La nueva función Office 365 de Microsoft le animará a poner en práctica buenos hábitos en las reuniones

Junto con el lanzamiento de versión gratuita de Microsoft Teams, Microsoft presenta hoy un par de características nuevas que ayudarán a las organizaciones a crear equipos más eficientes, creativos y comprometidos.

Soluciones de análisis del lugar de trabajo:

Soluciones de análisis del lugar de trabajo le permitirá convertir los conocimientos de toda la organización en planes de acción para individuos y equipos. La solución Workplace Analytics para el trabajo en equipo ayudará a los equipos a desarrollar mejores hábitos de reunión y mejorar su gestión del tiempo al guiar a las organizaciones a través de una serie de pasos. Puede acceder a la nueva solución Workplace Analytics para el trabajo en equipo a través de la pestaña Soluciones si está usando Workplace Analytics y MyAnalytics.

Empujones de MyAnalytics:

Los empujones de MyAnalytics no son más que sugerencias de colaboración basadas en datos que se mostrarán a medida que trabaje en Office 365. Al principio, Microsoft ofrecerá los siguientes cuatro tipos de nudges:

• Consigue más tiempo de concentración—A medida que su calendario se llene de reuniones, MyAnalytics le recordará que reserve tiempo para concentrarse en el trabajo antes de aceptar nuevas invitaciones. Puede ver los horarios disponibles y bloquearlos sin salir de su bandeja de entrada. MyAnalytics también le notificará cuando una invitación a una reunión entre en conflicto con un bloque de tiempo de enfoque que ya programó.
• Organice reuniones más efectivas—Mientras creas y recibes invitaciones a reuniones, MyAnalytics te animará a poner en práctica buenos hábitos de reunión y ahorrar horas valiosas. Por ejemplo, MyAnalytics lo empujará a delegar a sus compañeros de trabajo para que cubran una reunión si su agenda ya está ocupada.
• Reduzca su impacto fuera del horario laboral en sus compañeros de trabajo—MyAnalytics lo alentará activamente a evitar el envío de correos electrónicos fuera del horario laboral mientras los redacta a los compañeros de trabajo a los que ha impactado recientemente fuera del horario laboral habitual.
• Manténgase al tanto de las tareas pendientes y el correo electrónico no leído-MyAnalytics ya usa IA para recordarle las tareas que prometió por correo electrónico completar para sus compañeros de trabajo (y las tareas que le pidieron que hiciera). Ahora, MyAnalytics muestra estos recordatorios a medida que lee los correos electrónicos de sus compañeros de trabajo, para que pueda cerrar tareas importantes antes de asumir otras nuevas. MyAnalytics también le recordará los correos electrónicos no leídos de sus contactos importantes.

Los usuarios de MyAnalytics verán estos nuevos avisos en Outlook en la web. Obtenga más información sobre estas nuevas funciones en el siguiente enlace.

Fuente: Microsoft