مایکروسافت تجارب اتاق جلسه را با دستگاه های مجهز به Teams برای فضاهای مشترک دوباره تصور می کند

امروز مایکروسافت برخی از قابلیت‌های جدید و بازسازی‌شده را در اتاق‌های جلسه مجهز به تیم‌ها به اشتراک گذاشت که تجربیات بدون لمس را ارائه می‌دهند، از همکاری فراگیر بین شرکت‌کنندگان از راه دور و حضوری پشتیبانی می‌کنند و به تیم‌ها کمک می‌کنند تا فاصله اجتماعی را در اتاق‌های جلسه تمرین کنند.

تجربه‌های بدون لمس در دستگاه‌های Microsoft Teams برای فضاهای مشترک

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

امروزه، افراد حاضر در اتاق جلسه می‌توانند از طریق اتاق تیم‌های مایکروسافت و دستگاه‌های نوار همکاری به جلسه تیم بپیوندند، محتوا را به اشتراک بگذارند و با استفاده از رایانه شخصی یا دستگاه تلفن همراه خود، بدون نیاز به لمس صفحه نمایش دستگاه مشترک، با یکدیگر همکاری کنند. اواخر امسال، مایکروسافت این قابلیت ها را در سرفیس هاب نیز فعال خواهد کرد. علاوه بر این، کاربران Surface Pro X می‌توانند از قلم خود در دستگاه‌های Surface، از جمله Surface Hub 2S استفاده کنند، که ارتباط با نمایشگر دستگاه مشترک را در اتاق جلسه محدودتر می‌کند. با افزایش نیاز به تجربه‌های بدون لمس اضافی، مایکروسافت در حال گسترش این ویژگی‌ها است تا به افراد اجازه دهد جنبه‌های بیشتری از جلسه را کنترل کنند. در آینده، افراد می‌توانند نحوه تعامل با دستگاه‌های فضای مشترک خود را با استفاده از لمس، کنترل‌های دستگاه‌های شخصی خود و از طریق دستورات صوتی انتخاب کنند.

به زودی، شرکت‌کنندگان داخل اتاق می‌توانند دستگاه‌های اتاق تیم و نوار همکاری خود را از برنامه تلفن همراه Teams کنترل کنند. از جدید ریموت اتاق کاربران می‌توانند اتاق را بی‌صدا و قطع کنند، میزان صدا را تنظیم کنند، دوربین‌ها را روشن و خاموش کنند و از جلسه خارج شوند. مایکروسافت نیز فعال خواهد کرد ریخته گری بی سیم به هر اتاق تیم، نوار همکاری، و سرفیس هاب برای اتصالات موقت سریع که نیازی به مشارکت از راه دور ندارند. از اواخر امسال، کمک صوتی برای دستگاه‌های Microsoft Teams Room فعال می‌شود و به شرکت‌کنندگان داخل اتاق اجازه می‌دهد تا از کورتانا بخواهند که به جلسه بپیوندد و آن را ترک کند و یک شماره تلفن یا شرکت‌کننده را از دفترچه آدرس به جلسه اضافه کند.

وقتی جلسه تمام شد، افراد می توانند به سادگی اتاق را ترک کنند و به اتاق تیم یا نوار همکاری اجازه دهند به طور خودکار خارج شوید ملاقات. این ویژگی به مدیران اتاق اجازه می‌دهد تا پس از برنامه‌ریزی پایان جلسه، دوره‌ای از فعالیت صفر را تعیین کنند، پس از آن، دستگاه‌های جلسه به‌طور خودکار از جلسه خارج می‌شوند.

به هم پیوستن

ریموت اتاق

ریخته گری بی سیم

کمک صوتی کورتانا در اتاق تیم مایکروسافت

جلسات هماهنگ با Teams Room و Surface Hub

Teams Room راه‌حل برتر برای ارائه تجربیات اتاق جلسه تیم با تمرکز بر قابلیت‌های صوتی با وفاداری بالا، ویدیوی HD و قابلیت‌های اشتراک‌گذاری یکپارچه محتوا است. Surface Hub با دسترسی به برنامه‌های ضروری مایکروسافت و فایل‌های Office 365، تجربه‌های بی‌نظیر خلق مشترک را در جلسات، با قابلیت‌های قلم و جوهر ممتاز ارائه می‌کند. به زودی، کاربران قادر خواهند بود از قدرت هر دو دستگاه، در یک جلسه، از طریق یک تجربه هماهنگ استفاده کنند. با استفاده از نزدیکی یا اتصال تک لمسی، هر دو دستگاه به طور همزمان با Teams Rooms که صدا و تصویر را اجرا می‌کند به جلسه می‌پیوندند، در حالی که Surface Hub به طور خودکار خاموش می‌شود تا از هرگونه بازخورد حواس‌پرتی جلوگیری شود. در طول جلسه، کاربران می‌توانند با استفاده از نمایشگر جلوی اتاق برای نشان دادن شرکت‌کنندگان در گالری جلسه، املاک و مستغلات صفحه را به حداکثر برسانند، در حالی که Surface Hub برای نمایش محتوا یا برای برگزاری جلسه وایت برد مشترک استفاده می‌شود. با تجربه تخته سفید در Surface Hub و Microsoft Whiteboard in Teams، افراد می توانند بدون توجه به مکانشان، روی یک بوم قابل ذخیره یکسان نقاشی و جوهر بنویسند. با این قابلیت جدید دستگاه هماهنگ، افراد می‌توانند تجربه‌های جامع و مشترکی را بین شرکت‌کنندگان از راه دور و حضوری تجربه کنند که قبلاً هرگز نبوده است.

جلسات هماهنگ با Surface Hub و Microsoft Teams Room

نشست اتاق اطلاعیه های ظرفیت

همانطور که سازمان ها برای بازگشت به دفتر برنامه ریزی می کنند، بسیاری از آنها به دنبال اجرای سیاست های جدید در دفتر هستند تا به دستورالعمل های ایمنی محلی پایبند باشند. برخی از این توصیه‌ها شامل اقدامات فاصله‌گذاری اجتماعی در فضاهای مشترک مانند اتاق‌های جلسه است. برای کمک به مشتریان خود در این تلاش‌ها، مایکروسافت به زودی راهی را برای مدیران اتاق فراهم می‌کند تا در صورت وجود ظرفیت بیش از حد اتاق، به طور خودکار به شرکت‌کنندگان در جلسه داخل اتاق اطلاع دهند. امروزه، مدیران می توانند ظرفیت اتاق جلسه را برای حساب اتاق تعریف کنند. به زودی، مایکروسافت فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد تا از داده‌های دوربین‌های اتاق جلسه با فناوری‌های شمارش افراد برای شناسایی تعداد افراد در یک اتاق استفاده کند و در صورت ظرفیت بیش از حد بر اساس داده‌های ظرفیت تعریف‌شده در اتاق، به شرکت‌کنندگان جلسه در اتاق هشدار دهد. حساب اتاق این اعلان به صورت بنری که در بالای صفحه در جلوی اتاق ظاهر می شود، نمایش داده می شود. در آینده، مدیران یک هشدار در مرکز مدیریت تیم‌ها دریافت خواهند کرد که به آنها امکان می‌دهد استفاده از اتاق را برای کمک به اطلاع‌رسانی تصمیم‌های برنامه‌ریزی فضایی ردیابی کنند.

اعلان ظرفیت اتاق جلسه

این فناوری را در ویدیوی مایکروسافت در اینجا مشاهده کنید.