ترفند بعدی تعادل بین کار و زندگی مایکروسافت به شما می گوید که چه زمانی ایمیل های تاخیری ارسال کنید

اکثر مشتریان ایمیل در حال حاضر از ارسال ایمیل با تاخیر پشتیبانی می کنند. ایمیلی که قرار است در زمانی متفاوت از زمان نگارش آن تحویل داده شود. برای مثال زمانی که شما تا دیر وقت کار می کنید، اما نمی خواهید همکاران خود را با پیام هایی که باعث می شود تلفن آنها در نیمه شب وزوز کند، آزار دهید، این فوق العاده مفید است.

با این حال، با کار از راه دور، نیمه شب در واقع می تواند برای اعضای مختلف کارکنان بسیار متفاوت باشد، با برخی از افراد در مناطق زمانی کاملاً متفاوت.

مایکروسافت با استفاده از خدمات رفاهی کارفرمایی Microsoft Viva راهی برای حل این مشکل پیدا کرده است.

افزودنی Viva Insights Outlook پیشنهادهای عملی را ارائه می دهد تا به شما کمک کند از وظایف و ایمیل ها مطلع شوید، روابط کاری خود را تقویت کنید، زمان دوری از کار را برنامه ریزی کنید و به تعادل بهتری دست یابید.

Microsoft Viva Insights، همراه با Outlook، اکنون می‌تواند پیشنهاداتی را برای شما نشان دهد زمان بندی تحویل ایمیل که با ساعات کاری گیرندگان در منطقه زمانی مربوطه خود مطابقت دارد. تأخیر کمک می کند تا اختلالات در خارج از ساعات کاری دریافت کنندگان به حداقل برسد.

طرح تأخیر تحویل در حال حاضر فقط برای افرادی در دسترس است که از Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) استفاده می کنند و در طرح خدمات MyAnalytics (کامل) ثبت نام کرده اند. مایکروسافت در حال گسترش طرح تاخیر تحویل در Outlook برای کاربران دارای مجوز Microsoft Viva Insights (پیش نمایش).

طرح تأخیر تحویل به طور پیش فرض غیرفعال می شود. کاربران می توانند از طریق داشبورد MyAnalytics یا از طریق افزونه Viva Insights Outlook در طرح تاخیر تحویل شرکت کنند. می تواند توسط ادمین یا کاربر نهایی غیرفعال شود.

مایکروسافت در اوایل فوریه عرضه این ویژگی را برای کاربران پیش‌نمایش آغاز می‌کند و انتظار دارد در اواسط فوریه عرضه شود. کاربران استاندارد این ویژگی را در اواسط فوریه دریافت خواهند کرد و انتظار دارند تا اواخر فوریه عرضه آن را تکمیل کنند.