مایکروسافت چندین ویژگی جدید را در ایمیل و تقویم اعلام می کند که به شما در صرفه جویی در زمان کمک می کند

مایکروسافت دیروز چندین ویژگی هوشمند جدید را در ایمیل و تقویم در Outlook در وب معرفی کرد که به شما در صرفه جویی در زمان کمک می کند. اطلاعات مربوط به جلسه در دعوت نامه جلسه، پاسخ پیشنهادی برای ایجاد آسان جلسات و پیشنهادات مکان از جمله ویژگی های جدیدی است که دیروز اعلام شد. در زیر در مورد آنها به تفصیل بخوانید.

• بینش جلسه - با استفاده از Microsoft Graph، Outlook اطلاعات مرتبط را به شما توصیه می کند تا بتوانید برای جلسه خود آماده شوید. پس از پایان جلسه، Outlook به شما کمک می کند تا اطلاعات جلسات گذشته را سازماندهی و پیدا کنید. این اطلاعات شامل فایل‌هایی است که در ایمیل با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند، فایل‌های عمومی در شیرپوینت یا وان درایو، ایمیل‌هایی که در مورد موضوع جلسه داشته‌اید، محتوای به اشتراک‌گذاشته‌شده در طول جلسه، یادداشت‌های جلسه، و محتوای بعد از جلسه.
• پیشنهاد پاسخ با یک جلسه – هنگامی که Outlook تشخیص می دهد که قصد ملاقات بین افراد در مکالمه وجود دارد، یکی از گزینه های پیشنهادی «زمان بندی یک جلسه» خواهد بود. می توانید روی آن کلیک کنید و فرم جلسه با اطلاعات از پیش جمع شده ظاهر می شود تا بتوانید به راحتی جلسات را ترتیب دهید.
• پیشنهادات زمان هوشمند - وقتی می‌خواهید یک جلسه را برنامه‌ریزی کنید، Outlook روزها و زمان‌هایی را پیشنهاد می‌کند که شرکت‌کنندگان برای ملاقات آزاد هستند. بله، دیگر ایمیلی برای اطلاع از در دسترس بودن همه ارسال نمی شود.
• مکان های پیشنهادی – هنگامی که یک جلسه ایجاد می کنید، اکنون می توانید روی نوار مکان کلیک کنید تا پیشنهادات Outlook را ببینید. همچنین می‌توانید جزئیات مربوط به این مکان‌ها مانند آدرس، ساعات کاری و اطلاعات تماس را مشاهده کنید.

این ویژگی‌ها در چند هفته آینده برای Outlook در کاربران وب ارائه می‌شوند.

منبع: چشم انداز