مایکروسافت پس از کشف فایل‌های حساس، ویژگی جستجوی Docs.com را اعمال می‌کند

مایکروسافت سرویس Docs.com مکانی عالی برای به اشتراک گذاشتن داستان ها و خلاقیت های خود با دوستان و خانواده خود و همچنین اینترنت است. Docs.com بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت است، بنابراین احتمالاً میلیون‌ها نفر در سراسر جهان از آن استفاده می‌کنند. با این حال، اخیراً کاربران شروع به کشف اسناد حساس در Docs.com کردند که به وضوح قرار نیست عمومی باشند.

با استفاده از قابلیت جستجوی Docs.com، کاربران می‌توانند هر فایلی را که با استفاده از این سرویس به اشتراک گذاشته شده است را جستجو کنند. در نتیجه، گزارش شده است که کاربران می‌توانند اسناد شخصی و اطلاعات حساسی را پیدا کنند که نباید برای عموم قابل دسترسی باشد. برخی از اسناد شامل توافق نامه های طلاق، درخواست های وام، گواهی تولد، صورتحساب کارت اعتباری، لیست رمز عبور و حتی سبد سرمایه گذاری است. چیزی که اوضاع را بدتر می کند این واقعیت است که برخی از اسناد حتی شماره تامین اجتماعی برای برخی از کاربران در ایالات متحده را نیز شامل می شود.

پس از دریافت شکایات از چندین کاربر در رابطه با این مشکل، مایکروسافت به سرعت ویژگی جستجوی سرویس را حذف کرد - مانع از جستجوی هر کسی برای فایل‌های عمومی به اشتراک گذاشته شده در این سرویس شد. این مشکل به طور کامل حل نشده است زیرا کاربران هنوز می توانند برخی از اسناد شخصی را با استفاده از یک جستجوی ساده گوگل (نتایج ذخیره شده در حافظه پنهان) پیدا کنند.

اینکه آیا این تقصیر مایکروسافت است یا کاربران هنوز مشخص نیست. به‌طور پیش‌فرض، Docs.com اسناد را به صورت عمومی به اشتراک می‌گذارد - اما این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد تا گزینه‌های حریم خصوصی را پیکربندی کنند. این احتمال وجود دارد که کاربران تصور کنند که Docs.com به طور خودکار اسناد خود را خصوصی می کند و به همین دلیل است که آنها اطلاعات حساس مانند لیست های رمز عبور را در سرویس ذخیره می کنند. در پایان، Docs.com برای نمایش داستان‌های شما که با برنامه‌های آفیس مایکروسافت ایجاد شده‌اند و نه برای اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی شما ساخته شده است.