مایکروسافت ویژگی دسترسی مهمان را برای گروه های آفیس 365 اعلام کرد

Office 365 Groups یک ابزار عالی برای همکاری در یک تیم در داخل یک سازمان است. مواردی وجود خواهد داشت که شما نیاز به همکاری نزدیک با مشتریان، شرکا و دیگران خارج از سازمان خود دارید. برای حل این مشکل، مایکروسافت است اعلام ویژگی جدید دسترسی مهمان برای گروه های آفیس 365 که به شما امکان می دهد افراد خارج از شرکت خود را در گروه آفیس 365 قرار دهید.

از امروز، صاحبان گروه Office 365 می توانند مهمانان را به یک گروه در Outlook در وب اضافه کنند. پس از اضافه شدن، مهمانان ایمیلی دریافت می‌کنند، به فایل‌های گروهی در SharePoint Online دسترسی پیدا می‌کنند، شروع به دریافت پیام‌های ایمیل و دعوت‌نامه‌های تقویم ارسال شده به گروه می‌کنند و می‌توانند به گروه در Office در وب و برنامه تلفن همراه Outlook Groups دسترسی داشته باشند. آنها همچنین به پیوست های فایل مبتنی بر ابر دسترسی خودکار دارند. البته، مهمانان این گزینه را دارند که در هر زمان گروه را ترک کنند و نشانگرهای بصری مشارکت مهمان در گروه را در تمام تجربیات Outlook به همه اعضا یادآوری می کند.

مایکروسافت اشاره کرده است که دسترسی مهمان برای هر حساب ایمیل از جمله دامنه های شرکتی و مصرف کننده (مانند Outlook.com یا Gmail.com) کار می کند.

اگر هویت ایمیل مهمان با یک حساب مایکروسافت (مانند حساب‌های Office 365 یا Outlook.com) مرتبط باشد، کاربر برای شناسایی خود به صفحه ورود هدایت می‌شود. اگر مهمان حساب مایکروسافت نداشته باشد، برای ایجاد یک حساب کاربری به صفحه ثبت نام هدایت می شود.

مایکروسافت در حال ارائه قابلیت دسترسی مهمان در مراحل مختلف است.