Administración de Grupos de Office 365 actualizada con configuraciones de privacidad mejoradas, más

Microsoft ha lanzado la actualización de junio para los Grupos de Office 365 con mejoras de administración para los clientes comerciales y educativos de Office 365

La actualización trae las siguientes características nuevas:

• Posibilidad de actualizar el tipo de privacidad—Cuando crea un grupo de Office 365, los usuarios tienen dos opciones de privacidad: pública (cualquier persona dentro de su organización puede acceder al contenido del grupo) y privada (solo los miembros aprobados pueden acceder al contenido del grupo). Esta actualización permite a los propietarios de grupos cambiar la configuración de privacidad de pública a privada o viceversa mediante la edición de las propiedades del grupo en Outlook en la web. Los administradores también pueden aprovechar los cmdlets Set-UnifiedGroup para cambiar el tipo de privacidad. Lea "Hacer públicos o privados los grupos de Office 365" para obtener más información.
• Soporte multidominio—Las organizaciones más grandes usan dominios de correo electrónico separados para reflejar diferentes partes de sus negocios. Los grupos de Office 365 que crean los usuarios en un dominio compartirán ese dominio (en lugar de usar un dominio común en todo el arrendatario). Los administradores ahora también tienen control para crear grupos en dominios específicos de su elección. Lea "Compatibilidad multidominio para grupos de Office 365" para obtener más información.
• Orientación para configurar Grupos de Office 365 con usuarios de buzones de Exchange locales—Si configuró una implementación híbrida entre su organización de Exchange local y Office 365, puede hacer que los grupos creados en Office 365 estén disponibles para sus usuarios locales siguiendo los pasos descritos en "Configurar grupos de Office 365 con Híbrido de intercambio.”
• Permitir que los usuarios envíen como el grupo de Office 365—Si desea habilitar el buzón de correo compartido de su grupo para "Enviar como", ahora puede usar los cmdlets de PowerShell para configurarlo. Una vez que habilite esta configuración, los usuarios de su grupo de Office 365 pueden usar Outlook o Outlook en la web para enviar y responder correos electrónicos como el grupo de Office 365. Los usuarios pueden ir al grupo, crear un nuevo correo electrónico y cambiar el campo "Enviar como" a la dirección de correo electrónico del grupo. Consulte "Usar PowerShell para administrar grupos de Office 365" para obtener más información.

Microsoft también comenzó a implementar las siguientes capacidades hoy y se espera que estén completamente implementadas a fines de julio:

• Política de creación en Azure Active Directory—Hemos implementado una política en Azure Active Directory que permite a los administradores restringir la creación de grupos a ciertos usuarios. Esto garantiza que la creación de grupos de Office 365 a través de todos los puntos finales, como Planner y Power BI, se pueda dar a los usuarios seleccionados. La política de buzón de Exchange existente solo se aplica a la creación en Exchange.
• Pautas de uso—Podrá definir pautas de uso para los Grupos de Office 365—para educar a sus usuarios sobre las mejores prácticas que ayudan a mantener sus grupos efectivos y educarlos sobre las políticas de contenido interno.
• Clasificación de datos y política extensible—Podrá crear un sistema de clasificación de datos personalizable para los Grupos de Office 365 que permita la separación de grupos por tipo de política (p. ej., "sin clasificar", "confidencial corporativa" o "ultrasecreto"). De esta manera, sus grupos pueden exhibir las políticas de otros contenidos en su organización. La política extensible le permite a su organización configurar un punto final al que se llama cada vez que se crea o cambia un grupo, y luego puede implementar sus propias políticas para la creación o cambio de grupos.
• Gestión de aplicaciones móviles—Para proteger los datos de los usuarios sobre la marcha, estamos trabajando para exponer las aplicaciones móviles de Grupos de Outlook en Microsoft Intune como aplicaciones administradas por políticas.

Las siguientes características están previstas para futuras actualizaciones.

• Interfaz de usuario del Centro de administración de Exchange (EAC) para migrar listas de distribución (DL) a grupos—Con base en los scripts que lanzamos (mencionados anteriormente) para la migración de DL, pronto podrá migrar una DL a un grupo directamente desde el Centro de administración de Exchange con un solo clic.
• Política de nombres en Azure Active Directory—Los administradores podrán configurar una política para agregar texto al principio o al final del nombre y la dirección de correo electrónico de un grupo sin importar dónde se haya creado el grupo (p. ej., Outlook, Planner, Power BI, etc.). Los administradores también pueden configurar una lista de palabras bloqueadas específicas que no se pueden usar en los nombres de grupos y también confiar en la lista nativa de miles de palabras bloqueadas para mantener sus directorios limpios.
• Capacidad para buscar archivos de grupos privados—Al integrar los archivos de Grupos (almacenados en una biblioteca de documentos de SharePoint y presentados en OneDrive para empresas) y Office Delve, los usuarios podrán buscar contenido de grupos públicos y privados siempre que sean miembros.

En el segundo semestre de 2, Microsoft también agregará:

• La capacidad de agregar miembros externos a un grupo
• Un sitio de grupo de SharePoint para cada grupo
• Integración de grupos de Yammer con el servicio de Grupos de Office 365.

El resto de la hoja de ruta de Microsoft se puede leer en fasttrack.microsoft.com/roadmap.