Firma de correo electrónico de Outlook: cómo crear, agregar y cambiar

Debido a nuestra interconexión en constante expansión, el correo electrónico se ha convertido en una parte esencial de nuestra vida personal y profesional, ya sea que tengamos un problema que necesitemos resolver o queramos ponernos al día con amigos y familiares.

Como Outlook es uno de los mejores clientes de correo electrónico del mercado, el uso de una buena firma de correo electrónico de Outlook puede aumentar considerablemente su profesionalismo, lo que, a su vez, puede tener amplias consecuencias en su vida personal y profesional.

Con la ayuda de este artículo, aprenderá cómo crear, agregar y modificar una firma de correo electrónico de Outlook, lo que le permitirá causar una impresión positiva en sus contactos de correo electrónico.

Mejores prácticas para firmas de correo electrónico

Para garantizar la gestión y la práctica de firmas de correo electrónico más eficientes, hay algunos elementos que deben tenerse en cuenta:

• Mantenlo breve y visualmente atractivo
• Incluya los datos de contacto necesarios
• Para persuadir a los lectores a actuar, incluye una llamada a la acción (CTA)
• Asegúrate de que funcione en el móvil
• Use íconos de redes sociales con enlaces
• Respete el tamaño de la imagen de la firma de correo electrónico de Outlook (propuesta de menos de 650px de ancho y máximo de 10 KB. Cuando se trata de uso del logo, se recomienda un tamaño de 100x100px)
• Usar separadores y divisores

Para las firmas de correo electrónico de Outlook, el tamaño de la imagen debe permanecer dentro de 650 píxeles de ancho. Si no desea cambiar el tamaño de una imagen en la firma de correo electrónico de Outlook, asegúrese de que su imagen no supere los 10 KB. Un tamaño de logotipo de 100 píxeles de ancho y hasta 100 píxeles de alto es adecuado para una firma de correo electrónico de Outlook.

Consejo: si desea obtener acceso a los archivos de firmas para este cliente de correo electrónico, es importante saber dónde se encuentra la ubicación de la firma de correo electrónico de Outlook. Para abrir esa carpeta, presione la combinación de teclas Win + R y escriba la siguiente ruta: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ahora que estamos al día con las últimas prácticas, profundicemos en los pasos que debe seguir.

Cómo crear una firma de correo electrónico de Outlook

1. Abra las opciones de firma de Outlook

1. Haga clic en el Mensaje opción de la barra de herramientas superior y elija Firma > Firmas.
2. Elija Correo en la barra lateral izquierda. La ubicación de la opción variará dependiendo de si está respondiendo o creando un nuevo correo electrónico.
3. Encuentra los Redactar mensajes sección y haga clic en Firmas.

2. Diseña una nueva firma y agrega información de contacto

Note: También puede explorar la Plantillas de firma de correo electrónico de Microsoft Outlook para inspirarte en este tema.

1. Haga Clic en Nuevo bajo el Seleccione Firma para editar y escriba un nombre para su firma.
2. Cree su Firma bajo el Editar firma sección. Asegúrese de usar las opciones para cambiar las fuentes, los colores y los tamaños, o use Word para personalizar su firma usando la galería de firmas de correo electrónico y luego copie y pegue en este cuadro de texto.
3. Complete la información requerida en Elegir firma predeterminada agregando una cuenta de correo electrónico y cuándo aparecerá automáticamente la Firma (respuestas o reenvío de correos electrónicos). Si no desea que esto esté activado, deje el valor (ninguno) configurado y presione OK.

3. Incluye un toque profesional

Agregue un logotipo o una imagen a la firma para que su firma de correo electrónico se destaque entre la multitud.

Siga estos pasos para hacerlo:

1. Crea un nuevo mensaje y elige Firma > Firmas.
2. Elija la firma que desea utilizar de la Seleccionar firma para editar encajonar.
3. Seleccione el icono de la imagen, busque su imagen y seleccione recuadro para agregarlo a la firma.
4. Cambie el tamaño y recorte su imagen para que se ajuste a sus deseos haciendo clic derecho en la imagen y eligiendo Imagen. Puede modificar su tamaño utilizando el Tamaño pestaña. Asegúrese de habilitar el Bloquear relación de aspecto opción para mantener las proporciones del archivo.
5. Una vez que haya completado este proceso, haga clic en OK Para guardar los cambios.

 ¿Cómo agregar una firma en Outlook 365?

Ya sea que se pregunte cómo agregar automáticamente una firma en Outlook 365 o si desea usar la firma ocasionalmente, puede encontrar más información a continuación:

Agregar firma automáticamente

Después de crearlo, querrá asegurarse de que su firma de correo electrónico se muestre de forma predeterminada en cada nuevo correo electrónico que escriba.

1. Abra la Opciones de firma como se describe en Paso 1.
2. Bajo la Elija la sección de firma predeterminada, use el menú desplegable y seleccione el correo electrónico con el que desea usarlo.
3. Elija la firma recién creada y haga clic en OK para guardar la configuración

Agregar firma manualmente

1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
2. Haga Clic en Firma encontrado en el Mensaje de la pestaña..
3. Elija la firma que desea utilizar en el menú desplegable.

Cómo cambiar su firma de correo electrónico de Outlook

1. Abra la Opciones de firma siguiendo el método del Paso 1.
2. Elija la firma que desea editar de la lista.
3. Edítelo usando las opciones mostradas.
4. Haga Clic en Guardar para que se apliquen los ajustes.

Personalización de firmas para diferentes cuentas

Puede cambiar las firmas de cada cuenta de correo electrónico de Outlook si tiene varias configuraciones. Esto le permite modificar sus firmas según el objetivo del correo electrónico o la audiencia prevista.

1. Abierto Opciones de firmay elija la cuenta de correo electrónico que desea personalizar.
2. Edite la Firma respectiva para adaptarla a sus nuevas necesidades.
3. Haga clic en el OK Para guardar los cambios.
4. Repita el mismo proceso para todos los correos electrónicos si desea utilizar más firmas personalizadas.

En conclusión, una firma de correo electrónico sólida puede ayudarlo a construir su identidad comercial y fomentar una mejor comunicación.

Su firma de correo electrónico de Outlook se puede crear, agregar y cambiar fácilmente siguiendo las instrucciones de este artículo. Mantenga su comunicación directa, profesional y constante en todas las plataformas siguiendo estos consejos.