سازمان دهندگان همکار به زودی از جلسات تیم های مایکروسافت پشتیبانی می کنند

مایکروسافت اعلام کرده است که پشتیبانی از تیم‌های مایکروسافت به زودی از نقش هم سازمان‌دهنده در طول جلسات پشتیبانی می‌کند و به اعضای مختلف یک گروه اجازه می‌دهد تا یک جلسه را در حالی که سازمان‌دهنده اصلی درگیر است یا حتی حضور ندارد، مدیریت کنند.

سازمان‌دهندگان به زودی می‌توانند نقش جلسه هم‌سازمان‌دهنده را به حداکثر 10 نفر خاص که به جلسه خود دعوت می‌کنند اختصاص دهند. اکثر قابلیت‌های سازمان‌دهنده در جلسه، از جمله امکان دسترسی و تغییر گزینه‌های جلسه برای جلسه، به هم‌سازمان‌دهندگان داده می‌شود.

پس از فعال شدن این ویژگی، گزینه جلسه «انتخاب سازمان دهندگان همکار» در دسترس خواهد بود. مقدار پیش فرض این گزینه "هیچ" است. این گزینه مشابه زمانی عمل می کند که «افراد خاص» به عنوان ارائه کننده برای جلسه انتخاب می شوند. سازمان‌دهنده جلسه می‌تواند روی کادر انتخاب کلیک کند تا یک منوی کشویی باز شود، جایی که می‌تواند از فهرست افراد واجد شرایط دعوت شده به جلسه انتخاب کند.

برای واجد شرایط شدن برای نقش سازمان‌دهنده، یک دعوت‌کننده باید از حسابی استفاده کند که در همان مستاجر حساب سازمان‌دهنده است. برگزارکنندگان می‌توانند نقش هم‌سازمان‌دهنده را به حداکثر 10 نفر اختصاص دهند.

هم سازمان دهندگان به عنوان سازمان دهندگان اضافی در فهرست نشست نمایش داده می شوند و آنها بیشتر قابلیت های یک سازمان دهنده را در جلسه خواهند داشت. هم سازمان دهندگان می توان موارد زیر را انجام دهید:

• به گزینه های جلسه دسترسی داشته باشید و تغییر دهید
• لابی را دور بزنید
• در طول جلسه افراد را از لابی بپذیرید
• جلسه را قفل کنید
• ارائه مطالب
• نقش جلسه شرکت کننده دیگر را تغییر دهید
• جلسه را برای همه تمام کنید

هم سازمان دهندگان نمی توان موارد زیر را انجام دهید:

• ایجاد و مدیریت اتاق های جانبی
• مشاهده و دانلود گزارش حضور و غیاب
• ضبط جلسه را مدیریت کنید
• ویرایش دعوت نامه
• نقش Organizer را حذف یا تغییر دهید

مطابق با این، انتخاب "فقط من" برای "چه کسی می تواند ارائه دهد؟" گزینه جلسه به‌روزرسانی می‌شود تا نشان دهد که این مورد برای «فقط من و سازمان‌دهندگان همکار» اعمال می‌شود.

انتخاب "فقط من" برای "چه کسی می تواند لابی را دور بزند؟" گزینه جلسه نیز به‌روزرسانی شده است تا نشان دهد که این گزینه برای «فقط من و سازمان‌دهندگان همکار» اعمال می‌شود.

استفاده از نقش هم‌سازمان‌دهنده برای یک جلسه اختیاری است. اگر کاربران ترجیح دهند از ویژگی همسازمان دهنده استفاده نکنند، تغییری ایجاد نخواهد شد.

انتظار می‌رود این ویژگی از اواخر نوامبر آغاز شود و تا اوایل دسامبر تکمیل شود. گزینه «انتخاب هم‌سازمان‌دهندگان» جلسه به‌طور خودکار در صفحه گزینه‌های جلسه ظاهر می‌شود، وقتی این ویژگی منتشر شد.