مدیریت گروه‌های آفیس 365 با تنظیمات حریم خصوصی بهبود یافته به‌روزرسانی شد

مایکروسافت به‌روزرسانی ژوئن را برای گروه‌های آفیس 365 با بهبودهای مدیریتی برای مشتریان تجاری و آموزشی آفیس 365 منتشر کرده است.

به روز رسانی ویژگی های جدید زیر را به همراه دارد:

• امکان به روز رسانی نوع حریم خصوصی—وقتی یک گروه Office 365 ایجاد می کنید، کاربران دو گزینه حفظ حریم خصوصی دارند: عمومی (هر فردی در سازمان شما می تواند به محتوای گروه دسترسی داشته باشد) و خصوصی (فقط اعضای تایید شده می توانند به محتوای گروه دسترسی داشته باشند). این به‌روزرسانی به صاحبان گروه امکان می‌دهد با ویرایش ویژگی‌های گروه در Outlook در وب، تنظیمات حریم خصوصی را از عمومی به خصوصی یا برعکس تغییر دهند. مدیران همچنین می توانند از cmdlet های Set-UnifiedGroup برای تغییر نوع حریم خصوصی استفاده کنند. برای اطلاعات بیشتر، «گروه‌های Office 365 را عمومی یا خصوصی کنید» بخوانید.
• پشتیبانی از چند دامنه-سازمان‌های بزرگ‌تر از دامنه‌های ایمیل جداگانه برای بازتاب بخش‌های مختلف کسب‌وکارشان استفاده می‌کنند. گروه‌های Office 365 که توسط کاربران در یک دامنه ایجاد می‌شوند، آن دامنه را به اشتراک می‌گذارند (برخلاف استفاده از یک دامنه مشترک در سراسر مستاجر). مدیران اکنون همچنین کنترل ایجاد گروه‌ها در حوزه‌های خاص مورد نظر خود را دارند. برای اطلاعات بیشتر، «پشتیبانی چند دامنه برای گروه‌های آفیس 365» را بخوانید.
• راهنمایی برای پیکربندی Office 365 Groups با کاربران صندوق پستی Exchange در محل—اگر یک استقرار ترکیبی بین سازمان Exchange درون محل خود و Office 365 پیکربندی کرده‌اید، می‌توانید گروه‌های ایجاد شده در Office 365 را با دنبال کردن مراحل ذکر شده در «پیکربندی گروه‌های Office 365 با درون محل» در دسترس کاربران داخلی خود قرار دهید. تبادل هیبریدی.”
• به کاربران اجازه ارسال به عنوان گروه Office 365 را بدهید—اگر می‌خواهید صندوق پستی مشترک گروه خود را به «ارسال به‌عنوان» فعال کنید، اکنون می‌توانید از cmdlets PowerShell برای پیکربندی آن استفاده کنید. هنگامی که این تنظیم را فعال کردید، کاربران گروه Office 365 شما می توانند از Outlook یا Outlook در وب برای ارسال و پاسخ به ایمیل به عنوان گروه Office 365 استفاده کنند. کاربران می توانند به گروه رفته، یک ایمیل جدید ایجاد کنند و قسمت "ارسال به عنوان" را به آدرس ایمیل گروه تغییر دهند. برای اطلاعات بیشتر به «استفاده از PowerShell برای مدیریت گروه‌های Office 365» مراجعه کنید.

مایکروسافت همچنین از امروز شروع به ارائه قابلیت های زیر کرده است و انتظار می رود تا پایان جولای به طور کامل به کار گرفته شود:

• خط مشی ایجاد در Azure Active Directory—ما سیاستی را در Azure Active Directory پیاده‌سازی کرده‌ایم که به مدیران اجازه می‌دهد ایجاد گروه را به کاربران خاصی محدود کنند. این تضمین می کند که ایجاد گروه های Office 365 از طریق تمام نقاط پایانی، مانند Planner و Power BI، می تواند به کاربران منتخب داده شود. خط مشی موجود صندوق پستی Exchange فقط برای ایجاد در Exchange اعمال می شود.
• دستورالعمل های استفاده—می‌توانید دستورالعمل‌های استفاده را برای گروه‌های Office 365 تعریف کنید—تا به کاربران خود در مورد بهترین شیوه‌هایی که به مؤثر ماندن گروه‌هایشان کمک می‌کند و در مورد خط‌مشی‌های محتوای داخلی آموزش می‌دهند، آموزش دهید.
• طبقه بندی داده ها و خط مشی توسعه پذیر— می‌توانید یک سیستم طبقه‌بندی داده‌های قابل تنظیم برای گروه‌های Office 365 ایجاد کنید که امکان جداسازی گروه‌ها بر اساس نوع خط‌مشی را فراهم می‌کند (به‌عنوان مثال، «غیر طبقه‌بندی‌شده»، «محرمانه شرکتی» یا «فوق سری»). به این ترتیب، گروه‌های شما می‌توانند سیاست‌های محتوای دیگر را در سازمان شما به نمایش بگذارند. خط مشی توسعه پذیر به سازمان شما اجازه می دهد تا یک نقطه پایانی را پیکربندی کند که هر زمان که یک گروه ایجاد یا تغییر کرد فراخوانی می شود - و سپس می توانید خط مشی های خود را برای ایجاد یا تغییر گروه اجرا کنید.
• مدیریت اپلیکیشن موبایل—برای محافظت از داده های کاربران در حال حرکت، ما در حال کار بر روی نمایش برنامه های تلفن همراه Outlook Groups در Microsoft Intune به عنوان برنامه های مدیریت شده با سیاست هستیم.

ویژگی های زیر برای به روز رسانی های آینده برنامه ریزی شده است.

• رابط کاربری Exchange Admin Center (EAC) برای انتقال فهرست‌های توزیع (DL) به گروه‌ها— با توجه به اسکریپت هایی که برای انتقال DL منتشر کردیم (که در بالا ذکر شد)، به زودی قادر خواهید بود با یک کلیک مستقیماً از مرکز Exchange Admin یک DL را به یک گروه منتقل کنید!
• خط مشی نامگذاری در Azure Active Directory— مدیران می‌توانند خط‌مشی را برای الحاق متن به ابتدا یا انتهای نام و آدرس ایمیل گروه، بدون توجه به جایی که گروه ایجاد شده است، پیکربندی کنند (مثلاً Outlook، Planner، Power BI، و غیره). مدیران همچنین می‌توانند فهرستی از کلمات مسدود شده خاص را که نمی‌توان در نام‌های گروه استفاده کرد پیکربندی کنند و همچنین به فهرست اصلی هزاران کلمه مسدود شده برای تمیز نگه داشتن دایرکتوری‌های خود تکیه کنند.
• امکان جستجوی فایل های گروه های خصوصی—با ادغام فایل های Groups (ذخیره شده در کتابخانه اسناد شیرپوینت و ظاهر شده در OneDrive برای کسب و کار) و Office Delve، کاربران می توانند تا زمانی که عضو هستند، محتوای گروه های عمومی و خصوصی را جستجو کنند.

در H2 2016 مایکروسافت همچنین اضافه خواهد کرد:

• امکان افزودن اعضای خارجی به یک گروه
• یک سایت تیم شیرپوینت برای هر گروه
• ادغام گروه های Yammer با سرویس Office 365 Groups.

بقیه نقشه راه مایکروسافت را می توانید در اینجا بخوانید fasttrack.microsoft.com/roadmap.