اپلیکیشن Outlook تازه راه اندازی شده مایکروسافت برای iOS و اندروید هنوز برای استفاده سازمانی آماده نیست

مایکروسافت اخیراً از انتشار Outlook برای iOS و پیش نمایش Outlook برای اندروید خبر داده است. برنامه جدید Outlook ابزارهای اصلی را که برای انجام کارها نیاز دارید - ایمیل، تقویم، مخاطبین و فایل‌ها - گرد هم می‌آورد و به شما کمک می‌کند حتی در کوچک‌ترین صفحه نمایش، کارهای بیشتری انجام دهید. در حالی که این برنامه بسیار خوب است و برای بسیاری از ما به خوبی کار می کند، مدیران سازمانی چندان از این برنامه راضی نیستند. این برنامه بحث های زیادی در مورد امنیت و روشی که برنامه و زیرساخت پشتیبان آن با اعتبار کاربر مدیریت می کند ایجاد کرده است.

پل کانینگهام، یک MVP سرور Exchange، مشکلات زیر را با برنامه جدید Outlook فهرست می کند:

• مایکروسافت اعتبار شما را ذخیره می کند (در مورد Gmail من معتقدم که OAuth به جای آن استفاده می شود). چگونه ذخیره می شوند؟ در این مرحله اطلاع رسانی نشده است. با این حال، من به مایکروسافت برای ذخیره ایمن داده های من از جمله اعتبار من، و همچنین هزاران سازمان در سراسر جهان اعتماد دارم (به عنوان مثال DirSync با Password Sync را در نظر بگیرید).
• سیاست های شرکت نقض می شود. ارائه اعتبار کاربری خود به شخص ثالث نقض بسیاری از خط‌مشی‌های استفاده از فناوری اطلاعات است و این برنامه برای کاربران نهایی روشن نمی‌کند که این اتفاق می‌افتد. در واقع کاربر نهایی معمولی نمی‌داند که این اتفاق می‌افتد.
• داده ها در ایالات متحده آمریکا ذخیره می شوند. برای سازمان هایی که دارای حاکمیت داده یا مسائل نظارتی با ذخیره سازی داده های خارج از ساحل هستند، این مشکل خواهد بود.

مشکل دیگر در مورد امنیت فایل است. رنه وینکل مایر به موارد زیر اشاره می کند،

این برنامه دارای اتصالات داخلی به OneDrive، Dropbox و Google Drive است. این بدان معناست که کاربر می‌تواند حساب شخصی خود را در برنامه راه‌اندازی کند و با استفاده از آن خدمات، تمام پیوست‌های ایمیل را به اشتراک بگذارد. یا از فایل‌های آن سرویس‌ها در حساب ایمیل شرکت خود استفاده کنید. این یک کابوس امنیت داده است.

همانطور که همه ما می دانیم، مایکروسافت به تازگی نام برنامه Accompli را تغییر داده و آن را به عنوان برنامه های جدید Outlook برای iOS و Android منتشر کرده است. تیم Outlook قبلاً اعلام کرده است که ویژگی‌های متمرکز بر کاربر را اضافه می‌کند که به ما کمک می‌کند در حین حرکت کارهای بیشتری انجام دهیم، و همچنین قابلیت‌های مهم برای IT مانند مدیریت دستگاه تلفن همراه را گسترش خواهند داد. در حال حاضر، به نظر می رسد Outlook بیشتر برای کاربران نهایی و تجربه کاربر اصلی متمرکز شده است. من مطمئن هستم که مایکروسافت در آینده نزدیک آن را برای فناوری اطلاعات سازمانی مناسب خواهد کرد.

برنامه Microsoft Outlook که اطلاعات کاربری کاربر را ذخیره می کند مطابق خط مشی رازداری این برنامه است.

«ما خدماتی را ارائه می‌دهیم که ارسال ایمیل شما به دستگاهتان را فهرست‌بندی و تسریع می‌کند. این بدان معناست که سرویس ما پیام‌های ایمیل ورودی و خروجی شما را بازیابی می‌کند و به طور ایمن آنها را به برنامه موجود در دستگاه شما منتقل می‌کند. به طور مشابه، این سرویس داده‌های تقویم و مخاطبین دفترچه آدرس مرتبط با حساب ایمیل شما را بازیابی می‌کند و به‌طور ایمن آن‌ها را به برنامه روی دستگاه شما منتقل می‌کند. این پیام‌ها، رویدادهای تقویم، و مخاطبین، به همراه ابرداده‌های مرتبط با آن‌ها، ممکن است به طور موقت در سرورهای ما و به صورت محلی در برنامه دستگاه شما ذخیره و فهرست‌بندی شوند. اگر ایمیل‌های شما پیوست‌هایی دارند و درخواست می‌کنید آنها را در برنامه ما باز کنید، این سرویس آنها را از سرور ایمیل بازیابی می‌کند، به طور ایمن آنها را به طور موقت در سرورهای ما ذخیره می‌کند و به برنامه تحویل می‌دهد."

اگر تصمیم دارید برای استفاده از این سرویس ثبت نام کنید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. این مستلزم آن است که آدرس(های) ایمیلی را که می خواهید با سرویس ما به آنها دسترسی داشته باشید، ارائه دهید. برخی از حساب‌های ایمیل (مثلاً آنهایی که از Microsoft Exchange استفاده می‌کنند) همچنین نیاز دارند که اعتبار ورود به ایمیل خود از جمله نام کاربری، رمز عبور، URL سرور و دامنه سرور را ارائه دهید. حساب‌های دیگر (برای مثال حساب‌های Google Gmail) از مکانیسم مجوز OAuth استفاده می‌کنند که ما را ملزم به دسترسی یا ذخیره رمز عبور شما نمی‌کند.»

اگر معماری فعلی برنامه Outlook با خط‌مشی‌های امنیتی شرکت شما مطابقت ندارد، می‌توانید از قوانین سیاست‌های مجوز/مسدود کردن/قرنطینه ActiveSync برای مسدود کردن برنامه استفاده کنید. برنامه Outlook در صفحه‌های مدیریت Exchange ActiveSync با Device Family 'outlook-iOS-Android/1.0?' شناسایی می‌شود.

می توانید پاسخ مایکروسافت را بخوانید اینجا کلیک نمایید.

در مورد این موضوع بیشتر بخوانید اینجا کلیک نمایید.