Silmukkakomponentit ovat nyt saatavilla OneNotessa

Oletko istunut kokouksessa, kirjoittanut muistiinpanoja täydellä nopeudella ja toivonut reaaliaikaisempaa tapaa työskennellä yhdessä tiimisi kanssa? Vaikuttaa siltä, ​​että Microsoft on kuunnellut yhteisiin toiveihimme. He ovat ottaneet käyttöön ominaisuuden, joka muuttaa koko yhteistyön muistiinpanon pelikenttää: Silmukka komponentit OneNotessa. Joten olitpa tekniikan nero tai joku, joka joskus tuntee olevansa hämmentynyt digitaalisessa maailmassa, tämä voi saada kaikki innostumaan.

Silmukkakomponentit ovat kuten luetteloita, taulukoita tai tehtäviä. Voit käyttää niitä kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissasi helpottaaksesi sisällön käsittelyä ja päivittämistä. Jos esimerkiksi sinun on tehtävä muutoksia tehtäväluetteloon digitaalisessa muistikirjassasi, nämä muutokset näkyvät välittömästi kaikkien tiimin jäsenten laitteissa ilman viivettä eri sovellusten välillä. Se on Loop-komponenttien voima.

Aloittaminen on helppoa. Kun käytät OneNotea verkossa, Windowsissa tai Teamsissa, siirry Lisää-välilehteen ja näet siellä suoraan Loop Components -vaihtoehdon. Voit valita useista kahdestatoista Loop-komponentista, jotka ovat ihanteellisia moniin tavallisiin tilanteisiin, kun teet muistiinpanoja tiimisi kanssa, kuten tehtäväluettelot ja kanban-taulut.

Mutta nyt siitä tulee mielenkiintoisempaa. Nämä silmukkakomponentit eivät ole vain kiinteitä sisällön bittejä. Ne on tehty reaaliaikaista yhteistyötä varten koko Microsoft 365 -ohjelmistopaketissa. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi sähköpostiin tehty Loop-komponentti voidaan kopioida ja sijoittaa OneNoteen. Muutos ja synkronointi pysyvät aktiivisina normaalisti. Ja lisäominaisuuksien, kuten @mainintojen, kommenttien tai reaktioiden, ansiosta tiimisi kokoaminen yhteen paikkaan on helpompaa ja kaikkien osallistujien yhtenäisyyden säilyttäminen.

Nyt saatat kysyä itseltäsi: "Kuinka voin käyttää tätä?" Tarvitset kaupallisen M365-tilauksen, jotta voit käyttää Microsoft Loopia ja sen osia OneNotessa. Se on jo olemassa verkko- ja Teams-sovelluksissa, mutta Windows Desktop -sovellusta käyttävien on odotettava kesäkuuhun 2024 asti. Mutta älä huoli, se kannattaa odottaa.

Joten jos aiot tehdä tehtäväluettelon työkohteille, määrittää edistymisseurannan seuraavalle suurelle asialle tai tehdä yhteistyötä kokousten esityslistoissa ja muistiinpanoissa, OneNoten silmukkakomponentit muuttavat tapaamme työskennellä yhdessä digitaalisesti. Älä myöskään unohda, että tämä toiminto otetaan käyttöön asteittain, joten tarkista OneNote-sovelluksesi päivitykset.

Ota nyt askel ja selvitä, mitä Loop-komponentteja on tarjolla sinulle ja tiimillesi. Loppujen lopuksi tiimityö on tärkeää. Tällaisia ​​työkaluja käytettäessä yhteistyö on yksinkertaisempaa kuin koskaan ennen.