se on helpompaa, se on johdonmukaisempaa Outlook-verkkosovelluksen OneDrive-tiedostonjakokokemuksen kanssa. Kun liität tiedoston (jakaa linkin), näet viimeisimmät tiedostot, tiedostosi ja usein jaetut kirjastot – voit navigoida ja selata kaikkia tiedostojasi ja kirjastojasi.

Päivitetty äskettäin mobiilisovellusten näkymä sisältää PDF-tiedostoja ja skannauksia

Paluu viimeaikaiseen työhön – nopeasti – on hyödyllistä missä tahansa oletkin. Ja pienemmällä näytöllä rajoitetusti aikaa, se on vielä tärkeämpää. Microsoft on pyrkinyt parantamaan OneDrive-mobiilisovelluksen viimeaikaista tiedostokokemusta – saman kokemuksen näet kaikissa Officen päätepisteissä. Ja mobiililaitteilla viimeisin luettelo sisältää nyt OneDrivesta luodut skannaukset ja PDF-tiedostot.

Päivitetyt merkintäasetukset PDF-tiedostoja tehtäessä

PDF-tiedostoilla joko alkuperäisenä PDF-tiedostona, joka on ladattu OneDriveen tai kun skannaat kohteen, kuten taulun, kuitin tai käyntikortin, voit merkitä PDF-tiedostoon kohteiden ympyröimiseksi tai lisätä muistiinpanoja sinulle ja muille. Microsoft päivittää käyttöliittymää, kun lisäät huomautuksiasi tarjotakseen sinulle enemmän vaihtoehtoja ja tehdäkseen siitä käyttäjäystävällisemmän. Mobiilimerkinnät on tehty helpoksi.

Yksittäisten ominaisuuksien julkaisu on kuvattu yksityiskohtaisesti Microsoft 365 tiekartta täällä ja lue tarkemmin osoitteessa OneDrive-blogi täällä.