Tässä on kaikki ominaisuudet, jotka Microsoft lisäsi OneDriveen toukokuussa

Toukokuu on ollut todella kiireinen OneDrive-tiimille. Tänään yritys lähetti luettelo kaikista uusimmista toiminnoista ja ominaisuuksia, jotka yritys on ottanut tuotantoon viime kuussa. 

[lwptoc title="OneDrive saattaa päivittää muutosloki"]

Päivitetty Yammerin tiedostojen hakukokemus

Kun käyttäjät lataavat tiedostoja Yammer-yhteisöön, heillä on nyt pääsy OneDriven mukaiseen tiedostorakenteeseen ja ominaisuuksiin. 

Oletusarvoisesti Valitse tiedostot -ikkuna näyttää OneDrive-kansiosi ja -tiedostosi sekä SharePointin ja Teamsin dokumenttikirjastosi, mukaan lukien pikakuvakkeet jaettuihin kansioihin, jotka on lisätty Lisää OneDriveen ominaisuus, joten voit helposti navigoida asiakirjoihin valittavaksi ja ladattavaksi.

Saumaton tiedostojen poimintakokemus Yammerissa yhdenmukainen OneDriven kanssa

Mukaansatempaava lukija OneDrivessa ja SharePointissa

Käyttäjät voivat nyt avata asiakirjoja suoraan Syventävä lukija OneDriven ja SharePointin sisältä ja hyödynnä oppimistyökaluja dokumentin ulkoasun muuttamiseen käyttämällä Tekstiasetukset, setti Tekstin koko, Väli, kirjasinlajija Teemat valitse oppimistarpeisiisi sopiva Pelaa ikkunan alareunassa, jos haluat kuulla asiakirjasi ääneen luettavan ja nähdä korostetun tekstin samanaikaisesti vaihtaa fontteja jne.

Immersive Reader -ominaisuudet auttavat kaikkia laitteita kaikilla laitteilla parantamaan lukutaitojaan, mukaan lukien lukihäiriöt, dysgraphiat, ADHD-potilaat, uudet lukijat tai monien ainutlaatuisten opiskelijoiden kykyjen yhdistelmän.

Avaa Word-tiedostot suoraan Immersive Readeriin OneDriven ja SharePointin sisäpuolelta.

Linkitä asetukset pikalupiin

Seuraavan vuoden aikana käytämme inkrementaalista, tietoihin perustuvaa lähestymistapaa käyttöönottoon päivitykset jakamiskokemuksen parantamiseksi kaikissa Microsoft 365- ja Office-sovelluksissa kaikille alustoille (työpöydälle, verkolle ja mobiililaitteille). 

Äskettäin Microsoft julkaisi Nopeat käyttöoikeudet – intuitiivisempi ja löydettävämpi pudotusvalikko, jonka avulla voit helposti valita käyttöoikeustasot (Voi muokata tai Voi tarkastella). Microsoft lisää nyt ylimääräisen sisääntulopisteen Linkin asetukset pudotusvalikosta, joka tarjoaa tarkemman jakamisen hallinnan, joten voit helposti muuttaa linkityypit ja jakamisoikeudet..

Intuitiivinen pääsy linkkiasetuksiin jakamisoikeuksien päivittämiseksi.

Ulkoisten käyttäjien käyttöoikeus vanhenee

Jaettujen tiedostojen suojaamiseksi järjestelmänvalvojat voivat asettaa pakollisen vanhenemisajan varmistaakseen, että käyttöoikeus ei kestä ikuisesti ja auttaa välttämään organisaatiotietojen vuotamista vahingossa. Tämä käytäntö voidaan ottaa käyttöön SharePointin hallintakeskuksessa (sekä moderni että klassinen), ja se koskee sekä OneDrivea että SharePointia. Kun käytäntö on otettu käyttöön, ulkoiset käyttäjät menettävät automaattisesti pääsyn sisältöön sivustokohtaisella tasolla (tai OneDrive-by-OneDrive-tasolla). SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojilla ja OneDrive-omistajilla on valtuudet laajentaa tai poistaa valittujen käyttäjien käyttöoikeuksia. 

Järjestelmänvalvojat ja loppukäyttäjät voivat päättää jakamisen ulkopuolisille käyttäjille

Sulje tietyt tiedostot MacOS: n synkronoinnista

Microsoft on ottanut käyttöön OneDrive for macOS:n toiminnon, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat estää OneDrive-synkronointisovellusta lähettämästä tiettyjä tiedostoja OneDriveen tai SharePointiin. IT-järjestelmänvalvojat, jotka hallinnoivat macOS-laitteita organisaatioissaan, voivat ottaa tämän asetuksen käyttöön käyttämällä määrättyä plist-tiedostomerkintää estääkseen käyttäjiä lataamasta tiettyjä tiedostotyyppejä, kuten .exe- tai .mp3-tiedostoja, kun he synkronoivat OneDrive-tiedostoja.

Kun tämä asetus on käytössä, synkronointisovellus ei lataa uusia tiedostoja, jotka vastaavat määritettyjä avainsanoja, ja tiedostot jäävät paikalliseen OneDrive-kansioon.

Finderissa tiedostot näkyvät Tila-sarakkeessa Poissuljettu synkronoinnin -kuvakkeella ja käyttäjät näkevät OneDrive-aktiviteettikeskuksessa ilmoituksen, miksi tiedostoja ei synkronoida.

Sulje tiedostojen ilmoitukset pois Finder- ja Activity Center -palvelusta.

 PDF-päivitysten päivitykset iOS: ssä ja Androidissa 

Hyppää sivulle PDF-tiedostojen katselua varten

OneDrive for iOS:n ja Androidin käyttäjät voivat siirtyä nopeasti tietyille PDF-sivuille. PDF-tiedostoa katsellessaan käyttäjät voivat napauttaa sivunumeroa näytön alareunassa, jolloin "Siirry sivulle" -valintaikkuna tulee näkyviin, ja sitten enter mikä tahansa sivunumero siirtyäksesi tälle sivulle.

Hyppää virtaus iOS: ssä.

Pääpiirteet PDF-katseluun

ääriviivat luo napsautettavan sisällysluettelon, joka auttaa OneDrivea iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä käyttäviä ihmisiä selaamaan PDF-tiedostoja nopeasti. iOS:ssä napauta Lisää . Kun sisällysluettelo tulee näkyviin, napauta mitä tahansa sivun otsikkoa siirtyäksesi kyseiselle sivulle . Android wkun katselet PDF-tiedostoa, napauta ääriviivat varten näkyviin tuleva sisällysluettelo.
Huomautus: Jäsennysominaisuus toimii vain, jos PDF-tiedostot sisältävät metatietojen sisällä ääriviivatietoja. Jos tällaisia ​​tietoja on, Microsoft ei yksinkertaisesti näytä ääriviivakomentoa OneDrive-ohjelmassa.

Suunnittelun kulku iOS: ssä

Pyydä tiedostoja GCC High- ja DoD-tiedostoille

Suosittu Pyydä tiedostoja ominaisuus on nyt saatavilla GCC high ja DoD. "Request Files" -toiminnolla käyttäjät voivat kerätä tietoja sisäisiltä ja ulkoisilta sidosryhmiltä käyttämällä vain latauslinkkiä.

Pyydä tiedostoja vain latauslinkin kautta

Microsoft sanoo, että ne kehittävät edelleen OneDriveä paikkana, jolla pääset käyttämään, jakamaan ja tekemään yhteistyötä kaikkien Office 365 -tiedostojesi kanssa, pitäen ne suojattuna ja helposti käytettävissä kaikilla laitteillasi ja missä tahansa.

kautta neowin