Paras Windowsin tiedostonhallinta vuonna 2024 [15 testatusta]
7 min. lukea
Päivitetty
Jaa tämä artikkeli
Paranna tätä ohjetta
Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää
Parhaan tiedostonhallinnan löytäminen Windowsille voi vaikuttaa merkittävästi yleiseen käyttökokemukseesi ja varmistaa, että tietosi tallennetaan turvallisesti ja ovat helposti käytettävissä tarvittaessa.
Tiedostonhallinnasta on tullut olennainen osa elämää, koska tietokoneet ovat nousseet yhteiskuntamme eturintamaan. Ongelmana on kuitenkin se, että markkinat ovat niin täynnä satoja ja satoja ohjelmistovaihtoehtoja, mikä voi saada keskimääräisen käyttäjän tuntemaan itsensä ylikuormitukseksi.
Alla on kaavio hyödyllisestä Finances Online -tutkimuspaperista Pilvitiedostojen ja dokumenttien hallintaohjelmistojen tilastot vuodelta 2020. Kuten näette, vuonna 2020 97 % organisaatioista käytti hyvin vähän tai ei ollenkaan digitaalista asiakirjojen käsittelyä.
Tämän seurauksena tutkimuksissa havaitut tuottavuuden laskut ovat huolestuttavia. Silti ne viittaavat perusajatukseen: henkilö- tai yritystietojen oikea hallinta on kriittisempaa kuin koskaan.
Tässä oppaamme tulee kuvaan. Kun olet lukenut tämän oppaan, ymmärrät paremmin, mikä on hyvä tiedostonhallintaohjelmisto Windowsille, ja sinulla on joukko perusteellisesti tutkittuja ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita tiedostoja elektronisilla laitteillasi.
1. WinZip – Täydellinen tiedostonhallintaratkaisu
WinZip on tunnettu arkistointitoiminnostaan, joka hallitsee monenlaisia arkistotiedostoja ja jolla on erittäin hyvä pakkaussuhde. Tämän ohjelmiston uusimmat iteraatiot ovat kuitenkin parantuneet paljon myös tiedostonhallintapuolella. Arkistoinnin ja tiedostonhallinnan yhdistäminen tekee siitä erittäin vahvan kilpailijan tunnetuimmille tiedostonhallintaohjelmille.
WinZip-tiedostonhallintaominaisuuden avulla voit helposti avata, muokata, siirtää tai jakaa tiedostojasi joko paikalliselta tietokoneeltasi, verkosta tai pilvipalvelusta.
Sen tehokkaat salaus- ja varmuuskopiointityökalut tekevät siitä myös luotettavan kumppanin arkaluonteisten tietojen turvalliseen tallentamiseen, jakamiseen ja palauttamiseen.
Plussat
- Tukee kaikkia suosittuja arkistomuotoja ja salauksia
- Yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Integrointi suosittuihin sähköpostiohjelmiin ja pilvitallennustilaan
- Varmuuskopiointiaikataulu ja sähköposti-ilmoitukset
MIINUKSET
- Tietyt ominaisuudet ovat päällekkäisiä Windowsin oletussovellusten kanssa
- Joitakin ongelmia pakkaus- ja purkunopeuden kanssa
2. FileZilla – Paras tiedostonhallintaohjelmisto FTP:llä
FileZilla on tunnettu ja luotettava tiedostonhallintaohjelmisto, joka on erityisen tunnettu erinomaisista FTP (File Transfer Protocol) -ominaisuuksistaan. Se on Windows-käyttäjille hyödyllinen sovellus, joka helpottaa tietojen siirtämistä paikallisen koneen ja etäpalvelimen välillä.
Käyttäjät voivat helposti hallita verkkosivustojaan FileZillan avulla, ladata/ladata tiedostoja ja seurata verkkosivustojen kansioita.
Jopa aloittelijat voivat helposti käyttää ohjelmistoa sen yksinkertaisen ulkoasun ansiosta. Suojattu tiedonsiirto on mahdollista FileZillan FTP-, FTPS (FTP Secure) ja SFTP (SSH File Transfer Protocol) -tuen kautta.
Plussat
- Tukee FTP-, FTPS- ja SFTP-protokollia
- Varmistaa alustojen välisen yhteensopivuuden
- Voi jatkaa keskeytettyjä siirtoja
- Site Manager -ominaisuus useiden yhteyksien hallintaan
MIINUKSET
- Käyttöliittymä voi olla ylivoimainen joillekin aloittelijoille
3. Free Commander – paras ilmainen tiedostonhallinta Windows 10:lle
Vapaa komentaja on kahden ruudun tiedostonhallinta Windowsille, jossa on erilaisia ominaisuuksia, joilla pyritään virtaviivaistamaan tiedostojen toimintaa ja lisäämään tuottavuutta. Käyttäjät voivat kopioida, siirtää ja vertailla tiedostoja kahden erillisen kansion välillä erittäin yksinkertaisella kaksipaneeliliittymän ansiosta.
Ohjelmiston laajojen mukautusominaisuuksien avulla käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymän mieltymyksiensä mukaan. Se sisältää myös sisäänrakennetun tiedostonlukijan, joka nopeuttaa eri tiedostotyyppien sisällön katselua ilman muita ohjelmia.
Plussat
- Helppo käyttää kahden paneelin asettelun ansiosta
- Laaja valikoima mukautusvaihtoehtoja
- Sisäänrakennettu tiedostojen katseluohjelma ja nopea haku
- Välilehtikäyttöliittymä helppoa ja intuitiivista navigointia varten
MIINUKSET
- Joitakin satunnaisia pieniä vakausongelmia on raportoitu
4. XYplorer – Paras tiedostonhallinta Windows 10:lle
XYplorer on toinen huippuluokan tiedostonhallintaohjelmisto, joka palvelee ammattilaisia ja tehokäyttäjiä, jotka etsivät merkittäviä mukautuksia ja huippuluokan toimintoja. Sen vahvuus perustuu sen kykyyn hallita raskaita tiedostokuormia nopeasti ja tehokkaasti.
Yksi XYplorerin ainutlaatuisista ominaisuuksista on sen uskomattoman muokattava käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat luoda unelmiensa työtilan. Ohjelmiston siirrettävyysominaisuuden ansiosta sitä voidaan käyttää jatkuvasti liikkeellä olevien työkaluna.
Plussat
- Käyttöliittymä on lähes täysin muokattavissa
- Mukana on kannettava versio USB-asemia varten
- Erinomaiset tiedostonhallintavaihtoehdot
- Tarkennetut haku- ja suodatusominaisuudet
MIINUKSET
- Maksullinen ohjelmisto ilman ilmaista versiota (30 päivän kokeilu)
5. Directory Opus – Laaja tiedostojen käsittely
Hakemisto Opus on tehokas tiedostonhallinta ja kiinteä kilpailija sisäänrakennetulle Windows Explorerille. Se tarjoaa monia työkaluja, jotka on suunnattu käyttäjille, jotka haluavat lisätä tuottavuuttaan ja organisaatiotaan.
Yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista on Directory Opusin kaksiruutuinen käyttöliittymä, joka tarjoaa käyttäjille kaksi vierekkäistä ikkunaa saumattoman tiedostojen siirron ja vertailun mahdollistamiseksi.
Valokuvaajat ja suunnittelijat käyttävät ohjelmistoa usein, koska se käsittelee valokuvia ja metatietoja.
Plussat
- Kaksiruutuinen käyttöliittymä saumattomaan tiedostojen hallintaan
- Erinomainen kuva- ja metatietotiedostojen käsittelyssä
- Integroitu tiedostojen katseluohjelma ja arkistointituki
- Erän uudelleennimeämis- ja komentosarjavaihtoehdot
MIINUKSET
- Kustannukset ovat suhteellisen korkeat muihin vaihtoehtoihin verrattuna
6. Total Commander – Plugin-tuettu moniajo
Total Commander on kokenut tiedostonhallinta, joka on kestänyt ajan kokeen ja saanut uskollisia käyttäjiä kaksiruutuisen asettelunsa ja monien hyödyllisten ominaisuuksiensa ansiosta.
Total Commander tarjoaa laajan valikoiman laajennustukea, jonka avulla käyttäjät voivat laajentaa ohjelmiston ominaisuuksia ottamalla mukaan muita laajennuksia. Tämä on yksi sovelluksen merkittävimmistä ominaisuuksista.
Lisäksi se tukee tehokasta tiedostojen synkronointia, mikä tekee täydellisen harmonian ylläpitämisestä kahden kansion tai hakemiston välillä helppoa.
Plussat
- Tukee monenlaisia arkistomuotoja (ZIP, RAR ja 7Z)
- Tehokas tiedostojen synkronointi
- Hakemistohistoria ja suosikit nopeaa käyttöä varten
- Saatavilla on laaja kokoelma arvokkaita laajennuksia
MIINUKSET
- Käyttöliittymäsuunnittelu on vanhentunut
7. TagSpaces Pro – Tehokas tunnistepohjainen tiedostojärjestely
TagSpaces Pro on monipuolinen tiedostonhallintaohjelmisto, joka käyttää tunnisteita tiedostojen ja kansioiden järjestämiseen erottuakseen joukosta.
Asiakirjojen, valokuvien ja multimediatiedostojen löytäminen ja luokittelu on helppoa TagSpaces Pron avainsanakoodausominaisuuden avulla, joka eroaa perinteisistä kansiopohjaisista järjestelmistä.
TagSpaces Pro tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen ja yksinkertaistaa tiedostojen järjestämistä suoraviivaisen ja ymmärrettävän käyttöliittymänsä ansiosta. Sekä yksityishenkilöt että yritykset tarvitsevat joustavan ja käyttäjäystävällisen tiedostonhallintaratkaisun, ja ohjelmisto on tehty heidän tarpeisiinsa. Jos haluat tarkistaa ilmaisen version, tutustu TagSpaces Lite.
Plussat
- Tunnistepohjainen tiedostojen järjestäminen parantaa tehokkuutta
- Saatavilla Windowsille, macOS:lle, Linuxille, Androidille ja iOS:lle
- Sisäänrakennettu tekstieditori ja PDF-katseluohjelma
- Offline-synkronointiominaisuudet
MIINUKSET
- Maksullinen ohjelmisto ilmaisella kokeiluversiolla
8. One Commander – Pilvipalveluun integroitu yksinkertaisuus
Yksi komentaja on tyylikäs tiedostonhallinta, joka korostaa käytettävyyttä ja yksinkertaisuutta. Yksinkertaista ratkaisua etsivät käyttäjät pitävät tiedostojen hallintaa viihdyttävänä sen suoraviivaisen ja esteettisesti miellyttävän muotoilun ansiosta.
Ohjelmisto erottuu edukseen saumattomasta vuorovaikutuksesta pilvitallennuspalvelujen tarjoajien kanssa, mikä antaa sovelluksen sisällä oleville käyttäjille suoran pääsyn pilvipohjaisiin tiedostoihin ja kansioihin.
Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostojen sisältöä avaamatta niitä ulkoisessa ohjelmistossa esikatseluikkunan avulla.
Plussat
- Puhdas ja moderni muotoilu
- Saumaton integrointi pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen tai Dropboxiin
- Mahdollistaa nopean pääsyn eniten käytettyihin kansioihin
- Mukana on esikatseluruutu tiedostojen esikatselua varten
MIINUKSET
- Rajoitetut ominaisuudet verrattuna muihin tiedostonhallintaohjelmiin
9. MultiCommander – Komentosarjan lisäominaisuudet
Tehokäyttäjät ja tekniikan harrastajat, jotka tarvitsevat merkittäviä mukautuksia ja erilaisia tiedostonhallintatyökaluja, kuuluvat Monikomentaja.
Käyttäjät voivat mukauttaa ohjelmiston yksilöllisiin tarpeisiinsa joustavan arkkitehtuurin ja modulaarisen rakenteen ansiosta. Multi Commanderin komentosarjatuki, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida toistuvia toimintoja ja luoda mukautettuja komentoja, on yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista.
Ohjelmiston laajennusjärjestelmä laajentaa sen toimintoja antamalla käyttäjille pääsyn uusiin työkaluihin ja ominaisuuksiin.
Plussat
- Välilehtikäyttöliittymä helpolla moniajolla
- Automaatioprosessien komentosarjatuki
- Erinomaiset tiedostonhallintaominaisuudet
- Teemat ja laajennukset ovat hyvin muokattavissa
MIINUKSET
- Jyrkkä oppimiskäyrä uusille käyttäjille
Lopuksi totean, että parhaan Windowsin tiedostonhallinnan valinta riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja tarpeista.
Vaikka tehokäyttäjät ja asiantuntijat saattavat suosia XYploreria sen kehittyneiden ominaisuuksien ja mukautusvaihtoehtojen vuoksi, asiakkaat, jotka etsivät luotettavaa ja suosittua FTP-palvelua, saattavat pitää FileZillasta ihanteellisena vaihtoehtona.
