Adobe Acrobat on nyt integroitu Microsoft Teamsiin

Microsoft ilmoitti maanantaina, että se on vihdoin integroitu Adobe Acrobat tulee Microsoft-tiimit, jolloin yhteistyötä tekevien ammattilaisten on helpompi tarkastella PDF-tiedostojaan viestintäalustalta.

"Yhteistyökäyttöön suunnitellut sovellukset voivat auttaa pitämään työntekijät työnkulussa tuomalla sovellukset, datan ja työnkulut käyttäjän ulottuville. Adobe Acrobat Signin ja Adobe Creative Cloudin avulla Adobella on ollut tärkeä rooli yhteistyösovellusten tuomisessa Teamsiin”, sanoo Microsoftin Evan Westenberger. blogi uutisen ilmoittaminen. "Tämän vauhdin pohjalta olemme iloisia voidessamme ilmoittaa Adobe Acrobatin uudesta integroinnista Microsoft Teamsiin. Tämä uusi kokemus auttaa poistamaan kitkaa sovellusten välillä vaihtamisesta organisaatioille, jotka haluavat työskennellä heidän kanssaan PDF Adobe Acrobatin kautta. Tämä uusi integraatio voi parantaa tehokkuutta, parantaa turvallisuutta ja alentaa kustannuksia."

Tämän integroinnin ansiosta Teams-käyttäjät voivat nyt asettaa Acrobatin oletussovellukseksi PDF-tiedostoilleen Teamsissa, jolloin he voivat käyttää sen toimintoja suoraan yhdestä paikasta. Näitä ominaisuuksia ovat PDF-tiedostojen jakaminen ja tarkistaminen, dokumenttien kommentointi ja huomautukset, käsittely, vienti, Microsoft SharePointiin ja OneDriveen tallennettujen PDF-tiedostojen käyttö ja paljon muuta. Microsoft toteutti myös tarvittavat toimenpiteet turvallisuuden varmistamiseksi tässä integraatiossa.

"Arkaluonteisten tietojen suojaaminen on jokaisen henkilön ja organisaation ydin", Westenberger selittää. "Digitaalisen turvallisuuden näkökulmasta PDF-tiedostot, jotka on tehty yhteistyössä, lähetetään Adobe Document Cloud -palvelimille alueella, jolla käyttäjä sijaitsee, tilapäistä käsittelyä varten. Sen jälkeen ne poistetaan 24 tunnin kuluessa. Asiakirjat pysyvät salattuina sekä siirron aikana että lepotilassa tämän prosessin aikana."

Vaikka ominaisuuksien määrä on mielenkiintoinen, on syytä huomata, että niiden käyttöoikeus riippuu siitä, onko käyttäjillä tai ammattilaisryhmillä Acrobat-tilejä. Tämä koskee erityisesti premium-ominaisuuksia, jotka vaativat Acrobat Standard- tai Pro-tilin. Tässä on yksityiskohtainen luettelo ominaisuuksista, joita Acrobatin ilmaiset ja maksulliset käyttäjät voivat käyttää.