Microsoft julkisti uusia yhteistyöominaisuuksia OneDrive for Businessille
2 min. lukea
Päivitetty
Jaa tämä artikkeli
Paranna tätä ohjetta
Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää
Useimmat meistä näkevät OneDriven online-kiintolevynä, mutta Microsoftille se on yhteistyöalusta, ja yritys ilmoitti juuri kahdesta uudesta ominaisuudesta, joiden avulla työpöytäsoturit voivat tehdä työnsä paremmin ja nopeammin.
OneDriven toukokuun päivitys, joka juuri valmistui, tuo seuraavat uudet ominaisuudet:
- Päivityksiä jakamislinkkeihin, jotka estävät latauksen
- Avaa Word Onlinen tarkistustilassa.
Päivityksiä jakamislinkkeihin, jotka estävät latauksen
Tällä hetkellä OneDrive for Business -käyttäjät voivat jakaa Office-tiedostoja online-katselua varten, mutta estää käyttäjiä lataamasta tiedostoja, jos he haluavat. Nyt uusimmassa päivityksessä tiedostojen omistajat voivat estää useiden tiedostotyyppien lataamisen.
Estä useiden tiedostotyyppien lataus.
Tämä päivitys sisältää tuen PDF-tiedostojen, kuvien, äänen ja muiden ei-teksti- ja videotiedostotyyppien lataamisen estämiselle.
Avaa Word Onlinen tarkistustilassa
Asiakirjojen tarkistaminen ja kommentoiminen on tavallista monissa toimistoympäristöissä.
Kun jaat OneDrivesta, voit nyt pakottaa vastaanottajat avaamaan asiakirjoja vain tarkistustilassa.
Kun uusi "Avaa tarkistustilassa" -vaihtoehto on käytössä, vastaanottajat voivat avata Word-tiedoston vain Word-verkkosovelluksessa "Tarkastelu”-tila käytössä. Tarkastelutilassa käyttäjät voivat ehdottaa muutoksia (muutosten seurantaominaisuuden avulla) ja kommentoida, mutta he eivät välttämättä tee muokkauksia, joita ei voida seurata. Asiakirjan omistajilla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä vastaanottajan tekemät ehdotukset.
Toistaiseksi käyttäjät, jotka yrittävät avata asiakirjan Word-työpöytäsovelluksessa, kun Avaa tarkistustilassa -tila on asetettu, voivat vain tarkastella asiakirjaa ja näkevät ilmoituspalkin, joka ohjaa heitä ehdottamaan muutoksia Word-verkkosovelluksen kautta.
Microsoft sanoo pyrkivänsä edelleen kehittämään OneDrivea paikaksi, jolla voit käyttää, jakaa ja tehdä yhteistyötä kaikkien Office 365:n tiedostojesi kanssa. Lue lisää OneDrie-blogista tätä.
