دلایل تجاری، اخلاقی و قانونی متعددی وجود دارد که چرا شرکت ها باید شیوه های کاری خود را فراگیر کنند و مایکروسافت در اطمینان از اینکه فناوری آنها این امکان را می دهد پیشرو بوده است.

در Ignite 2020، این شرکت ها تعدادی ویژگی جدید را برای تیم های مایکروسافت به نمایش گذاشتند که استفاده از برنامه و سرویس را برای افراد دارای معلولیت آسان تر می کند.

اینها عبارتند از:

جلسات و تماس‌ها و دستگاه‌ها

زیرنویس‌ها و رونوشت‌های زنده با ذکر منبع سخنران برای تماس‌ها و جلسات 1:1 در دسترس است

زیرنویس‌های زنده با ذکر منبع سخنران در طول جلسه تیم‌های مایکروسافت.

از آنجایی که تماس‌ها، جلسات و رویدادهای مهم‌تر به صورت مجازی اتفاق می‌افتند، بسیار مهم است که مطمئن شوید همه می‌توانند بحث را درک کنند و به راحتی شرکت کنند، از جمله افراد دارای معلولیت. زیرنویس‌ها و رونوشت‌های زنده با ذکر منبع سخنران می‌توانند جلسات را با افرادی که کم شنوا یا ناشنوا هستند، یا دارای ناتوانی‌های یادگیری مانند نارساخوانی هستند و ترجیح می‌دهند محتوای گفتاری با متن تقویت شود، فراگیرتر کند. اکنون می‌توانید زیرنویس‌ها و رونوشت‌های زنده را با ذکر منبع سخنران برای تماس‌های ۱:۱، تا جلسات تعاملی با حداکثر ۱۰۰۰ شرکت‌کننده ارائه کنید. و زمانی که نیاز به افزایش دامنه دسترسی به جلسه خود دارید، حداکثر 1 شرکت‌کننده می‌توانند جلسه و زیرنویس‌های زنده را برای دنبال کردن مشاهده کنند. این ویژگی ها را می توان از طریق نوار کنترل در پنجره تماس یا جلسه فعال کرد و در ماه های آینده در دسترس خواهد بود. انتساب سخنران برای زیرنویس‌های زنده در جلسات اکنون عموماً برای مشتریان تجاری در دسترس است.

صحنه های جدید حالت Together

هنگام مدیریت سلامت روان و رفاه، مهم است که مطمئن شویم با افراد دیگر - چه اعضای خانواده، چه جوامع محلی و چه کسانی که در محل کار با آنها همکاری می کنیم - احساس ارتباط و نزدیکی می کنیم. یکی از این قابلیت‌های جدید حالت Together است، نمایی در جلسات Teams که باعث می‌شود احساس کنید با هم تیمی‌های خود در یک اتاق نشسته‌اید و دریافت نشانه‌های غیرکلامی که برای طبیعی بسیار مهم هستند را آسان‌تر می‌کند. تعامل و ارتباط انسانی این هفته مایکروسافت صحنه‌های جدیدی در حالت Together را معرفی کرد که اواخر امسال عرضه می‌شوند، از جمله سالن‌های مختلف، اتاق‌های کنفرانس و یک کافی شاپ. ارائه دهندگان همچنین می توانند صحنه ای را از گالری به عنوان صحنه پیش فرض برای همه شرکت کنندگان در جلسه انتخاب کنند.

چت و همکاری

بینش رفاه و بهره وری در تیم ها ارائه می شود

افزایش کار از راه دور و ترکیبی در طول همه‌گیری مداوم، مردم و سازمان‌ها را به کار به روش‌های جدید سوق می‌دهد، چالش‌ها و همچنین فرصت‌هایی را برای یک وضعیت عادی جدید معرفی می‌کند. تحقیقات مایکروسافت چهار چالش واضح را نشان می‌دهد: بعد از ساعت‌ها کار افزایش می‌یابد، مرزهای بین محل کار و خانه از بین می‌رود، افزایش همکاری‌های مجازی و جلسات ویدیویی منجر به افزایش سطح استرس شده است، و مردم احساس می‌کنند کمتر با همکاران خود ارتباط برقرار می‌کنند. کار از راه دور مایکروسافت برای کمک به رفع برخی از این چالش‌ها و ایجاد انعطاف‌پذیری، بینش‌هایی درباره رفاه و بهره‌وری به تیم‌های مایکروسافت ارائه می‌کند. از باز شدن با فضای فوقانی در رفت و آمد مجازی خود برای کشف فرصت هایی برای جلوگیری از فرسودگی شغلی، ببینید چگونه بینش های جدید برای افراد، تیم ها و سازمان ها می تواند کمک کند.

ادامه مطلب: معرفی بینش در Teams برای تقویت رفاه و بهره وری

تجربه جستجوی پیشرفته

تجربه جستجوی جدید در Teams که توسط جستجوی مایکروسافت ارائه شده و تا پایان سال 2020 در دسترس است، یافتن پیام‌ها، افراد و فایل‌ها را برای همه، از جمله افراد دارای معلولیت که از فناوری‌های کمکی مانند صفحه‌خوان‌ها استفاده می‌کنند، سریع‌تر و راحت‌تر می‌کند. . صفحه نتایج جستجوی بازطراحی شده زمینه بهتر و نتایج سریع‌تری را با ارتباط مبتنی بر هوش مصنوعی بر اساس افراد و محتوایی که بیشتر با آنها در Teams و سایر سرویس‌های Microsoft 365 درگیر هستید، ارائه می‌کند. کاربران فناوری کمکی می‌توانند از میانبر «Control F» برای دسترسی به نوار جستجو، شروع جستجو و آوردن اطلاعات مستقیم به نوک انگشتان خود استفاده کنند. این هر چیزی است که در مورد جستجو در سایر برنامه‌های Microsoft 365 دوست دارید، درست در تجربه تیم‌ها.

ادامه مطلب: چیزهای جدید برای جستجوی مایکروسافت - Ignite 2020 Edition

اطلاعیه های مایکروسافت 365

پخش ایمیل های من به طور گسترده تر در دسترس است

Play My Emails به شما امکان می‌دهد با استفاده از کورتانا به‌صورت هندزفری به موارد جدید در صندوق ورودی خود گوش دهید و به آن‌ها پاسخ دهید، و به افراد دارای ناتوانی‌های یادگیری مانند نارساخوانی راهی برای مصرف محتوای نوشتاری که نیازی به خواندن بلوک‌های متنی ندارد، می‌دهد. Play my Emails در حال حاضر در Outlook برای iOS و Android به زبان انگلیسی در ایالات متحده موجود است و در ماه های آینده به زبان انگلیسی در استرالیا، کانادا، بریتانیا و هند عرضه خواهد شد. با به‌روزرسانی‌های این ماه Outlook برای iOS به زبان انگلیسی در ایالات متحده، کاربران می‌توانند در حالی که تلفنشان در جیب است از طریق هدفون با صندوق ورودی خود ارتباط برقرار کنند، با فرستنده ایمیل تماس بگیرند تا مکالمه را در زمان واقعی به جلو ببرند. ایمیل‌های یک شخص، زمان یا موضوع خاص را پخش کنید و چندین حساب واجد شرایط را - چه شخصی یا حرفه‌ای - به این تجربه متصل کنید.

دستورات صوتی در Outlook Mobile

اکنون می توانید از صدای خود برای نوشتن ایمیل، برنامه ریزی جلسات و برقراری تماس، همه از داخل Outlook موبایل استفاده کنید. روی میکروفون ضربه بزنید و بگویید: «ایمیل ادل که دیر می‌کنم»، «زمان‌بندی جلسه‌ای درباره مدیتیشن گروهی با مگان»، یا «با آنا در تیم‌ها تماس بگیرید». Outlook شخص مربوطه را پیدا می‌کند، پیش‌نویس یک پیام، جلسه را تهیه می‌کند یا گزینه‌ای برای شروع تماس ارائه می‌کند و به شما کمک می‌کند سازنده‌تر باشید، همگی با صدا. قابلیت‌های صوتی مانند این افراد را با ناتوانی‌های یادگیری مانند نارساخوانی، راه دیگری برای نوشتن محتوا، که نیازی به تایپ کردن ندارد، فراهم می‌کند. همچنین به افرادی که دارای معلولیت های حرکتی هستند راه دیگری برای ایجاد محتوا در حال حرکت می دهد.

ایمیل کوتاه از پیشرفت های Cortana

ایمیل توجیهی عموماً در سپتامبر برای کاربران Microsoft 365 Enterprise با صندوق‌های پستی Exchange Online به زبان انگلیسی در دسترس قرار می‌گیرد. و با به‌روزرسانی‌ها تا پایان سال، ایمیل Briefing آماده‌سازی جلسه را ساده‌تر می‌کند. یادآوری‌های عملی اضافه کردن دستور کار یا پیوند تیم‌ها برای جلسه آتی را در صورت فراموش کردن، و تشخیص کمبود حد نصاب جلسه را آسان می‌کند. ادغام با Microsoft To Do، پیگیری یک کار پیشنهادی را بعداً بدون مشکل می کند. مایکروسافت همچنین در حال کار بر روی ارائه بینش های تخصصی برای مدیران افراد است تا به افزایش بهره وری و رفاه تیم شما کمک کند، مانند درخواست برنامه ریزی منظم یک به یک با گزارش های مستقیم و یادآوری ها برای پیگیری درخواست های کلیدی. ایمیل توجیهی به افراد دارای معلولیت مانند از دست دادن حافظه یا ADHD، کمک‌های پیشگیرانه‌تر و ابزارهایی می‌دهد تا در انجام وظایف و روابط مهم خود باقی بمانند.

مایکروسافت استریم بازسازی شده

این هفته مایکروسافت چشم‌انداز جدیدی را برای مایکروسافت استریم اعلام کرد - ایجاد هوشمندانه ویدیو، اشتراک‌گذاری و مشاهده در تمام بخش‌های مایکروسافت 365، در حالی که به کاربران و مدیران اجازه می‌دهد تا ویدیو را درست مانند هر فایل دیگری مدیریت کنند. بخشی از این چشم انداز جدید، یک تجربه پخش پیشرفته است که رونوشت های دقیق تری را با ذکر منبع بلندگو برای ضبط جلسات، در میان سایر پیشرفت های هیجان انگیز، نمایش می دهد. این تجربیات در سال آینده در دسترس قرار خواهند گرفت. ادامه مطلب اینجا کلیک نمایید.

بیشتر بدانید و اقدام کنید

برای شروع، مایکروسافت اقدامات و منابع زیر را توصیه می کند:

1. این جلسات مایکروسافت Ignite را تماشا کنید تا درباره ایجاد یک فرهنگ فراگیر با پشتیبانی از Microsoft 365 بیشتر بدانید و نگاهی دقیق‌تر به این ویژگی‌های فراگیر جدید داشته باشید:

• بینش بهره وری شخصی در مایکروسافت 365 - افزایش رفاه کارکنان
• رفاه رانندگی و مشارکت با تیم های مایکروسافت
• نیروی کار خط اول متنوع خود را با فناوری های فراگیر توانمند کنید
• برقراری ارتباط انسانی در دنیای مجازی با فناوری

2. "جلسه تیم های مایکروسافت و فراخوانی برای گنجاندن را پیکربندی کنیدماژول آموزشی برای یادگیری اینکه چه کاری می توانید انجام دهید تا تیم های مایکروسافت را به گونه ای پیکربندی کنید که شامل کارمندان متنوع شما به حداکثر برسد.

3. بیشتر پیدا کنید محیط کار فراگیر مایکروسافت 365 منابع

منبع: مایکروسافت