اکنون می توانید پیش نویس های ایمیل را در Google Docs بنویسید و آنها را به Gmail صادر کنید

با چشم انداز کاری که هنوز برای آن تیم هایی که از راه دور از خانه کار می کنند یک چالش است، گوگل هدف این است که همه چیز را برای هر کسی راحت و راحت کند. با این کار، گوگل به ارائه محصولات کسب و کار محور همراه با بهبودهای مکرر در آنها ادامه می دهد. یکی از مواردی که امروز داریم، الگوی جدید پیش‌نویس ایمیل Google Docs است که شرکت فناوری چندملیتی برای همکاری آسان‌تر اعضای تیم در پیش‌نویس ایمیل معرفی کرده است.

ایده پشت این ویژگی جدید اعلام شده در 15 مارس بسیار ساده است: شما یک پیش نویس ایمیل را از طریق Google Docs می نویسید و پس از آماده شدن برای ارسال، آن را به Gmail صادر می کنید. این یک عملکرد اضافی به @منو از پردازشگر کلمه آنلاین، که هدف آن کمک به کاربران برای انجام سریع اقدامات است.

گوگل در گزارش خود می نویسد: "ما همکاری در پیش نویس ایمیل در Docs را با الگوی پیش نویس ایمیل جدید آسان می کنیم." پست های وبلاگ. می‌توانید با استفاده از منوی @، افراد را در قسمت‌های گیرنده ذکر کنید، بدون اینکه مجبور باشید آدرس ایمیل آنها را به خاطر بسپارید، و در متن پیام با استفاده از نظرات و پیشنهادات همکاری کنید.

با تایپ «email@» در Google Docs می‌توان به الگوی پیش‌نویس ایمیل Google Docs دسترسی پیدا کرد. وقتی این کار را انجام دادید، گزینه ای برای «پیش نویس ایمیل» به شما نمایش داده می شود. وقتی روی آن کلیک می کنید، قالبی با بخش هایی برای خطوط To، Cc، Bcc و Subject روی سند شما ظاهر می شود. قسمت های اساسی پیش نویس را پر کنید، و زمانی که نیاز به ارسال آن دارید، می توانید به سادگی روی آن کلیک کنید جیمیل لوگوی واقع در قسمت سمت چپ بالای قالب پیش نویس. با کلیک بر روی آن، پنجره نوشتن Gmail با تمام فیلدهایی که قبلاً با اطلاعاتی که در پیش‌نویس ارائه کرده‌اید پر شده‌اند، ظاهر می‌شود. 

گوگل اعلام کرد که این ویژگی برای همه مشتریان Google Workspace و همچنین در دسترس است G Suite قدیمی مشتریان پایه و تجاری با این حال، اشاره ای نکرد که آیا این برای استفاده شخصی سایر کاربران معمولی Google Docs در دسترس خواهد بود یا خیر.