مایکروسافت سیاست های جدیدی را در مورد کارکنان خارجی برای محافظت بهتر از IP و اطلاعات محرمانه خود اعلام می کند.

مایکروسافت اخیراً برنامه های خود را برای کاهش تعداد کل نیروی کار خود تا 18,000 شغل تا سال آینده فاش کرده است. در این مورد، انتظار می رود کارگران حرفه ای و کارخانه ای مرتبط با دستگاه ها و خدمات نوکیا حدود 12,500 شغل داشته باشند. مایکروسافت به همه کارمندانی که تحت تأثیر این تغییرات قرار گرفته‌اند، اخراج می‌کند و همچنین در بسیاری از مکان‌ها به انتقال شغل کمک می‌کند. علاوه بر آن، مایکروسافت در سیاست‌های مربوط به کارکنان خارجی مستقر در ایالات متحده (از جمله آژانس‌های موقت، فروشندگان و مهمانان تجاری) تغییراتی ایجاد می‌کند. طبق سیاست جدید، کارکنان خارجی مایکروسافت فقط برای مدت 18 ماه می توانند به ساختمان های مایکروسافت و شبکه شرکتی مایکروسافت دسترسی داشته باشند. پس از آن، 6 ماه استراحت برای دسترسی مجدد لازم است. مایکروسافت معتقد است که این سیاست جدید بهتر از IP و اطلاعات محرمانه آنها محافظت می کند.

با تشکر از GeekWire، ما یادداشت کاملی را داریم که مایکروسافت در مورد این تغییر خط مشی ارسال کرده است.

از جانب: مایکروسافت GPG Communications
تاریخ: جمعه 18 ژوئیه 2014
موضوع: تغییرات در شبکه مایکروسافت و دسترسی به ساختمان برای کارکنان خارجی

هدف از این ایمیل معرفی خط مشی جدیدی است که از IP مایکروسافت و اطلاعات محرمانه بهتر محافظت می کند. این تغییر خط‌مشی بر کارکنان خارجی مستقر در ایالات متحده (از جمله آژانس‌های موقت، فروشندگان و مهمانان تجاری) تأثیر می‌گذارد و دسترسی آن‌ها به ساختمان‌های مایکروسافت و شبکه شرکتی مایکروسافت را به یک دوره 18 ماهه محدود می‌کند، با یک وقفه شش ماهه لازم قبل از اعطای دسترسی. از نو. اگر کارکنان شما به ساختمان یا شبکه مایکروسافت دسترسی نداشته باشند، این تغییر خط مشی برای آنها اعمال نمی شود یا بر آنها تأثیر نمی گذارد. این سیاست از 1 ژوئیه 2014 اجرایی شد و به شرح زیر اعمال می شود:

نوع کارکنان خارجی
کارگر موقت آژانس (الف-)
همه انواع دیگر کارکنان خارجی از جمله فروشندگان و مهمانان تجاری (v- یا b-)

خط مشی جدید برای کارکنان خارجی که قبل از 1 ژوئیه 2014 دسترسی داشتند:

یک کارگر موقت آژانس که قبل از 1 ژوئیه 2014 مشغول به کار بوده است، ممکن است به مدت 365 روز اولیه خود به انجام خدمات ادامه دهد، به اضافه شش ماه دیگر تا آنها را با خط مشی دسترسی 18 ماهه جدید مطابقت دهد. آنها دسترسی به شبکه و ساختمان را برای مدت حداقل 6 ماه حذف خواهند کرد.

کارکنان خارجی طبقه‌بندی‌شده به‌عنوان فروشنده یا مهمان تجاری که قبل از ۱ ژوئیه ۲۰۱۴ به ساختمان مایکروسافت یا شبکه شرکتی دسترسی داشتند، ممکن است به مدت ۱۸ ماه یعنی تا ۱ ژانویه ۲۰۱۶ دسترسی داشته باشند. پس از ۱۸ ماه، دسترسی به شبکه و ساختمان حذف خواهد شد. برای مدت حداقل 1 ماه.

خط مشی جدید برای کارکنان خارجی که از 1 ژوئیه 2014 یا بعد از آن اجازه دسترسی دارند:

پس از 18 ماه، دسترسی به شبکه و ساختمان برای مدت حداقل 6 ماه حذف خواهد شد.

خط مشی جدید برای کارمندان سابق مایکروسافت که به عنوان کارکنان خارجی اجازه دسترسی دارند:
هر کارمند مایکروسافت که در تاریخ 1 ژوئیه 2014 یا بعد از آن از مایکروسافت جدا شده است، باید حداقل 6 ماه از دسترسی بین روز جدایی کارمند از مایکروسافت و تاریخی که کارمند سابق ممکن است به عنوان یک کارمند خارجی شروع به کار کند، وقفه داشته باشد. کارکنان در حال انجام خدمات برای مایکروسافت.

در حالی که ممکن است برای تکمیل کار پروژه به دسترسی به شبکه و ساختمان نیاز باشد، ما اغلب ابزارهای موثری برای کار با هم بدون اجازه دسترسی داریم. این خط‌مشی به حامیان مالی ما کمک می‌کند تا برای تقویت حفاظت از ارتباطات محرمانه مایکروسافت، تصمیمات متفکرانه‌ای در مورد شبکه و دسترسی ساختمان بگیرند.

ما برای مشارکت شما ارزش قائل هستیم و پیشاپیش از حمایت شما در 18 ماه آینده که با حامیان مالی خود برای کمک به درک تأثیر تجاری Microsoft از این تغییرات و اطمینان از تداوم کسب و کار کار می کنید، تشکر می کنیم.

لطفاً این اطلاعات را با مدیر(های) حساب مایکروسافت شرکت خود و با کارکنان خود در هنگام انجام وظیفه در مایکروسافت به اشتراک بگذارید. اگر سؤالی دارید، لطفاً به تیم عملیات کارکنان خارجی مایکروسافت که برای کمک به شما در دسترس هستند ایمیل بزنید. همچنین توجه داشته باشید که ما از کارمندان خود که حامی کارکنان خارجی هستند خواسته ایم هرگونه سوالی را به تیم عملیات کارکنان خارجی ما نیز موکول کنند.

با سپاس از شما،
تیم تدارکات جهانی مایکروسافت

پرسش های متداول
طول تکلیف مبتنی بر دسترسی

س: کارکنان خارجی چیست؟

پاسخ: کارکنان خارجی یک اصطلاح کلی برای افرادی است که خدماتی را برای مایکروسافت به صورت غیر دائمی انجام می دهند. به عنوان مثال می توان به مشاوران، کارگران قرارداد موقت، کارگران فروشنده، مترجمان آزاد، متخصصان و پیمانکاران مستقل، افزایش کارکنان و مهمانان تجاری اشاره کرد.

س: سیاست جدید چیست؟

پاسخ: هر کارمند خارجی که به شبکه یا ساختمان های شرکتی مایکروسافت دسترسی دارد، ممکن است فقط برای یک دوره 18 ماهه دسترسی داشته باشد. در پایان 18 ماه، کارکنان خارجی شبکه شرکتی مایکروسافت و دسترسی ساختمان خود را برای حداقل شش ماه حذف خواهند کرد تا دوباره درخواست دسترسی شود. دوره 18 ماهه از اولین روز از اولین واگذاری که نیاز به دسترسی به شبکه یا دسترسی به ساختمان دارد، یا اولین روز تکلیف جدید پس از وقفه شش ماهه از دسترسی شروع می شود و به صورت متوالی اجرا می شود. کارکنان خارجی ممکن است در طول دوره 18 ماهه بیش از یک تکلیف از مایکروسافت بگیرند، اما دسترسی آنها پس از رسیدن به تاریخ 18 ماهه حذف خواهد شد. کارکنان خارجی بدون دسترسی به شبکه یا ساختمان های شرکتی مایکروسافت مشمول خط مشی جدید نیستند.

س: بعد از 18 ماه چه اتفاقی می افتد؟

پاسخ: ساعت 18 ماهه از 1 ژوئیه 2014 برای کارکنان خارجی که در آن زمان به شبکه یا ساختمان های شرکتی مایکروسافت دسترسی دارند شروع می شود. در این صورت، وقفه شش ماهه مورد نیاز از اول ژانویه 1 آغاز خواهد شد. در طول این وقفه شش ماهه، کارکنان خارجی شبکه شرکتی و ساختمان مایکروسافت خود را حذف خواهند کرد.

کارکنان موقت آژانس (الف-) که به شبکه یا ساختمان‌های شرکتی مایکروسافت دسترسی داشتند و از اول ژوئیه 1 در سیستم‌های ما فعال بودند، ممکن است به مدت 2014 روز به انجام خدمات خود ادامه دهند. شش ماه.

هر کارمند خارجی (از جمله کارگر موقت آژانس) که بعد از 1 ژوئیه 2014 شروع به کار کند، مطابق با خط مشی 18 ماهه خواهد بود.

س: چرا مایکروسافت سیاست خود را برای کارکنان خارجی (فروشندگان، آژانس های موقت، میهمانان تجاری) تغییر داد، بنابراین آنها به یک تکلیف 18 ماهه با الزام وقفه 6 ماهه بین تکالیف محدود می شوند؟ آیا این بخشی از کاهش بودجه اعلام شده است؟

پاسخ: خیر. این خط‌مشی فقط برای کارکنان خارجی اعمال می‌شود که به ساختمان‌ها و شبکه‌های Microsoft دسترسی دارند و برای محافظت بهتر از مالکیت معنوی و محرمانگی مایکروسافت وضع شده است.

س: چرا برخی از کارمندان تامین کننده زمانی که دیگران استراحت می کنند، استراحت نمی کنند؟

پاسخ: برخی از عملکردها و فرآیندهای تجاری وجود دارند که به طور کامل برون سپاری شده اند (Outsourcing)، مانند خدمات کافه تریا، محوطه سازی و مراکز تماس. این تعهدات برون سپاری محدود است، نیاز به مجموعه خاصی از معیارها دارد و باید از طریق یک فرآیند تأیید دقیق طی شود.

س: اگر کارمندان من دیگر به شبکه یا ساختمان‌ها دسترسی نداشته باشند، می‌توانند همچنان روی تعاملات مایکروسافت کار کنند؟

پاسخ: اگر کار نیازی به دسترسی به شبکه یا ساختمان‌های شرکتی مایکروسافت نداشته باشد، کارمند شما از کار در حمایت از تعامل تامین‌کننده با Microsoft منع نمی‌شود.

س: اگر کارمند من برای استخدام در کشور دیگری مورد نیاز باشد چه اتفاقی می افتد؟

پاسخ: در حال حاضر، این سیاست فقط برای ایالات متحده اعمال می شود. اگر کارمند شما در خارج از ایالات متحده می نشیند، ممکن است این کار را مطابق با خط مشی های مایکروسافت قابل اجرا در آن کشور انجام دهد. با این حال، اگر منابع خارج از ایالات متحده باشد، اما به یک کد شرکت ایالات متحده اختصاص داده شود، این سیاست اعمال خواهد شد. در این سناریو می‌توانید اسپانسر مایکروسافت را راهنمایی کنید تا با کنترل‌کننده مالی خود کار کند تا به تنظیم منبع شما در مرکز هزینه مرتبط با مکان فیزیکی صحیح کمک کند.

س: اگر کارمند من در خارج از ایالات متحده نامزدی داشته باشد و بدون وقفه یک نامزدی جدید را در ایالات متحده شروع کند، چه؟ آیا آنها می توانند به نامزدی جدید ادامه دهند؟

پاسخ: در حال حاضر، این سیاست فقط برای ایالات متحده اعمال می شود. اگر کارمند شما در خارج از ایالات متحده در یک پروژه یا مأموریت مایکروسافت مشغول به کار باشد و سپس برای یک نامزدی جدید یا مشابه به ایالات متحده بیاید، زمانی که او به ایالات متحده نقل مکان کرد و کار جدید را آغاز کرد، ساعت شروع می شود. 18 ماه از اولین روز تعیین تکلیف شروع می شود و به طور متوالی تا پایان 18 ماه ادامه دارد. به کارکنان خارجی فقط پس از یک وقفه 6 ماهه در دسترسی ممکن است اجازه دسترسی مجدد داده شود.

س: اگر کارمند من به صورت فزاینده کار کند (1 ماه تعطیل، 1 ماه مرخصی) چه می شود؟ طول تکلیف چگونه اندازه گیری می شود؟

پاسخ: از روز اول اولین مأموریت، کارگر یک دوره 18 ماهه دسترسی به شبکه و ساختمان های مایکروسافت دارد. در طی آن دوره زمانی، آنها می توانند هر چند وقت یکبار که توسط حامی مالی مایکروسافت دیکته می شود، بر روی وظایف خود و خارج از آن کار کنند. اگر وقفه های دسترسی بین تکالیف کمتر از 6 ماه باشد، تمام زمان در طول 18 ماه تخصیص لحاظ می شود. اگر یک وقفه 6 ماه یا بیشتر باشد، یک دوره 18 ماهه جدید از اولین روز اولین تکلیف پس از آن وقفه شروع می شود.

تغییر کارفرمایان

س: ما می‌خواهیم یک کارمند سابق مایکروسافت را در پروژه یا مأموریت مایکروسافت به‌عنوان منبع کارکنان خارجی درگیر کنیم. آیا کارکنان خارجی قبل از شروع نیاز به استراحت دارند؟

پاسخ: بله، استراحت لازم است. ممکن است به کارکنان خارجی اجازه دسترسی به شبکه یا دسترسی به ساختمان داده نشود تا زمانی که پس از آخرین روز استخدام خود در مایکروسافت، شش ماه استراحت نکرده باشد.

س: کارمند من اخیراً برای تامین کننده دیگری کار کرده است. آیا او نیاز به استراحت بین تکالیف دارد؟

پاسخ: تا زمانی که کارکنان خارجی برای مدت 18 ماه کامل کار نکرده اند، می توانید بدون اینکه او از مایکروسافت استراحت کند، او را در یک کار یا پروژه جدید درگیر کنید. کارکنان خارجی ممکن است در طول دوره 18 ماهه که در اولین مأموریت خود شروع شده است، خدماتی را برای مایکروسافت انجام دهند (صرف نظر از کارفرمای تامین کننده).