ویژگی جدید در Microsoft Outlook می تواند به طور خودکار جلسات را کوتاه کند

به منظور کاهش استرس ناشی از جلسات پشت سر هم، Microsoft Outlook اخیراً یک ویژگی جدید اضافه کرده است که می تواند به طور خودکار جلسات را کوتاه کند و به کاربران اجازه دهد وقفه های ضروری بین جلسات داشته باشند. با استفاده از این ویژگی، کاربران فردی می‌توانند پیش‌فرض‌های زمان‌بندی را تنظیم کنند که به‌طور خودکار جلساتی را که برنامه‌ریزی می‌کنند کوتاه می‌کند.

مایکروسافت امروز تنظیمات جدیدی را اعلام کرد که به مشتریان تجاری اجازه می‌دهد تا پیش‌فرض‌های زمان‌بندی در سطح سازمان را تنظیم کنند که جلسات را کوتاه می‌کند و فضا را برای استراحت برای همه در یک شرکت ایجاد می‌کند.

در اینجا نحوه عملکرد تنظیمات جدید آمده است:

• مدیران می‌توانند جلسات سازمان خود را به گونه‌ای تنظیم کنند که دیر شروع شوند یا به‌طور خودکار زود به پایان برسند و تعیین کنند که آیا وقفه در ابتدا یا پایان جلسات اتفاق می‌افتد.
• از آنجا، یک شرکت همچنین می‌تواند تنظیمات مختلفی را برای طول جلسات مختلف اعمال کند - 60 دقیقه و بیشتر یا کمتر از 60 دقیقه.
• به عنوان مثال، می توانید کاری کنید که تمام جلسات زیر 60 دقیقه دیر با یک استراحت پنج دقیقه ای و همه جلسات 60 دقیقه یا بیشتر دیر شروع شوند و با 10 دقیقه استراحت شروع شوند.

اگر مدیر فناوری اطلاعات هستید، می‌توانید دستورالعمل‌های فعال کردن این ویژگی را در لینک منبع زیر پیدا کنید.

منبع: مایکروسافت