Paras Windowsin tiedostonhallinta vuonna 2024 [15 testatusta]

Parhaan tiedostonhallinnan löytäminen Windowsille voi vaikuttaa merkittävästi yleiseen käyttökokemukseesi ja varmistaa, että tietosi tallennetaan turvallisesti ja ovat helposti käytettävissä tarvittaessa.

Tiedostonhallinnasta on tullut olennainen osa elämää, koska tietokoneet ovat nousseet yhteiskuntamme eturintamaan. Ongelmana on kuitenkin se, että markkinat ovat niin täynnä satoja ja satoja ohjelmistovaihtoehtoja, mikä voi saada keskimääräisen käyttäjän tuntemaan itsensä ylikuormitukseksi.

Alla on kaavio hyödyllisestä Finances Online -tutkimuspaperista Pilvitiedostojen ja dokumenttien hallintaohjelmistojen tilastot vuodelta 2020. Kuten näette, vuonna 2020 97 % organisaatioista käytti hyvin vähän tai ei ollenkaan digitaalista asiakirjojen käsittelyä.

Tämän seurauksena tutkimuksissa havaitut tuottavuuden laskut ovat huolestuttavia. Silti ne viittaavat perusajatukseen: henkilö- tai yritystietojen oikea hallinta on kriittisempaa kuin koskaan.

Tässä oppaamme tulee kuvaan. Kun olet lukenut tämän oppaan, ymmärrät paremmin, mikä on hyvä tiedostonhallintaohjelmisto Windowsille, ja sinulla on joukko perusteellisesti tutkittuja ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita tiedostoja elektronisilla laitteillasi.

1. WinZip – Täydellinen tiedostonhallintaratkaisu

WinZip on tunnettu arkistointitoiminnostaan, joka hallitsee monenlaisia ​​arkistotiedostoja ja jolla on erittäin hyvä pakkaussuhde. Tämän ohjelmiston uusimmat iteraatiot ovat kuitenkin parantuneet paljon myös tiedostonhallintapuolella. Arkistoinnin ja tiedostonhallinnan yhdistäminen tekee siitä erittäin vahvan kilpailijan tunnetuimmille tiedostonhallintaohjelmille.

WinZip-tiedostonhallintaominaisuuden avulla voit helposti avata, muokata, siirtää tai jakaa tiedostojasi joko paikalliselta tietokoneeltasi, verkosta tai pilvipalvelusta.

Sen tehokkaat salaus- ja varmuuskopiointityökalut tekevät siitä myös luotettavan kumppanin arkaluonteisten tietojen turvalliseen tallentamiseen, jakamiseen ja palauttamiseen.

Plussat

• Tukee kaikkia suosittuja arkistomuotoja ja salauksia
• Yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Integrointi suosittuihin sähköpostiohjelmiin ja pilvitallennustilaan
• Varmuuskopiointiaikataulu ja sähköposti-ilmoitukset

MIINUKSET

• Tietyt ominaisuudet ovat päällekkäisiä Windowsin oletussovellusten kanssa
• Joitakin ongelmia pakkaus- ja purkunopeuden kanssa

Hanki WinZip

2. FileZilla – Paras tiedostonhallintaohjelmisto FTP:llä

FileZilla on tunnettu ja luotettava tiedostonhallintaohjelmisto, joka on erityisen tunnettu erinomaisista FTP (File Transfer Protocol) -ominaisuuksistaan. Se on Windows-käyttäjille hyödyllinen sovellus, joka helpottaa tietojen siirtämistä paikallisen koneen ja etäpalvelimen välillä.

Käyttäjät voivat helposti hallita verkkosivustojaan FileZillan avulla, ladata/ladata tiedostoja ja seurata verkkosivustojen kansioita.

Jopa aloittelijat voivat helposti käyttää ohjelmistoa sen yksinkertaisen ulkoasun ansiosta. Suojattu tiedonsiirto on mahdollista FileZillan FTP-, FTPS (FTP Secure) ja SFTP (SSH File Transfer Protocol) -tuen kautta.

Plussat

• Tukee FTP-, FTPS- ja SFTP-protokollia
• Varmistaa alustojen välisen yhteensopivuuden
• Voi jatkaa keskeytettyjä siirtoja
• Site Manager -ominaisuus useiden yhteyksien hallintaan

MIINUKSET

• Käyttöliittymä voi olla ylivoimainen joillekin aloittelijoille

Hanki FileZilla

3. Free Commander – paras ilmainen tiedostonhallinta Windows 10:lle

Vapaa komentaja on kahden ruudun tiedostonhallinta Windowsille, jossa on erilaisia ​​ominaisuuksia, joilla pyritään virtaviivaistamaan tiedostojen toimintaa ja lisäämään tuottavuutta. Käyttäjät voivat kopioida, siirtää ja vertailla tiedostoja kahden erillisen kansion välillä erittäin yksinkertaisella kaksipaneeliliittymän ansiosta.

Ohjelmiston laajojen mukautusominaisuuksien avulla käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymän mieltymyksiensä mukaan. Se sisältää myös sisäänrakennetun tiedostonlukijan, joka nopeuttaa eri tiedostotyyppien sisällön katselua ilman muita ohjelmia.

Plussat

• Helppo käyttää kahden paneelin asettelun ansiosta
• Laaja valikoima mukautusvaihtoehtoja
• Sisäänrakennettu tiedostojen katseluohjelma ja nopea haku
• Välilehtikäyttöliittymä helppoa ja intuitiivista navigointia varten

MIINUKSET

• Joitakin satunnaisia ​​pieniä vakausongelmia on raportoitu

Hanki ilmainen komentaja

4. XYplorer – Paras tiedostonhallinta Windows 10:lle

7. TagSpaces Pro – Tehokas tunnistepohjainen tiedostojärjestely

TagSpaces Pro on monipuolinen tiedostonhallintaohjelmisto, joka käyttää tunnisteita tiedostojen ja kansioiden järjestämiseen erottuakseen joukosta.

Asiakirjojen, valokuvien ja multimediatiedostojen löytäminen ja luokittelu on helppoa TagSpaces Pron avainsanakoodausominaisuuden avulla, joka eroaa perinteisistä kansiopohjaisista järjestelmistä.

TagSpaces Pro tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen ja yksinkertaistaa tiedostojen järjestämistä suoraviivaisen ja ymmärrettävän käyttöliittymänsä ansiosta. Sekä yksityishenkilöt että yritykset tarvitsevat joustavan ja käyttäjäystävällisen tiedostonhallintaratkaisun, ja ohjelmisto on tehty heidän tarpeisiinsa. Jos haluat tarkistaa ilmaisen version, tutustu TagSpaces Lite.

Plussat

• Tunnistepohjainen tiedostojen järjestäminen parantaa tehokkuutta
• Saatavilla Windowsille, macOS:lle, Linuxille, Androidille ja iOS:lle
• Sisäänrakennettu tekstieditori ja PDF-katseluohjelma
• Offline-synkronointiominaisuudet

MIINUKSET

• Maksullinen ohjelmisto ilmaisella kokeiluversiolla

Hanki TagSpaces Pro

8. One Commander – Pilvipalveluun integroitu yksinkertaisuus

Yksi komentaja on tyylikäs tiedostonhallinta, joka korostaa käytettävyyttä ja yksinkertaisuutta. Yksinkertaista ratkaisua etsivät käyttäjät pitävät tiedostojen hallintaa viihdyttävänä sen suoraviivaisen ja esteettisesti miellyttävän muotoilun ansiosta.

Ohjelmisto erottuu edukseen saumattomasta vuorovaikutuksesta pilvitallennuspalvelujen tarjoajien kanssa, mikä antaa sovelluksen sisällä oleville käyttäjille suoran pääsyn pilvipohjaisiin tiedostoihin ja kansioihin.

Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostojen sisältöä avaamatta niitä ulkoisessa ohjelmistossa esikatseluikkunan avulla.

Plussat

• Puhdas ja moderni muotoilu
• Saumaton integrointi pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen tai Dropboxiin
• Mahdollistaa nopean pääsyn eniten käytettyihin kansioihin
• Mukana on esikatseluruutu tiedostojen esikatselua varten

MIINUKSET

• Rajoitetut ominaisuudet verrattuna muihin tiedostonhallintaohjelmiin

Hanki yksi komentaja

9. MultiCommander – Komentosarjan lisäominaisuudet

Tehokäyttäjät ja tekniikan harrastajat, jotka tarvitsevat merkittäviä mukautuksia ja erilaisia ​​tiedostonhallintatyökaluja, kuuluvat Monikomentaja.

Käyttäjät voivat mukauttaa ohjelmiston yksilöllisiin tarpeisiinsa joustavan arkkitehtuurin ja modulaarisen rakenteen ansiosta. Multi Commanderin komentosarjatuki, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida toistuvia toimintoja ja luoda mukautettuja komentoja, on yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista.

Ohjelmiston laajennusjärjestelmä laajentaa sen toimintoja antamalla käyttäjille pääsyn uusiin työkaluihin ja ominaisuuksiin.

Plussat

• Välilehtikäyttöliittymä helpolla moniajolla
• Automaatioprosessien komentosarjatuki
• Erinomaiset tiedostonhallintaominaisuudet
• Teemat ja laajennukset ovat hyvin muokattavissa

MIINUKSET

• Jyrkkä oppimiskäyrä uusille käyttäjille

Hanki Multi Commander

Lopuksi totean, että parhaan Windowsin tiedostonhallinnan valinta riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja tarpeista.

Vaikka tehokäyttäjät ja asiantuntijat saattavat suosia XYploreria sen kehittyneiden ominaisuuksien ja mukautusvaihtoehtojen vuoksi, asiakkaat, jotka etsivät luotettavaa ja suosittua FTP-palvelua, saattavat pitää FileZillasta ihanteellisena vaihtoehtona.