رقیب Slack مایکروسافت با یک به روز رسانی غول پیکر برای در دسترس بودن عمومی آماده می شود

مایکروسافت رقیب سست، تیم ها قرار است باشد به طور کلی هفته آینده در دسترس است. قبل از در دسترس بودن عمومی، مایکروسافت امروز یک به روز رسانی غول پیکر جدید را برای تیم های مایکروسافت روی دسکتاپ برای آن بخش از پیش نمایش ارائه کرد. مایکروسافت مجموعه‌ای از ویژگی‌های جدید را به Teams معرفی می‌کند که سرویس ارتباطی تیم را بسیار قدرتمندتر می‌کند. چیزهای جدید زیادی در به روز رسانی وجود دارد، بنابراین بیایید مستقیماً به جزئیات بپردازیم.

جلسات هوشمندتر می شوند

مایکروسافت در حال انجام دو پیشرفت عمده در Meetings on Teams است. تیم‌های مایکروسافت اکنون دستیار برنامه‌ریزی جدیدی دارد که یافتن زمان مناسب برای یک جلسه را بسیار آسان‌تر می‌کند - دستیار برنامه‌ریزی به برنامه زمان‌بندی شرکت‌کنندگان در یک جلسه نگاه می‌کند و زمانی را پیشنهاد می‌کند که همه شرکت‌کنندگان در جلسه باشند. رایگان.

[shunno-quote]دستیار زمان‌بندی بهترین زمان برای یک جلسه را پیدا می‌کند[/shunno-quote]

علاوه بر این، مایکروسافت بالاخره پشتیبانی از جلسات یک به یک را معرفی می کند. تیم‌ها فقط به کاربران اجازه می‌دادند تا جلسات را در یک تیم برنامه‌ریزی کنند، اما اکنون می‌توان یک جلسه خصوصی را راه‌اندازی کرد که اگر می‌خواهید از استفاده از اسکایپ دوری کنید، واقعاً مفید خواهد بود.

ربات ها، ربات ها و ربات ها

[shunno-quote align=”right”]ربات‌ها در تیم‌های مایکروسافت اکنون در مکالمات تیمی کار می‌کنند[/shunno-quote]

مایکروسافت همچنین در حال بهبودهای عمده ای در نحوه عملکرد ربات ها در Teams است. با آخرین به‌روزرسانی، ربات‌ها اکنون می‌توانند به مکالماتی که در یک تیم اتفاق می‌افتد، به جای یک چت جداگانه، ضربه بزنند. برای استفاده از ربات‌ها در یک تیم، فقط باید یک ربات @ را ذکر کنید و می‌توانید از همان جا با آن ارتباط برقرار کنید. مایکروسافت همچنین در حال افزودن یک برگه ربات‌ها به تیم‌ها است که به شما امکان می‌دهد تمام ربات‌هایی را که به یک تیم خاص اضافه شده‌اند پیگیری کنید - و همچنین به شما امکان می‌دهد برگه‌های جدید را به راحتی کشف کنید.

چند بهبود دیگر مرتبط با ربات در به روز رسانی وجود دارد که در زیر می توانید آنها را بیابید:

• گالری ربات های کاملاً جدید: ما یک گالری ربات جدید ساختیم که لیستی از تمام ربات هایی را که در حال حاضر در تیم های مایکروسافت در دسترس هستند به شما نشان می دهد. در کنار تب ربات‌ها، گالری ربات‌ها نیز مکانی است که می‌خواهید بدانید کدام ربات‌ها قبلاً به یکی از تیم‌های شما اضافه شده‌اند.
• کشف ربات ها از طریق جستجو: برای مشاهده لیستی از همه ربات های موجود، کافی است روی نوار جستجو در بالای برنامه کلیک کنید و سپس "Discover bots" را انتخاب کنید. برای شروع یک چت یک به یک روی یک ربات کلیک کنید یا برای افزودن آن به یک تیم، روی «افزودن» کلیک کنید.
• افزودن یک ربات با استفاده از یک @mention: برای افزودن یک ربات به یک کانال، فقط «@» را در کادر نوشتن خود تایپ کنید، سپس «Add a bot» را انتخاب کنید.
• ربات‌های سفارشی: اکنون، می‌توانید با افزودن یک ربات سفارشی، به سرعت و به راحتی یک سرویس خارجی را با یکی از تیم‌های خود ادغام کنید! توسعه‌دهندگان مستقر و مشتاق می‌توانند یک ربات یا برگه را کنار بگذارند یا حتی یک ربات سفارشی با استفاده از URL برگشتی ایجاد کنند. برای شروع کافی است به برگه ربات های جدید بروید و روی پیوندهای پایین سمت راست کلیک کنید.

یادداشت

یکی دیگر از موارد اضافه شده جدید به Teams، برگه یادداشت های جدید است که اساساً به شما امکان می دهد موارد را در کانال ها یادداشت کنید. این یک ویژگی جدید جالب است زیرا OneNote مایکروسافت در حال حاضر در Teams ادغام شده است، اما ویژگی Notes اختصاصی بسیار شهودی به نظر می رسد. وقتی برگه یادداشت‌های جدید را به یک کانال اضافه می‌کنید، می‌توانید «بخش‌های» مختلفی ایجاد کنید تا بتوانید موارد را یادداشت کنید. یادداشت‌ها از ویرایش متن غنی پشتیبانی می‌کنند، به این معنی که می‌توانید اندازه، رنگ فونت را تغییر دهید یا فهرست ایجاد کنید.

[shunno-quote]اکنون می توانید یک برگه اختصاصی برای ذخیره یادداشت های خود داشته باشید[/shunno-quote]

جالب اینجاست که ویرایشگر هنوز از نشانه گذاری پشتیبانی نمی کند، اما این چیزی است که به احتمال زیاد به زودی به دست می آید زیرا جعبه نوشتن پیام واقعی در Teams از قبل شامل پشتیبانی از نشانه گذاری برای ویرایش است. برگه Teams' Notes همچنین به شما امکان می دهد سایر اعضای تیم را در یادداشت ها ذکر کنید و همچنین می توانید پیوند اختصاصی برای هر یک از بخش های مختلف در Notes دریافت کنید که می توانید آن را با سایر اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

تیم های عمومی، ادغام ایمیل، و موارد دیگر

[shunno-quote align=”right”]تیم‌های عمومی به هر کسی از سازمان شما اجازه می‌دهند به تیم بپیوندند[/shunno-quote]

تیم های مایکروسافت نیز در آستانه انتشار GA تیم های عمومی را دریافت می کند. تیم‌های عمومی به هر کسی از سازمان شما اجازه می‌دهند که به تیم ملحق شود، برخلاف تیم‌های خصوصی که فقط برای اعضای تیمی که توسط سرپرست تیم برای پیوستن به آن تیم دعوت شده‌اند باز است. تیم‌های عمومی نیز زمانی نشان داده می‌شوند که کاربر در تلاش است به تیم جدیدی در سازمان ملحق شود، و همچنین می‌توانید تیم خصوصی موجود خود را به یک تیم عمومی تبدیل کنید (و بالعکس).

مایکروسافت با حرکت از تیم های عمومی، یکپارچه سازی ایمیل را به تیم ها اضافه می کند. کاری که این ویژگی اساسا انجام می دهد ارسال ایمیل به ایمیلی در یک تیم یا گفتگو است. وقتی این ویژگی را تنظیم می‌کنید، تیم‌های مایکروسافت یک آدرس ایمیل به شما می‌دهند (آدرس‌های ایمیل سفارشی هنوز در دسترس نیستند)، و همه ایمیل‌هایی که به این آدرس ارسال می‌شوند به‌طور خودکار به عنوان یک پیام به یک مکالمه ارسال می‌شوند. به طور پیش‌فرض، این ویژگی به هر کسی اجازه می‌دهد به آدرس ایمیل ایمیل ارسال کند - اما می‌توانید آن را طوری تغییر دهید که فقط از اعضای تیم خود یا از دامنه‌ها ایمیل دریافت کند.

مایکروسافت همچنین در حال طراحی مجدد برگه Files و فید Activity در Teams است. فید بهبودیافته «فعالیت» به شما امکان می‌دهد نوع فعالیتی را که در برگه نشان داده می‌شود فیلتر کنید - به طوری که فقط می‌توانید نام‌ها، پاسخ‌ها یا لایک‌های خود را از کانال‌هایی که در آنها عضو هستید بررسی کنید. همچنین می توانید فعالیت را از بقیه اعضای تیم خود فیلتر کنید و به جای آن فقط بر فعالیت شخصی خود تمرکز کنید. از طرف دیگر، تب Files بهبود یافته، اکنون دارای یک نوار عمل است که به شما امکان دسترسی سریع به برخی از ابزارهای مهم مانند امکان دریافت پیوند به پوشه ها و غیره را می دهد.

---

مایکروسافت تیمز زمانی که به عنوان پیش نمایش در ماه نوامبر راه اندازی شد یک سرویس بسیار کم بود – اما تقریباً 4 ماه بعد، Teams بسیار قدرتمندتر و پایدارتر است. رقابت تیم‌های مایکروسافت با اسلک در ماه‌های آینده بسیار جالب خواهد بود، اما مایکروسافت هنوز کارهای قابل توجهی برای انجام دادن برنامه‌های تیمز در دستگاه‌های تلفن همراه دارد که هنوز از نظر ویژگی‌ها بسیار ضعیف هستند.

همانطور که قبلاً گزارش داده بودیم، تیم های مایکروسافت قرار است در 365 مارس در دسترس کاربران تجاری Office 1 با استفاده از طرح های Business Essentials، Business Premium و Enterprise E3، E5 یا E14 قرار گیرد.