نحوه انتقال انبوه محتوا از فرم های گوگل به فرم های مایکروسافت

مایکروسافت در اقدامی مهم انجام داده است اعلام کرد یک ویژگی جدید که به مدیران اجازه می دهد تا مهاجرت کنند Google Forms به Microsoft Forms به صورت انبوه. این ویژگی اکنون از طریق مرکز مدیریت مایکروسافت 365 قابل دسترسی است، که یک گام بزرگ رو به جلو در تلاش‌های این شرکت برای ساده‌سازی و بهبود تجربه کاربر است.

ویژگی جدید از فرآیند انتقال سند موجود در مرکز مدیریت مایکروسافت 365 استفاده می‌کند و در ابتدا از انتقال فرم‌هایی که در درایوهای شخصی Google قرار دارند پشتیبانی می‌کند.

فرآیند مهاجرت توضیح داده شد

فرآیند مهاجرت ساده و کاربر پسند است. به مدیران توصیه می‌شود قبل از شروع مهاجرت، فرم‌ها و پاسخ‌های Google خود را بررسی کنند تا مطمئن شوند که همه اطلاعات به‌طور دقیق منتقل شده‌اند.

فرآیند شامل مراحل زیر است:

1. فرم‌های Google را قبل از مهاجرت مرور کنید.
2. از مرکز مدیریت Microsoft 365 برای افزودن، انتخاب و کپی درایوهای مورد نظر برای انتقال استفاده کنید.
3. با استفاده از رابط کاربری مرکز مدیریت، یک فضای ذخیره‌سازی مقصد را در OneDrive برای فرم‌های جداگانه مشخص کنید.
4. برای تعیین چندین مقصد ذخیره سازی مختلف در OneDrive، یک فایل CSV آپلود کنید.
5. مهاجرت فرم ها را در درایوهای انتخاب شده آغاز کنید.
6. پس از اتمام انتقال، گزارش خلاصه را مرور کنید یا گزارش کامل را در اکسل دانلود کنید تا یک مرور کلی داشته باشید.

پس از مهاجرت، کاربران به وب‌سایت Forms هدایت می‌شوند، جایی که می‌توانند به همه فرم‌های منتقل‌شده در یک مجموعه واحد با عنوان «فرم‌های مهاجرت شده از Google» دسترسی داشته باشند.

این ویژگی در حال حاضر برای همه مدیران اشتراک تجاری یا آموزشی Microsoft 365 در دسترس است.