ویژگی جدید آفیس 365 مایکروسافت شما را تشویق می‌کند تا عادت‌های خوب ملاقات را در عمل اعمال کنید

همراه با راه اندازی نسخه رایگان مایکروسافت تیمزمایکروسافت امروز چند ویژگی جدید دارد که به سازمان‌ها کمک می‌کند تیم‌های کارآمدتر، خلاق‌تر و متعهدتر بسازند.

راه حل های تجزیه و تحلیل محل کار:

راه حل های تجزیه و تحلیل محل کار به شما این امکان را می دهد که بینش های کل سازمان را به برنامه های عملی برای افراد و تیم ها تبدیل کنید. راه حل تجزیه و تحلیل محل کار برای کار تیمی به تیم ها کمک می کند تا عادات جلسه بهتری ایجاد کنند و مدیریت زمان خود را با هدایت سازمان ها از طریق یک سری مراحل بهبود بخشند. اگر از Workplace Analytics و MyAnalytics استفاده می کنید، می توانید از طریق تب Solutions به راه حل جدید Workplace Analytics برای کار گروهی دسترسی داشته باشید.

MyAnalytics اشاره می کند:

اشاره‌های MyAnalytics چیزی نیست جز نکات همکاری مبتنی بر داده که در حین کار نشان داده می‌شوند. دفتر 365. در ابتدا، مایکروسافت چهار نوع حرکت زیر را ارائه خواهد کرد:

• زمان تمرکز بیشتری داشته باشید—از آنجایی که تقویم شما با جلسات پر می شود، MyAnalytics به شما یادآوری می کند که قبل از پذیرش دعوت های جدید، زمانی را برای کار متمرکز اختصاص دهید. می‌توانید زمان‌های موجود را ببینید و بدون خروج از صندوق ورودی خود، آن‌ها را مسدود کنید. MyAnalytics همچنین هنگامی که دعوت به جلسه با بلوک زمان تمرکزی که قبلاً برنامه‌ریزی کرده‌اید مغایرت داشته باشد، به شما اطلاع می‌دهد.
• جلسات موثرتری برگزار کنید—هنگامی که دعوت‌های جلسه را ایجاد می‌کنید و دریافت می‌کنید، MyAnalytics شما را تشویق می‌کند تا عادت‌های خوب جلسه را عملی کنید و در ساعات گرانبها صرفه‌جویی کنید. به عنوان مثال، MyAnalytics شما را وادار می‌کند تا اگر برنامه‌تان از قبل شلوغ است، به همکاران خود اجازه دهید تا جلسه‌ای را برای شما پوشش دهند.
• تأثیرات پس از ساعت کاری خود را بر همکاران کاهش دهید—MyAnalytics فعالانه شما را وادار می کند تا از ارسال ایمیل های بعد از ساعت کاری هنگام پیش نویس آنها برای همکارانی که اخیراً خارج از ساعات کاری عادی بر آنها تأثیر گذاشته اید، اجتناب کنید.
• از کارهایی که باید انجام دهید و ایمیل های خوانده نشده را در جریان بگذارید-MyAnalytics قبلاً از هوش مصنوعی برای یادآوری وظایفی که از طریق ایمیل قول داده بودید برای همکاران (و کارهایی که از شما خواسته بودند انجام دهید) را به شما یادآوری می کند. اکنون، MyAnalytics این یادآوری‌ها را هنگام خواندن ایمیل‌های همکاران نشان می‌دهد، بنابراین می‌توانید کارهای مهم را قبل از انجام کارهای جدید ببندید. MyAnalytics همچنین ایمیل های خوانده نشده را برای مخاطبین مهم شما یادآوری می کند.

کاربران MyAnalytics این حرکت‌های جدید را در Outlook در وب مشاهده خواهند کرد. از لینک زیر در مورد این ویژگی های جدید بیشتر بدانید.

منبع: مایکروسافت